могат бъдат

Целта на компанията е да намали разходите общо и с добро управление на запасите тази цел може да бъде постигната, тъй като разходите, които пряко засягат управлението на запасите, са разходите за придобиване и съхранение.

Разходите, свързани с продукта

The себестойност на продукта Получава се чрез добавяне на разходите, генерирани в различните фази на бизнес дейност; За да анализираме тези разходи, ще се съсредоточим върху индустриалните компании, чиято основна дейност е производството, и тези, които извършват складови и едро операции (търговци на едро).

Общите разходи на продукта завършен се състои от:

  1. Разходи за придобиване: Те включват както разходите за суровини, така и други елементи, които са включени в продукта.
  2. Разходи за съхранение или притежание: Те са тези, които произхождат от поддържането и запазването на запасите в склада. Ако запасите са преминали през няколко склада, ще бъде направена сумата от разходите за всички складове, за които знам, че са били използвани по време на производствения цикъл.
  3. Производствени разходи: Дали са направени по време на целия производствен процес, от момента на получаване на суровината до получаването на крайния продукт.

Покупна цена е нетната цена, която се появява във фактурата без включен ДДС.

Цената на придобиване, е покупната цена плюс всички допълнителни разходи, докато стоката пристигне в склада на купувача.

Производствени разходи, Резултатът е от сумата на всички разходи, които компанията предполага за производство на готова продукция, подходяща за продажба от суровината. Производствени разходи те могат да бъдат директни и индиректни. Преките разходи са тези, които са част от производствения процес и колкото по-голям е обемът на производството, толкова по-високи са разходите.

Сред тях се открояват следните:

  1. Цената на всички материали, които компанията придобива и които ще бъдат използвани при разработването на крайния продукт
  2. Цената на опаковката, когато продуктът не може да се продава разопакован
  3. Цената на прекия труд
  4. Цената на външните услуги
  5. Разходът на енергия, изразходван от машината през целия производствен процес
  6. Разходите за съхранение, обработка и съхранение на суровини, незавършено производство и готово

Косвени разходи са всички онези, които не могат да бъдат приписани на определен продукт, раздел или отдел.

Общи разходи които са произведени в различните секции, се възстановяват чрез разпределението им към продуктите, които се произвеждат или предлагат на пазара, в противен случай компанията не възстановява инвестицията.

Как да изчислим разходите за придобиване?

Цената на придобиване е равна на брутната сума на всеки артикул (стоки, суровини и други материали) минус отстъпките, прилагани от доставчика плюс всички разходи, понесени от купувача.

Брутната сума е резултат от умножаване на закупените количества от всеки артикул по съответната му единична цена.

Отстъпки, Те представляват отстъпки, които се правят върху сумата на стоката.

Изчисляването на отстъпките се извършва, както следва:

  1. Търговски отстъпки, Това се случва, когато производителят прави отстъпка от определен процент на клиент. Когато производителят предоставя тази отстъпка на търговеца на едро за изпълнение на функции за съхранение и разпространение, тя е известна като функционална отстъпка.
  2. Обемна отстъпка или "отстъпка", прилага се след приспадане на търговската отстъпка. На практика отстъпките за обем често са кумулативни, а не кумулативни. Кумулативната отстъпка се прилага въз основа на траншовете за продажби обикновено.
  3. Отстъпка за бързо плащане, Предоставя се, когато покупката се заплаща автоматично в брой или преди изтичането на договорения срок. Паричната отстъпка се изчислява върху брутната сума на фактурата.
  4. Бонус единици, Те са редица единици, които се дават на клиента, безплатно или на по-ниска цена за всеки определен обем на покупката, като 3 x 2 оферти.

Разходи за покупка или придобиване

Когато артикули от различен тип се придобиват или транспортират в един и същ артикул, или за получаване на по-големи отстъпки, или за по-добро използване на транспортните средства, проблемът е: Как се изчисляват разходите, съответстващи на всяка позиция?

Нека да видим общото практическо приложение, използвано за всеки вид разход:

  1. Контейнери и опаковки. Размерът на тези разходи се прилага за единица продукт и опаковка за всяка единица „X“ или партида. Когато контейнерите се връщат, те не са включени в разходите, тъй като клиентът ги връща на доставчика и доставчикът заплаща съответната сума.
  2. Транспорт. Транспортните разходи ще бъдат приложени в зависимост от характеристиките на стоката и условията на компанията, която извършва услугата. Общото количество се разделя между транспортираните kg, Tm, за да се приложи количеството, което съответства на всеки артикул въз основа на теглото му. В зависимост от използваните средства се нарича „пощенски разходи“ (сухопътен автомобилен или железопътен транспорт) или „товарен транспорт“ (речен или въздушен транспорт).
  3. Товарене и разтоварване. Тези разходи се разпределят според теглото. Като се има предвид, че товаренето и разтоварването може да се извършва ръчно или са необходими механични средства.
  4. Застраховка и тарифа. Те се прилагат според стойността и естеството на стоката, тъй като същата застраховка за пресни стоки, тази за крехки стоки и т.н. Същата застрахователна премия не се плаща за покриване на рисковете от елементи като: прясно месо, стъклени стъкла, бижута или перли. Нещо подобно се случва с тарифите, данъците върху вноса на царевица, портокали, тютюн или алкохолни напитки са различни.

Видовете разходи

За класифициране на разходите, които се генерират в бизнес активност, За целите на управлението на запасите първо е препоръчително да се знае тяхното поведение. Освен това при производство и/или съхранение на различни продуктови гами, Дори и да е в рамките на един и същ процес, обикновено винаги има такива, които причиняват по-големи разходи. Така, видовете разходи че ще анализираме се основават повече на оперативни аспекти, отколкото на концептуални аспекти; тоест, разделяйки различните компоненти на разходите, те се разделят на две групи: според разпределението им към продукта и според нивото на активност.

Разходите според тяхното приписване на продукта се класифицират като:

  1. Директен: са тези, които могат да бъдат идентифицирани, с причината, която ги е породила.
  2. Непряк: са онези общи разходи, които не могат да бъдат приписани на която и да е позиция или отдел.
  3. Полудиректно: са тези, които не могат да бъдат приложени директно към продукт, поръчка или производствена поръчка, но могат да бъдат разположени в определен отдел на компанията.

Според нивото на дейност разходите се разделят на:

  1. Фиксиран: са тези, които произтичат от факта, че компанията съществува и работи.
  2. Променливи: Те са оперативни натоварвания, които варират в зависимост от нивото на дейност във фирмата, свързани са с производителността-продажби и степента на използване на наличния капацитет. Размерът на променливите разходи зависи от броя на произведените единици.

Прагът на рентабилност, Това е точката, от която обемът на производството или продажбите общия доход надвишава общите разходи. Както в точката на безубезност, приходите покриват само разходи.

Анализът на прага на равностойност се прави въз основа на следните предпоставки:

  1. Приходите се увеличават и те се увеличават според продадените единици или цената.
  2. С увеличаване на производството нарастват и променливите разходи.
  3. Фиксираните разходи са постоянни, те не зависят от обема на производството.
  4. Чрез вариране на променливите разходи, очевидно ще се променят и общите разходи.

Оптималният обем на поръчката (OPV)

Ако анализираме поведението на тези разходи, можем да видим, че:

  1. Изисква се по-голямо количество, разходите за управление на поръчките намаляват. Когато количеството е много малко, ние се оказваме в необходимостта да правим много поръчки годишно и да увеличаваме администрацията, транспорта, опаковането и т.н.
  2. По-голямо количество за поръчка, разходите за собственост ще бъдат по-високи. Когато складираното количество е голямо, разходите за инвентара се увеличават, като редовен персонал, поддръжка на запасите, влошаване и др.

Колко трябва да се поиска, така че общите разходи да са минимални?

Сумата, която трябва да поискаме, е известна като „оптимален обем на поръчката”(VOP) и е тази, която генерира минималните разходи за доставка. Оптималният обем на поръчката е този, който е равен на разходите за управление на поръчките и разходите за задържане.