Последна актуализация 14 декември 2020 г.

търсите

Мигел Меджия

Здравейте приятели! Колко трудно е да намалите размера на вашия PDF или да го редактирате?

Ако все още не знаете отговора, не се притеснявайте, в тази бележка ще намерите основните инструменти и техники за максимизиране на вашите процеси и оптимизиране на резултатите от вашите проекти с този формат, който се използва универсално.

Избрахме програмите, които те ще ви помогнат да подобрите работното си време и извлечете максимума от PDF формата.

Няма къде да прочетете най-добрите сайтове за компресиране и намаляване на размера на вашия PDF!

Индекс

Защо трябва да намаля размера на PDF?

Когато работите съвместно или отдалечено много е важно вашите файлове да са леки, за да се улесни тяхното изтегляне. Въпреки че е препоръчително да ги запазите във формат PDF, за да попречите на някой да модифицира вашата оригинална идея, тези файлове често са много големи. Но не се притеснявайте! За щастие днес има много онлайн сайтове, които ви помагат да намалите теглото на вашия PDF и всичко това за броени минути. Така че следвайте тази статия, за да можем да ви кажем кои са най-добрите.

Онлайн програми за намаляване на размера на PDF

Обичам PDF

Най-известният се нарича I Love PDF заради бързината му да намали размера на файла ви, без да губи качество.

Ще използваме като пример нашата електронна книга за дигитален маркетинг за предприемачи. Между другото, вече можете да знаете 5-те тенденции на дигиталния маркетинг за 2021 година.

Щракнете тук, за да стигнете директно до компресора и е много просто, защото просто плъзнете вашия PDF върху страницата. След това ще ви покаже 3 опции за компресия, които са:

  • Екстремна компресия: жертвате качеството на документа си, но в крайна сметка намалявате теглото на PDF файла.
  • Препоръчителна компресия (идва по подразбиране): зачита качеството и намалява размера на PDF файла.
  • Ниска компресия: направени така, че да намалите теглото много малко, но качеството ще бъде (почти) идентично.

В този пример използваме препоръчителната компресия.

Тук ви оставяме срещу тежестите.

Сбогом 4.8 MB! Готови сме да споделяме нашата електронна книга навсякъде.

Малък PDF

Както се казва в името му, вашата гаранция е, че PDF файлът е възможно най-малък. Тук ще ви покажем един пример, който със сигурност ще ви убеди, защото намалява първоначалното си тегло с 80%. Гледайте тази демонстрация.

PDF компресор

Създателите на тази страница не проявиха особено креативност с името, но важното е, че тяхната страница е много ефективна, тъй като само след две стъпки ще имате по-подходящ PDF файл.

Подобно на предишните страници, първата стъпка е да плъзнете PDF файла, който искате да намалите теглото си.

Веднага след като го направите, вашият файл ще се появи с процента, който е бил компресиран. Щракнете върху жълтия бутон Изтегляне и готово! Вече имате по-лекия си PDF.

Намалете размера на PDF във Photoshop

Можете също да постигнете този трик във Photoshop и ние ще ви кажем съответните стъпки чрез Adobe.

  1. Изберете „Файл“ и „Запазване като“.
  2. Изберете опцията "Photoshop PDF" в менюто "Формат".
  3. Щракнете върху "Запазване".
  4. В полето „Запазване на Adobe PDF“ изберете предварително зададена настройка за Adobe PDF.
  5. Посочете компресията, при която ще експортирате PDF файла.

Като плюс можете да добавите опции за сигурност или да пренастроите опциите за пестене на PDF.

Каква е ползата от отслабването с моя PDF?

Защото сега можете изпращайте повече файлове чрез цифрови платформи за споделяне на документи. Тук ще ви кажем 3 облака, които можете да използвате и да се възползвате максимално от компресираните си PDF файлове.

WeTransfer

Най-популярният, тъй като е много лесен за използване, тъй като не е необходимо да се регистрирате в платформата, той може да зареди 2GB (това е, когато се възползвате от бележката) и просто напишете своя имейл и този на човека, който ще получи файлове.

Dropbox

Същият инструмент е описан като модерно работно пространство, предназначено за облекчаване на тежки задачи, така че да можете да подчертаете това, което наистина има значение.

PlusTransfer

Той е много подобен на WeTransfer само, че вместо да ви предложи 2, той ще ви даде 5GB безплатно. Нито трябва да се регистрирате, за да използвате тази платформа

Как да редактирате PDF файл?

Да научите как да редактирате PDF файл е нещо, което може да улесни живота ви, ако получавате важни документи, които трябва да се променят ежедневно.

Вече знаете, че за разлика от други програми, когато изпращаме, работим или записваме файл в PDF, голямото предимство е, че той може да се преглежда във всеки софтуер и на различни цифрови платформи.

Поради тази причина той е предпочитаният формат за много хора, които искат да избегнат усложняването на проблемите със съвместимостта.

И за да избегнем други видове проблеми, когато искаме да редактираме файл, ви казваме, че има програми за редактиране на PDF, които ще станат вашите големи съюзници.

Вместо да създаваме нови файлове всеки път, когато трябва да коригираме или актуализираме информация, можете просто да използвате инструментите, които ще ви споменем и така решавате проблема по прост и практичен начин.

Как да редактирате безплатен PDF в Adobe Acrobat Reader

Ако говорим за това как да редактираме безплатен PDF, основният ресурс, който използваме, е: Adobe Acrobat Reader.

Тази програма е специализирана в преглед, създаване, редактиране и управление на файлове във формат PDF.

Няма значение дали използвате Mac или Windows, Acrobat е съвместим и с двете операционни системи.

Ако все още нямате програмата, можете да я изтеглите от тук. Преди да изтеглите софтуера, важно е да прегледате спецификациите.

Не всички версии ви позволяват да редактирате текстове, затова трябва да потърсите една от следните опции:

Acrobat XI Standard

Acrobat Standard DC

След като изтеглите правилната програма и я инсталирате, отворете файла, който искате да редактирате. В лентата с инструменти, разположена от дясната страна на екрана, изберете опцията „редактиране на PDF“.

За да редактирате текстовете, поставете курсора върху фрагмента, който искате да редактирате, и използвайте функцията "формат".

Ако целта ви е да промените изображенията, изберете изображението и използвайте функциите, предоставени в менюто "обект". И готово. Между другото, каним ви да знаете шрифтовете, които ще бъдат тенденция през 2021 г. и че вашите PDF файлове изглеждат още по-ефектни.

Как да редактирам PDF в Word?

Adobe Acrobat ви позволява да извличате съдържанието на документа и да използвате Word като PDF редактор.

И така, как да редактирате PDF в Word? За да направите това, трябва да отворите файла, който искате да редактирате в Acrobat, изберете опцията "експортиране на PDF" в дясната лента с инструменти.

Ще се появи прозорец, който ви пита за местоназначението на вашия файл, изберете "Microsoft Word" и щракнете върху бутона за експортиране.

Сега просто трябва да добавите, изтриете, промените информацията на вашия файл и да го запазите, като изберете опцията PDF.

Как да модифицирам PDF на Mac?

Ако имате компютър с операционна система Windows и имате и Microsoft, тогава използването на програмата Acrobat ще бъде достатъчно за редактиране на вашия PDF.

Ако обаче компютърът ви е Apple, можете също да направите промените използвайки собствени инструменти на вашата iOs система за редактиране на PDF на Mac.

Отворете файла, изберете целия текст и активирайте функцията за копиране. След това отворете приложението Pages (Pages), поставете копираното и редактирайте желания текст.

Препоръчваме ви, ако във вашия файл има изображения, по-добре да оставите това място празно и след това да ги вмъкнете.

Стъпката за прехвърляне на изображения от вашия PDF към страници: активирайте прекия път "команда + shift + 4" и изберете областта на PDF файла, която искате да извлечете.

Можете да го направите толкова пъти, колкото сметнете за необходимо, докато всички елементи се запазят на вашия работен плот.

И накрая, плъзнете изображенията в новия документ и ги пуснете в празните места и ги запазете като PDF.

Как да редактирате PDF онлайн?

Първата стъпка в редактирането на PDF онлайн е да се намери добър уебсайт, който да е безопасен и лесен за използване.

Препоръчваме Sejda, това е инструмент, който можете да използвате интуитивно, просто трябва да качите файла, да изберете вида на редактирането, който искате да направите, и да оставите творчеството си да пише в писането.

Sejda в напълно безплатен онлайн PDF редактор! Не забравяйте да запазите и изтеглите новия PDF документ.

Ако искате да изберете друг инструмент за редактиране на вашите файлове, важно е да вземете предвид, че има такива няколко програми, които са платени и които също ви осигуряват ограничена подкрепа.

Също така е важно да прегледате ако софтуерът приема теглото на вашия PDF файл, Ако не го приемете, можете да направите първата стъпка, която е да го компресирате с инструментите, които споменахме в параграфите по-горе.

Как да конвертирате изображение в PDF?

Едно от най-често срещаните съмнения относно редактирането на PDF е свързано с тяхното преобразуване, точно когато трябва да конвертирате изображение в PDF. Мога да го направя? Как го правя?

За щастие на всички, да, възможно е да конвертирате изображение в PDF. Независимо дали става дума за JPG или PNG изображение, има някои алтернативи, които ще ни помогнат да конвертираме тези файлове в PDF само с няколко щраквания.

Причините за конвертиране на изображение в PDF може да са много, но вероятно основната е свързана с изпращането на официални документи. Много пъти (почти винаги) те обикновено искат тези документи във формат PDF, а не в JPG или PNG.

Например, когато трябва да изпратите документ за самоличност или паспорт по някаква причина, обикновено не изпращате снимката, а по-скоро PDF файл, който съдържа вашите идентификации. Е, за този тип случаи е важно да знаете как да конвертирате изображение в PDF.

За щастие, много от алтернативите, които представяме, за да намалим размера на вашите PDF файлове, също имат опцията, която ви позволява да конвертирате изображение в PDF. Тук ще ви покажем някои.

Ако не сте убедени от тези алтернативи, ви каним да откриете тези 5 чудесни опции за конвертиране на файлове.

Как да се присъедините към PDF файлове?

Представете си, че ви изпращат договор за много страници в PDF, четете го на компютъра си и решавате да го подпишете, но отпечатвате само последната страница, където трябва да поставите подписа си. Следващата стъпка ще бъде да го сканирате и изпратите. Тогава си мислите: ще бъде ли възможно да интегрирате тази страница в оригиналния документ?

Точно така, има много случаи, когато трябва да съберете PDF файлове и след това да ги изпратите като един документ, а не да изпращате множество файлове. За щастие има решение!

Една от характеристиките на онлайн платформите, които ви показваме, за да намалите размера на вашите PDF файлове, е, че те са напълно универсални; тоест те могат изпълнява различни функции, включително присъединяване на PDF файлове.

Както при намаляването на размера, присъединяването към PDF файлове изисква само няколко прости стъпки, така че за секунди вече сте успели да се присъедините към вашите файлове и да ги изтеглите. По-лесно? Наистина невъзможно.

След това ви оставяме няколко преки връзки, за да можете да се присъедините към своите PDF файлове отсега нататък.

Как да се присъедините към PDF файлове с Acrobat?

Сега, ако предпочитате да се присъедините към PDF файлове офлайн, Acrobat ви дава и възможността да го правите а също и чрез прости стъпки.

1. Стартирайте Acrobat и отидете в раздела "Инструменти".

две. Сред опциите изберете „Комбиниране на файлове“.

3. Добавете файловете, които искате да включите. Можете да ги комбинирате и организирате, както искате, както и да изтриете всяка от страниците, които не искате.

4. След като приключите, щракнете върху „Обединяване на файлове“ и сте готови. Можете да запазите новия си документ.

Как да отключите PDF?

Ако и вие сте страдали, опитвайки се да отключите PDF, имаме два начина да го направим, единият е онлайн, а другият използва acrobat. Прегледайте двата варианта и изберете този, който е най-лесен за вас.

Отключете PDF файл с Acrobat

За да отключите PDF файл, изпълнете следните стъпки:

Отворете PDF файла в Acrobat

Изберете инструмента за отключване: Инструменти> Защита> Шифроване> Премахване.

Премахване на защитата: Тези опции могат да се различават в зависимост от типа защита на файла:

Ако вашият документ има парола за отваряне на документ, щракнете върху „Приеми“, за да го премахнете от документа.

Ако документът има парола с лицензи, важно е да го напишете в полето „въведете парола“, щракнете върху „приеми“ и след това отново „приемете! за да потвърдите действието.

Премахване на PDF парола

За да премахнем паролата от PDF, можем да използваме и тези две програми: SmallPDF, ilovePDF и sodaPDF.

В трите програми трябва само да изпълните тези 3 прости стъпки, за да отключите всеки PDF с парола:

Изберете файла, за да го отключите, и го качете на някой от онлайн сайтовете.

Ако криптирането не е много силно, то ще бъде отключено и можете да го изтеглите за секунди.

И готово! Можете да го изтеглите от всяка операционна система.

Бонус: Как да подпишете PDF документ?

Знаем, че е малко досадно да отпечатате документ, да го подпишете и след това да го сканирате, за да го изпратите. Също така, защо да печатаме, ако можем да го избегнем? Защото, да, можем да избегнем този тромав процес. Ние ви казваме как да подпишем PDF документ от нашите собствени компютри.

Как да го направя? Има различни алтернативи. Първият (офлайн) се предлага от Acrobat, в който чрез функцията "Подпис" можем да нарисуваме или дори да прикачим негово изображение с прости стъпки. Ние ги описваме по-долу:

1. Отворете документа, който трябва да подпишете.

две. Щракнете върху бутона за подпис, който се появява в лентата с инструменти.

3. Ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да кликнете върху „Попълване и подписване“

4. Acrobat автоматично ще открие полетата за подписване. Когато преместите мишката върху него, ще се появи синьо поле, трябва да щракнете.

5. Сега просто трябва да подпишете. Ще имате три възможности да го направите: Текст (напишете вашето име или инициали и изберете стил по подразбиране); Рисуване (рисувате подписа си с мишката); Изображение (намерете и прикачете оригинално изображение на вашия подпис).

От друга страна, някои от сайтовете, които ни помогнаха да намалим размера на PDF файловете, също имат възможност за подписване на документа.

Изображение: Обичам PDF

Прикачваме директни връзки към тези сайтове, където, подобно на Acrobat, можете да изберете подпис в рамките на наличните стилове или да качите изображение на оригиналния си подпис.

Вече видяхте, че има много алтернативи за намаляване на размера на вашите PDF файлове онлайн и освен това има безброй трикове, които улесняват работата ни. Кажи ни! Знаете ли някакъв друг трик за PDF файлове?