The кодиране на стоки в склада позволява добра организация на запасите, което влияе положително на всички дейности, извършвани в съоръжението. Следователно всеки продукт трябва да бъде идентифициран при получаване.

Процесът на кодиране на стоките се състои от идентифицират продуктите еднозначно с код или знак. Този код е свързан с етикет, прикрепен към продукта, който ще позволи достъп до него по електронен път. Най-консолидираните етикети в света на логистиката са баркодове и етикети RFID.

Тази статия обяснява подробно какво е кодиране и какви са ползите от правилното идентифициране на всички продукти в склада. По същия начин ще бъдат посочени оборудването и критериите, използвани за кодиране, със специален акцент върху СУО.

Какво представлява кодирането в склад?

Кодирането означава присвояване на код на продукт. От този код можем да разберем някои от основните му характеристики: референцията, датата на пристигане в склада, опаковката и срока на годност, съставки или опасност, наред с други.

The кодираща цел е да идентифицира уникално стоката (не може да има два продукта с един и същ код). Системата за управление на склада (WMS) играе водеща роля в този процес. The SGA е този, който генерира кода за всеки артикул, определя местонахождението на продуктите в склада и наблюдава различните фази, които преминават (или, което е същото, контролира техния проследимост).

Днес тенденции като свръхбързи доставки или съхранение на по-малки стоки добавят сложност към складовите процеси. Поради това, установете изчерпателен контрол върху изделията и запишете всичките им движения жизненоважно е да се проучат точно потоците от стоки и да може да се оптимизират. Благодарение на кодирането и помощта на EMS, операторите могат да намират и изпращат продукти по-бързо и с по-малко грешки.

Предимства на продуктите за кодиране и етикетиране

Кодирането е много полезно във всички звена на веригата на доставки, от производителя до крайния потребител. Към производители Помага им да следят състоянието на запасите си и да намират и експедират бързо артикулите. The потребителите, От своя страна те се възползват от добрите логистични практики, прилагани от компаниите, и следователно от това, че имат продукти на склад, когато отиват да купуват, или от получаването на техните онлайн поръчки бързо и без грешки.

По този начин кодирането на артикулите и правилното им идентифициране предоставя следните предимства:

Типове и стандарти за кодиране на статии

Има различни начини за кодиране на стоките в склада, в зависимост от използваните символи. Компаниите ще изберат най-подходящата система за тях. Най-често срещаните видове са:

  • Числово кодиране. Използват се само цифри (без букви, без знаци).
  • Азбучно кодиране. Състои се само от букви.
  • Буквено-цифрово кодиране. Кодът е комбинация от букви, цифри и знаци.

Ако компанията възприеме своя собствена кодова система, нейното управление трябва да бъде лесно и използваемо за целия ангажиран персонал. Препоръчително е те да са къси и винаги с еднаква дължина, за да се улесни тяхното четене и писане.

След като бъде определен видът на кодирането, следващата стъпка е етикетирането на стоката. Това е мястото Баркод, най-често срещаният начин за представяне на код в склад. Лазерният четец е отговорен за разпознаването на лентите и превръщането им в техния буквено-цифров еквивалент, което го прави бърза и точна система.

Въпреки че има и по-модерни алтернативи като QR кодове или RFID тагове, трудно е да се победи простотата и ефективността на баркода. Какво го прави все още вездесъщ в логистичния сектор. Освен това баркодът може да се използва както вътрешно, така и външно. Но за да се използва външно, между различни компании, тя трябва да се придържа към редица норми и стандарти.

GS1 (известен преди като Международна асоциация за номериране на статии) разработи система за кодиране, която гарантира уникална идентификация на продуктите на международно ниво.

Нека видим най-често срещаните кодове, които тази асоциация е установила:

  • EAN-13. Използва се за идентифициране главно на артикули, които са изложени на местата за продажба. Той е наречен така, защото включва тринадесет цифрови цифри, които са разделени в четири категории: държава на произход, компания, създала продукта, код на продукта и контролен номер. Кодът на производителя се предоставя от компетентния орган във всяка държава (в Испания той е Испанска асоциация на търговското кодиране, по-известен със своите съкращения: AECOC).
  • EAN-128 или GS1-128. Този код е създаден с цел предоставяне на допълнителна информация към тази, предоставена от EAN-13 (например тегло, дата на производство, срок на годност, партида, сериен номер, крайна дестинация на продукта и т.н.). Той ли е референтен код в логистичния сектор.
  • SCC (сериен код на контейнера за доставка). Прилага се за обработка и проследяване на поръчки. Този код е особено полезен за осигуряване на ефективни доставки.

ERP и SGA: софтуер за кодиране на стоки

Единственият начин за правилно кодиране на артикулите в склада е чрез софтуер: основно ERP и SGA.

The ERP присвоява код на всеки артикул от фирмения каталог напълно автоматично. Кодът трябва да съответства на типа кодиране, използван от компанията (EAN-13, EAN-128, RFID етикет и др.).

От своя страна, WMS (като Easy WMS от Mecalux) Можете също така да генерирате кодове, например за елементи, които са пристигнали в склада некодирани или за нови елементи, които са били генерирани в склада, като комплекти. В тези случаи операторите трябва да идентифицират всеки елемент един по един и да го въвеждат ръчно в системата (като посочват характеристиките му, така че WMS да може да разпознае какво представлява и да създаде код за тази цел).

Чрез сканиране на код се осъществява достъп до цялата информация за въпросния елемент (тегло, обем, предпазни мерки, които да се вземат предвид при съхранението или завъртането).

ERP има главни, т.е. бази данни с всички правила и основни данни за развитието на бизнес дейност (наред с други транспортни агенции, доставчици и, разбира се, главен артикул). The майстор на статия Той е този, който има най-голямо значение в логистиката и в частност в кодирането, тъй като включва всички данни за стоките.

WMS абсорбира всички данни от главния артикул, за да осъществи удобно управление на стоките в склада. Начинът на развитие на различните процеси зависи от характеристиките на стоката. При бране, например, е необходимо да се знае обемът на стоките, за да се определи кои кутии трябва да се използват или каква ще бъде опаковката им.

The Връзката между ERP и EMS трябва да бъде постоянна и двупосочна, С цялата информация от кода и главния елемент, WMS може да организира продуктите в склада въз основа на критерии като тяхното естество, обем, тегло, състояние, представяне или техните атрибути (срок на годност, качество, цвят и т.н.).

СУО трябва да бъде проектиран да разработи стратегия за местоположение на стоки, базирана на предпочитанията или нуждите на компанията. Това правилно разпределение в склада има положително влияние върху всички дейности, които се извършват там, особено при подготовката на поръчките.

кодиране
Като кодира всички артикули, WMS може да ги класифицира и да разработи стратегия за позициониране на стоките

Кодиране: ред и контрол

Кодирането е процес, чиято крайна цел е да улесни местоположението на стоката в склада и да постигне пълна проследимост. Кодирането е синоним на ред и контрол. Наличието на всички идентифицирани елементи допринася за много по-ефективно управление на съхранението. Най-очевидното предимство е проследимостта: записвайте всяко от движенията на продуктите по цялата верига на доставки.

Няма съмнение за важността на WMS, система, способна да контролира складовите наличности и всички движения, които се случват в склада, както за познаване на инвентара, така и за намиране на жанра. За да е възможно това, координацията между ERP (който управлява главния елемент на артикула с всички данни за всеки продукт) и WMS (отговарящ за четенето на кода на продукта и определянето му на място в склада) е от съществено значение.

Компаниите трябва да идентифицират всички артикули, когато пристигнат в склада, за да им присвоят съответното местоположение според техните характеристики. WMS включва правила за правилно разпространение на стоките в склада. Тази система знае точното местоположение на всеки елемент по всяко време.

Свържи се с Мекалукс Ако искате да оборудвате склада си със WMS, подготвена да контролира и оптимизира всички процеси, наблюдавайте продуктите много внимателно, кодирайте ги и ефективно управлявайте потоците. Лесно WMS е система, способна да се интегрира с всяка ERP, за да координира всички тези процеси, включително кодирането на стоките.

Подобни публикации

Физически инвентар: действителен контрол на стоките в склада

Логистичен поток: ключов елемент за оптимизирана верига за доставки

Инвентар с дронове: бъдещето на контрола на запасите?

Как да подготвим вашата логистика за Коледа

Какви видове складове има? Обща визия

10-те най-често срещани логистични проблеми в един склад