Добре проектираният склад трябва да може да поеме следното функции:
- The рецепция от всички продукти, които съставляват индустриалната дейност на компанията, която е собственик на склада
- Изпълнение на a QA прав сега
- Контрол e инвентар на продукта съхранява
- The съхранение правилни стоки
- The подготовка на поръчка обвързани за регионални складове, клиенти или и двете
- The експедиция ефективна поръчка
Знаете ли от какво се състои всеки от тях?
Разписка на продукта
За да се извърши правилно приемане на всички продукти, които включват промишлената дейност на компанията, която инсталира централен склад, е необходимо да се извърши серия от предишни работни места да се определят нуждите на механичните, човешките и компютърните ресурси, които са необходими.
Първата стъпка започва с цялостен анализ на продукта които се получават в центъра. Споменатият анализ трябва да вземе предвид размерите и теглото на товарните единици, консистенцията на опаковката - ако се използва -, честотата на пристигане на всеки материал и количеството стоки, получени във всяка пратка.
Тегло и размери на продуктите, които ще бъдат получени
Анализът на тези два фактора определя нуждите, които трябва да бъдат покрити. По този начин е необходимо да се вземат предвид характеристиките на получените стоки, системите за съхранение и вида на машините и товароносимостта, която имат. Трябва да се гарантира, че машините, използвани в зоната за съхранение, са валидни за приемане и, ако е възможно, и за изпращане.
Мерки, които да се вземат предвид при палетизираните стоки
Получените стоки могат да бъдат с различни форми, размери и тегло. Всъщност това е почти винаги така и това е по-често, колкото по-разнообразни са източниците на доставка.
Обикновено има две ситуации: или всички единици имат подходящите размери и тегло за директно съхранение, или голяма част нямат тези характеристики и се нуждаят от модификация преди тяхното местоположение.
И в двата случая централният склад трябва да бъде подготвен за получават, подготвят и намират всякакъв вид стоки и следователно трябва да бъдат снабдени с една или повече извори, машини за обработка за разтоварване на камиони, a приемна и, когато е необходимо, друга подготовка за поръчка.
Механични средства, използвани за товарене и разтоварване
Машините или механичните средства, които се използват за улесняване на товаренето и разтоварването на стоките, са палетни колички, на стекери и противовесни мотокари.
Фирма в хранителния сектор, посветена на сладкиши, сладкиши и хлебни изделия
Извършване на незабавен контрол на качеството
The QA което се извършва в централен склад, трябва да се ограничи до проверка, че съдържанието на контейнера, в който се получава продуктът, съответства на това, съгласувано с доставчика.
За да се улесни тази операция, товарните единици трябва да бъдат придружени от a бележка за доставка подробно описва характеристиките на продукта, който е получен, търговското му наименование, ако съществува, и броя на единиците, съдържащи се във всеки контейнер или опаковка (например във всеки палет, контейнер или кутия).
С тази бележка за доставка персоналът, който получава стоката, трябва да направи a селективно вземане на проби, отваряне на контейнер - ако е необходимо - и проверка на съдържанието му. Този изпит се извършва, за да се удостовери както количеството, така и качеството на пратката.
Втори аспект, на който трябва да се обърне контролът на качеството, е проверката дали контейнерът е достатъчно здрав, за да издържи очакваното време и условия на съхранение. В този момент, ако е необходимо, опаковката се модифицира, за да я адаптира към характеристиките на склада. Това се извършва преди всичко, когато това е централен склад, който получава стоки от различни източници или доставчици.
Контрол и опис на съхраняваните продукти
Веднага след контрола на качеството продуктите се броят. След като това е направено - никога преди - данните се въвеждат в централния компютър. Приемният отдел трябва да има един или повече терминали по такъв начин, че в случай, че бъде открито несъответствие между стоката и придружаващата я бележка за доставка, да се пристъпи към направете иск незабавно до съответния производствен обект или доставчик.
След като записът за зареждане е въведен в компютъра, компютърът трябва да докладва точното местоположение, присвоено на всяко устройство, съгласно предварително установения график за съхранение.
По време на процеса на изпращане на стоки трябва да се извърши обратната операция, като се информира централният компютър за изтеглянето или заминаването на съответните единици. По този начин Системата за управление на складове може да изхвърля празното място и да му възлага нов товар.
Това излизане от стоки трябва да се извърши в момента, в който се извършва операцията, тъй като, въпреки че компютърът генерира бележка за доставка, през времето, което минава между издаването на този документ и момента на вземане на товара от неговото местоположение позицията на това трябва да изглежда като заета.
В противен случай системата може да заеме позицията безплатно и да я присвои на ново натоварване. Ако предишната все още не е събрана, операторът може да намери заетата празнина, ситуация, която може да възникне, ако влизането на стоки се извършва с различна скорост от тази на изходите.
За да се избегне това, компютърът не счита мястото за празно, докато операторът не вземе устройството и не го съобщи на системата. Използването на подходящ EMS гарантира всички процеси, участващи в тази точка, и избягва този тип грешки при управление на позициите.
Правилно съхранение на стоки
Централните складове трябва да разполагат с достатъчни и необходими механични средства за осъществяване на правилно настаняване на стоките. Ако те се получат на палети, трябва да разполагате с някои от средствата или оборудването за обработка, за да можете да боравите с тях удобно и безопасно, както и да ги въведете в зоната за съхранение.
Централен склад с необходимото оборудване за обработка на товара
Ако, от друга страна, стоката се получава на едро, е необходимо не само средствата, необходими за нейното движение, да са на разположение, но понякога е необходимо и инструменти или машини, за да се пристъпи към опакованеили. За това трябва да са налични бункери, кофи или други подходящи механични елементи, като мини товарачи или дори товарачи, ако обемът и характеристиките на стоката го изискват.
Като цяло не може да се извърши правилно съхранение, нито да се изисква рентабилност и ефективност на дадено съоръжение, ако то не е снабдено с подходящите физически, човешки и материални ресурси.
Изготвяне на поръчки, предназначени за регионални складове
Както е посочено в началото на тази страница, една от основните мисии на централния склад е да служи като резерв за регионални или местни центрове, поради което основната функция, която трябва да изпълнява, е да подготвя поръчките, които те изискват. Тази операция може да се извършва ежедневно, седмично, месечно или двумесечно (или дори по-отложено), в зависимост от необходимата периодичност, продуктите, с които се борави и техния размер.
Следващият раздел ще бъде посветен на анализа на различните системи и методи, които могат да бъдат намерени за подготовка на поръчка. Всички те са проучени за конкретни приложения, така че тяхното използване се основава на адаптиране към специфичните нужди на всяка компания.
На този етап трябва да се подчертае, че за да може централният склад да извърши добра подготовка за поръчка, е от съществено значение да се оставят места за тази цел на рафтовете или на пода и за това е от съществено значение да има правилни съхранение.
Обикновено вземането на поръчки в централен склад трябва да се извършва в земя или от автоматични или полуавтоматични системи; поне така трябва да се проектира. Това осигурява a по-голям капацитет за настаняване, както и a подобряване на лекотата и скоростта на операцията.
Причината за тези две предимства се дължи на два основни фактора:
- Към възможността за напълно запълнете празнините в рафтовете, което очевидно увеличава капацитета за съхранение в сравнение с подготовката на рафта, което означава, че празнината или пролуките, предназначени за тази цел, са наполовина празни през повечето време.
- Второ, подът е идеалното ниво за персонала да изпълнява тези операции, с което тяхното изпълнение се умножава и това носи със себе си тази лекота (по-малко грешки) и тази скорост, които са посочени.
От друга страна, бране на поръчки с помощта на автоматични или полуавтоматични системи намалява времето, прекарано. За да се постигне възможно най-висока производителност, е необходимо поръчките да бъдат правилно планирани, за което е много важно те да се изпълняват, ако е възможно, от единици с пълно натоварване.
Друг фактор, който влияе на гъвкавостта и ефективността, е способността на централния склад да отговаря постоянно на нуждите на останалите точки от веригата и да предвижда, доколкото е възможно предварително, техните искания.
Как може да се постигне тази прогноза? Единствената ефективна система за постигане на това е информацията и колкото по-бърза и точна е, толкова по-добри са резултатите. Следователно е от съществено значение да се установи a комуникация в реално време между всички звена във веригата, от най-отдалечената точка на крайно потребление (например магазина, който продава артикулите), до централния компютър на точката на производство или събиране.
Части от централен склад
Комуникацията между търговеца и регулаторния склад се осъществява онлайн. Връзката между буферния склад и инструмента за избор на поръчки се осъществява от оператор до компютър, като се използва скенер, който комуникира чрез радиовълни. И накрая, комуникацията между регулаторния склад и централния склад се осъществява от компютър на компютър, отново онлайн.
Системата може да има няколко вариации и има други алтернативи. Компаниите, специализирани в информационните технологии, са най-подходящи за улесняване на решенията и проектирането на необходимите комуникации. Освен това, за да се гарантира, че всичко остава под контрол, от съществено значение е да имате добро система за управление на складове (WMS).
Ефективно изпращане на поръчки
The време в експедицията поръчки е от съществено значение, за да се избегнат закъснения и прекъсвания в дистрибуторските вериги. Поради тази причина една от функциите на централния склад е точно да изпълни споменатата операция бързо.
Бързината в изпълнението на експедициите е само следствие от правилната организация на всички аспекти, които са обяснени в предишните раздели. Ако всички тези функции се изпълняват по най-подходящия начин, изпращането на поръчки се опростява и ускорява.
От друга страна, ако се появят задръствания и се създадат тесни места в някоя от горните точки, изпращането на поръчки става хаос и се забавя. Ето защо е от съществено значение работата в съоръжението да бъде координирана и това е най-важната отговорност на добрия мениджър на склада.