Определянето на актив и пасив в счетоводството е от ключово значение за поддържането на ефективно финансово счетоводство. Тези знания позволяват правилната класификация на позициите в съответните им заглавия за оптимален анализ на баланса.
Познаването на всеки от тях е от съществено значение за представянето на прецизна и лесна за интерпретиране информация за партньори и акционери. В допълнение, той позволява да се знае - в края на всеки период - общите и подробни цифри на активите и пасивите, като може да се вземат стратегически решения въз основа на подробни финансови отчети.
Преди да продължите, ви каним да изтеглите този комплект шаблони в Excel, който сме подготвили и който ще ви помогне в управлението на счетоводството. Вземете го тук! 👇
Какво е актив?
Активите на една компания - по дефиниция - са правата и активите, които тя притежава под формата на парични средства, документи, недвижими имоти и вземания, наред с други елементи. Тези ресурси са необходими за извършване на собствените операции на компанията, както и за своевременно изпълнение на нейните задължения.
Видове активи в счетоводството
Те са класифицирани в три основни групи:
1. Текущи активи
Те се считат за „текущи активи“ тези, които могат да бъдат продадени за по-малко от година, за да се генерира капитал за движението на бизнеса. Наред с други, те включват:
Банкови сметки и инвестиции.
Налични пари за ежедневни разходи на всеки отдел, известни също като дребни пари.
Вземания от клиенти, подкрепени от сключените споразумения и съответната документация.
Кредити на служители.
2. Дълготрайни активи
Тук са включени тези, които са полезни за работата на компанията и които не се продават при редовни обстоятелства, като например:
Сгради и недвижими имоти, включително всички складове, клонове и офиси, собственост на компанията в географските райони, в които тя извършва дейността си.
Обзавеждане на всяка от стоките от предходната точка.
Експлоатационно оборудване за производство на стоки и други промишлени дейности на компанията.
Превозни средства, както за превоз на персонал, така и на стоки, произведени от компанията.
3. Отсрочени активи
Те отговарят с прости думи на предварително платени разходи, но чиито стоки или услуги все още не са консумирани или извършени. В тази група са:
Застрахователни премии, сключени с различни агенции и за различни концепции, като: пожар, товарен транспорт, застраховка гражданска отговорност и загуба на данни, наред с други.
Наем, платен предварително на компании, които предоставят такива услуги.
Предишните концепции обясняват най-общо какво представлява активът и различните му представи в рамките на счетоводния и финансов обхват на всяка компания.
Формат за изчисляване на активи
| АКТИВЕН | ||||
| 2019 г. | 2018 г. | |||
| ТЕКУЩА АКТИВНОСТ | ||||
| ПАРИ И ПАРИЧНИ ЕКВИВАЛЕНТИ | 0,0% | 0,0% | ||
| СМЕТКИ, ВЗЕМАНИ ОТ ТЪРГОВИ ТРЕТИ СТРАНИ (нето) | 0,0% | 0,0% | ||
| ДАНЪК, ПОЛУЧАВАН ОТ ПЕРСОНАЛА | 0,0% | 0,0% | ||
| РАЗНИ ВЗЕМАНИЯ - ТРЕТИ СТРАНИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ДРУГИ СМЕТКИ, СВЪРЗАНИ | 0,0% | 0,0% | ||
| МАТЕРИАЛНИ ЗАПАСИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ОПИС В ТРАНЗИТ | 0,0% | 0,0% | ||
| ДРУГИ АКТИВИ | 0,0% | 0,0% | ||
| КРАТКОСРОЧНИ АКТИВИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ОТЛОЖЕНИ РАЗХОДИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ОБЩО ТЕКУЩИ АКТИВИ | 0 | 0,0% | 0 | 0,0% |
| НЕТОКОВИ АКТИВИ | ||||
| ОТЛАГАЩИ РАЗХОДИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ДЪЛГОСРОЧНО ОТЛАГАЩИ АКТИВИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ДРУГИ СМЕТКИ, СВЪРЗАНИ | 0,0% | 0,0% | ||
| АКЦИИ И ИНВЕСТИЦИИ | 0,0% | 0,0% | ||
| НЕДВИЖИМИ ИМОТИ MAQ. И ОБОРУДВАНЕ (НЕТ) | 0,0% | 0,0% | ||
| МАТЕРИАЛИ (НЕТ) | 0,0% | 0,0% | ||
| ОБЩО НЕТОКОВИ АКТИВИ | - | 0,0% | - | 0,0% |
| ОБЩАТА СУМА НА АКТИВИТЕ | - | - |
Какво е пасив?
Този термин се използва за задължения и дългове, сключени от трета страна към компанията.
Видове задължения в счетоводството
Видът на отговорността на дадено дружество се класифицира според степента му на приложимост:
1. Текущи задължения
Тук са групирани всички дългове и задължения, които могат да бъдат събрани преди 12 месеца. Сред основните има договорени с:
Доставчици на основни стоки и услуги за функционирането на бизнеса.
Различни кредитори, т.е. онези субекти, на които се дължи определена сума за концепции, различни от основния бизнес на компанията. Пример за това са телефонните или електрическите компании.
Платими документи, които гарантират, че всеки дълг ще бъде уреден през следващите 12 месеца.
2. Консолидирани пасиви
Тук са включени тези дългове за плащане на срок, по-голям от една година, като например:
Ипотеки, чиито суми се очаква да бъдат изплатени след няколко години и дори десетилетия.
Дългосрочни документи, дължими.
3. Отсрочени задължения
Предварително таксувани услуги, които задължават компанията да предостави последваща услуга. Те могат да бъдат от най-разнообразно естество, като например:
Такси за консултации, технически услуги, семинари и всяка подобна концепция.
Отдаване под наем на имоти, събрани предварително за определен период, било то на тримесечие, полугодие, годишно или което съответства.
Оперативни услуги, предоставяни на трета страна.
Като цяло, всяка концепция, която генерира доход преди предоставянето на услугата, ще се счита за дългове, които компанията има и трябва да плати .
Формат за изчисляване на пасиви и собствен капитал
| ПАСИВЕН | ||||
| 2019 г. | 2018 г. | |||
| ТЕКУЩИ ПАСИВИ | ||||
| БАНКОВИ СВЪРЗАНИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ДАНЪЦИ ЗА ПЛАЩАНЕ | 0,0% | 0,0% | ||
| ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ | 0,0% | 0,0% | ||
| ДОСТАВЧИЦИ | 0,0% | 0,0% | ||
| СВЪРЗАНИ СМЕТКИ, ИЗПЛАЩАЕМИ | 0,0% | 0,0% | ||
| КРАТКОСРОЧНИ ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ | 0,0% | 0,0% | ||
| СМЕТКИ ЗА ИЗПЛАЩАНЕ НА НЯКОЛКО ТРЕТИ СТРАНИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ОПРЕДЕЛЕНИ ОТГОВОРНОСТИ (ПРОДАЖБИ) | 0,0% | 0,0% | ||
| ОБЩО ТЕКУЩИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ | - | 0,0% | 0 | 0,0% |
| НЕТОКОВИ ОТГОВОРНОСТИ | ||||
| ДЪЛГОСРОЧНИ ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ | 0,0% | 0,0% | ||
| ОТИДЕТЕ ОТЛОЖЕНО - НАСЛЕДСТВО | 0,0% | 0,0% | ||
| ОПРЕДЕЛЕНИ ОТГОВОРНОСТИ (ПРОДАЖБИ) | 0,0% | 0,0% | ||
| ОБЩО ТЕКУЩИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ | - | 0,0% | 0 | 0,0% |
| ОБЩО ЗАДЪЛЖЕНИЯ | - | 0,0% | 0 | 0,0% |
| НАСЛЕДСТВО | ||||
| СОЦИАЛЕН КАПИТАЛ | 0,0% | 0,0% | ||
| ЗАКОННА РЕЗЕРВАЦИЯ | 0,0% | 0,0% | ||
| АКУМУЛИРАНИ РЕЗУЛТАТИ | 0,0% | 0,0% | ||
| ПЕЧАЛБА ЗА ГОДИНАТА | 0,0% | 0,0% | ||
| ОБЩАТА СУМА НА АКТИВИТЕ | - | 0,0% | 0 | 0,0% |
| ОБЩИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ И КАПИТАЛ | - | 0 |
Разлика между активите и пасивите в счетоводството
Правилната класификация на активите и пасивите ще позволи да се води организирано финансово счетоводство без несъответствия, които затрудняват или възпрепятстват процеси като вземане на решения или представяне на счетоводни книги.
Познаването и разбирането на тези термини перфектно помага на персонала от съответната област да прави правилните записи, така че анализът на счетоводната информация да е възможно най-точен и обективен и по този начин да се получи по-добър баланс на икономическото състояние на компанията .
Какво е нетна стойност?
Съгласно бележките в раздел 3 от МСФО за МСП, собственият капитал е „остатъчната лихва в активите на дадено предприятие, след приспадане на всички негови пасиви“. С по-прости думи, това е стойността, получена от изваждането на пасивите от активите.
Собственият капитал, активите и пасивите съставляват така наречения отчет за финансовото състояние. При това идеалното е стойността на нетната стойност да е възможно най-висока, тъй като тя е отражение на богатството на компанията. Поради тази причина трябва да се опитате да увеличите активите и да намалите пасивите и въпреки че няма точни формули за това, има серия от добри практики за постигане на вашата цел.