„Бихте ли ми изпратили оферта?“ Това е фраза, която строителите, механиците и застрахователните агенти чуват всеки ден и естествено включва работа, която не винаги се възнаграждава, защото клиентът винаги може да вземе решение за друга оферта.

безплатни

На свободния пазар е законно потребителят да се консултира с офертите на различни доставчици и да ги сравни, преди да избере един от тях. The търговски бюджет Това е инструмент за насочване, който е високо оценен от потребителя, така че всеки път, когато представяте оферта на хипотетичен клиент, който показвате прозрачност и укрепване на вашите Доверие във вашата компания, рекламен ефект, който не може да бъде подценяван. Сега, какво трябва да наблюдавате конкретно, когато пишете търговски бюджет?

  1. Основи на бизнес бюджета
    1. Допълнителни разходи и обезщетение
    2. Срок на валидност
    3. Ангажираност
  2. Каква информация включва търговският бюджет?
  3. Търговски бюджетни модели за всички случаи

Основи на бизнес бюджета

Ако вашата компания е записана в технологичния, медицинския или финансовия сектор и предлагате услуги на високо ниво, една от постоянните в ежедневния ви живот ще бъде да отговаря на бюджетни заявки. На практика няма да можете дълго да избягвате момента на подготовка на бюджетен модел което отчита различните релевантни аспекти.

Търговският бюджет се състои от оценка на разходите по проект или поръчка, за да убеди клиента да го изпълни.

Допълнителни разходи и обезщетение

Бюджетирането е отнемаща време и без усилия задача, която може да искате да компенсирате. Въпреки че можете да го направите законно, трябва да бъдете внимателни, когато таксувате за оферта, защото много клиенти я виждат като основна услуга, така че може да я отхвърлят само за това. въпреки това, законно е да се иска обезщетение за него, тъй като понякога изискват обширно планиране или много подробни изчисления. Ако освен това включва голяма част от самата услуга (напр. Отстраняване на неизправности преди ремонт на лаптоп) или изисква пътуване (напр. В случай на бели или кафяви уреди), имате силен аргумент от ваша страна, който оправдава бюджетната цена . Въпреки че можете да го направите само ако сте го правили и преди се съгласи писмено с клиента.

Установяването на цифра не е лесно, но можете да се ориентирате по разходите, генерирани чрез изготвяне на бюджет: преместване, труд, материал, телефон и др. Някои сектори, като ремонт на домакински уреди, изчисляват цената на бюджета въз основа на труд, размера на уреда, който трябва да бъде ремонтиран и дали той изисква пътуване. Друга възможност е да зададете процент. Във всеки случай бюджетната сума се начислява само ако клиентът не я приеме. Като цяло работодателите обещават да приспаднат тази ставка от окончателната фактура, ако клиентът подпише бюджета и проектът бъде изпълнен.

Срок на валидност

Няма регулации, които регулират срока на валидност на бюджета, но това е инструмент, с който предприемачите компенсират възможни вариации в цените на своите доставчици. Ако не е включен краен срок, се разбира, че бюджетът има неограничена валидност и клиентът може да изисква същите условия в бъдеще. По принцип обикновено е максимум един месец, но когато го дефинирате, можете да вземете предвид и нефинансови фактори като сезонни колебания или тесни места във веригата на доставки по празници, например.

Ангажираност

Бюджетите са документи просто информативен не е обвързващо. Те придобиват този характер само в момента, в който клиентът, с неговото приемане и подпис, го превръща в договор за продажба със задължение за спазване. В момента, в който го приеме, клиентът е длъжен да улесни изпълнението на проекта или работата от работодателя и работодателя, за да изпълни своята част. В случай че изпълнението на работата се удължи по причини извън контрола на клиента, работодателят не може да изисква по-висока цена от тази, предвидена в договора, освен ако не е включила клауза, която определя цената на ден след изтичане на срока договорено първоначално. Ако по време на изпълнението има непредвидени събития, които променят предвиденото в бюджета, двете страни трябва да оставят писмен отчет за това, за което са се споразумели по отношение на срокове или съществени промени, било то за качество или количество.

Каква информация включва търговският бюджет?

Тъй като клиентът очаква подробен отчет за всички прогнозни разходи, трябва да инвестирате достатъчно време в тяхната подготовка. Крайната цел е да се изложи a реалистична проекция по ясен, пълен и безупречен начин. Някои данни не трябва да липсват:

  • Описание на работа да се извърши и в обсега.
  • Време че работните места се очаква да продължат.
  • Оценка на разходи на елементи и труд.
  • Подробности за материал необходимо и неговата цена.
  • Специфични разходи (издръжка, пратки и др.).
  • Период от валидност от бюджета.
  • Форма и условия на плащане ако бъде прието.
  • Граници от офертата: части или услуги, които не са включени, данъци, доставчици, отстъпки или аванси.
  • Публикувай за бюджета, ако е договорен.
  • Дата проблем, Социална идентификация на фирмата, идентификационни данни на клиента, подпис и печат на компанията.

В зависимост от вида на услугата или по-големия или по-малкия обем работа, която генерира, може да е удобно да предложите на клиента услуги по избор които можете да добавите или отхвърлите, както е обичайно в застрахователната индустрия. С този вариант вие получавате възможност да приспособите проекта и разходите към вашите нужди и наличния бюджет - и може би ще проявите склонност към вашето предложение, а не към друго от състезанието. Използвайки разумно Корпоративен дизайн За да поставите вашата информация за контакт и вашето лого по видим начин в бюджета, ще бъде по-лесно за вашия клиент да класифицира различните оферти и ще разполага с цялата информация, от която се нуждае, с един поглед.

Търговски бюджетни модели за всички случаи

Ето пример за бюджет в Microsoft Word за фиктивна компания:

Нашият безплатен модел за оценка може да бъде редактиран и коригиран според вашите изисквания.

Можете да изтеглите тази версия и една за Microsoft Excel на нашата страница безплатно (отидете в раздела за изтегляне). Докато за много потребители работата с Word е много пъргава, Excel предлага практически изчислителни функции благодарение на формули, които можете да използвате за автоматично изчисляване на общите разходи на вашия бюджет.

Изтеглете безплатен шаблон за бюджет в Word

Нашите примери за бюджет съдържат всички фиксирани елементи, които не могат да липсват и които можете да коригирате въз основа на вашите данни. Така че при въвеждане на числови стойности да нямате проблеми, ние сме посочили произволни цифри в съответните полета. Заменете ги, както е подходящо.

Във всеки случай си струва да отделите малко време, за да прегледате бюджета си, за да избегнете ненужни спорове (например за запетая на грешното място). Запазете го в Формат на Word или Excel за да можете да го редактирате по-късно. Но когато трябва да го изпратите на клиент, първо го конвертирайте в PDF или разпечатайте го на хартия: само по този начин е защитен срещу промени.

За да разберете как можете да приспособите нашите бюджетни модели към вашия конкретен случай, следвайте нашите инструкции стъпка по стъпка:

Word с Microsoft 365 и IONOS

Лесно превключете от традиционния молив и хартия към цифрова писалка с Word, включена във всеки пакет на Microsoft 365!