Как да поставите най-важните си имейли в горната част на входящата си поща.

Здравейте момичета! Днес искам да ви разкажа за ново откритие, което промени живота ми ☺. Е, не знам дали животът, но входящата поща със сигурност е така. Става въпрос за ясна и проста организация на начина, по който влизат имейлите ви. Организирането на имейлите ви е чудесно спестяване на време, по-голям контрол върху входящата ви поща и по-малко страх и стрес всеки път, когато го отворите.

пощенска

Разбира се, тези съвети са за тези, които използват GMAIL, въпреки че други пощенски системи вероятно имат подобни неща. Обяснявам стъпка по стъпка, за да можете да изберете как да виждате с един поглед всички входящи имейли. За да направите тези модификации, трябва да въведете вашия gmail и да кликнете върху иконата за конфигуриране, която се появява в горния десен ъгъл. Веднъж там, въведете получено.

Оферти на Gmail пет опции различни за организиране на имейли според важността. Препоръчвам да направите малък анализ на времето, прекарано на тази платформа, и да помислите какво може да ви помогне да подобрите реда на вашата пощенска кутия. Например: Ако като мен получавате много имейли на ден и най-важните се губят сред множеството промоции, бюлетини и т.н. можете да изберете опция, наречена приоритетна пощенска кутия, че можете също да персонализирате според вашите нужди. Ако, от друга страна, го използвате, за да получавате информация за нещата, които трябва да направите, сортирането по първо непрочетено може да ви помогне да ги държите разделени, докато не завършите определена дейност.

Тук преподавам и говоря за всеки начин:

1. Приоритетна пощенска кутия: Започвам, като ви разказвам за модалността, която ми е помогнала най-много. Когато изберете тази опция, не само имейлите, които сте маркирали, се показват във входящата поща, но gmail има алгоритъм, който анализира вашите взаимодействия и научава с какъв тип имейли взаимодействате най-много, за да ги поставите в горната част на входящата си поща. Ако получавате много имейли на ден, но обикновено отговаряте повече на група хора, те ще се появят.

Както можете да видите на това последно изображение, всички тези стойности могат да бъдат подредени и персонализирани. Ако искате, можете да конфигурирате броя имейли, които ще се показват като подчертани.

Също така е възможно да създадете микс, когато изберете режима на приоритет, за да подредите и персонализирате на блокове според вашите вкусове. Ако искате, можете да конфигурирате, че освен приоритетните, се показват първите 5 маркирани, 10 приоритета и непрочетени ...

2. Стойност по подразбиране: Той показва имейлите в реда, в който са пристигнали: Това е основният дизайн, който идва по подразбиране, когато отворите вашия gmail акаунт и който ме изправи с главата надолу, защото той продължаваше да изтрива имейли, когато отварях тавата и понякога изтривах това, което не няма какво да изтриете.

3. Важно първо: Gmail използва алгоритми, за да определи кои имейли са важни и ги поставя в горната част на входящата поща с жълт маркер. Всичко останало отива под това.

4. Първо непрочетено: тази настройка показва непрочетени имейли в сравнение с последните съобщения. Това е супер полезно, за да се подчертае колко непрочетени неща трябва да се правят. Можете да го поставите по този начин, за да разберете дали имате някакви висящи проблеми и да го съхранявате там, докато не го разрешите.

5. Представено първо: Като маркирани ще се появят имейлите, на които сте поставили звезда, първо ще се появи този тип съобщение и след това всички останали.

И накрая най-важното нещо, не забравяйте да щракнете върху бутона за запазване на промените, за да видите резултата. ☺

Друг малък трик, който беше голяма промяна за мен и който наскоро открих, е опцията за промяна на цвета на входящата поща. Това е доста проста подробност, но прави влизането в пощата по-приятно. За да направите това, отидете в настройките и кликнете върху раздела с теми. Там ще се отвори меню с различни цветове и снимки, които можете да изберете и поставите като фон във входящата си поща.

Надявам се тези съвети да са ви харесали и да ви помогнат да управлявате по-добре имейлите си и да бъдете по-продуктивни.