economipedia

Отделът за човешки ресурси (HR) на една компания е един от най-важните сред средните и големите компании. Има обаче известно незнание какви са техните функции; Защо други отдели не ги правят, те са косвени разходи за компанията, за това не е необходим цял отдел. Те са само част от темите, които се чуват. Ще определим какви са функциите на отдел по човешки ресурси и ще видим тяхното значение.

Бизнес организацията се състои в уточняване на задачите, които трябва да бъдат изпълнени и на кои хора ще бъдат възложени, за да се постигнат общите цели на компанията. За това е важно работата, извършена от всеки работник, да не се припокрива помежду си и да се оптимизират ресурсите. Това е основната цел на отдела за човешки ресурси или персонал.

Можем да определим отдела за човешки ресурси като този, който отговаря за организирането, управлението и администрирането на служителите на дадена компания. В зависимост от големината на компанията тя ще изпълнява едни или други задачи.

10-те основни функции на отдел „Човешки ресурси“

1. Административно управление на персонала

Състои се от изпълнение на административни задачи, произтичащи от управление на персонала, като например заплати, социално осигуряване, договори, обработка на санкции, уволнения, контрол на времето ...

2. Набиране и подбор на персонал

Търсенето на идеалния кандидат за всяка длъжност, следвайки определени насоки:

  • Вземете база за автобиография, за да можете да избирате кандидати
  • Извършете селекционни тестове: Че те валидират нагласите и нагласите на всеки кандидат според позицията, за която ще бъдат избрани. Всичко може да се направи от самата компания или да се прибегне до външна компания като временна агенция или консултантска служба за човешки ресурси, която да ни подкрепи в процеса. Вътрешен процес на подбор може да бъде отворен (повишаване сред служители на компанията) или външен (търсене на нови работници).
  • Добре дошли на новия служител: След като бъде избран кандидатът, който ще стане част от компанията, трябва да се изпълни планът за прием и включване на нови работници, така че те да се адаптират адекватно към позицията.

3. Обучение и професионално развитие

Нуждаем се от работници, които да бъдат 100% ефективни, тоест включва правилно обучение на работниците, които да изпълняват успешно функциите си, да избягват произшествия и да развият пълния си потенциал като професионалисти. Има различни ситуации, в които е необходимо обучение от отдела за човешки ресурси, като например:

  • Включване на нови служители
  • Промоции или повишения на работници
  • Актуализиране и рециклиране на знанията на работниците

4. Трудови отношения

Отделът за човешки ресурси отговаря също за разрешаването на конфликти, които могат да съществуват в рамките на компанията, и за провеждане на колективни трудови договори с работническия съвет.

5. Предотвратяване на професионални рискове (PRL)

Компанията трябва да извърши редица дейности, които предполагат спазване на разпоредбите за предотвратяване на професионалния риск и околната среда, за да се избегнат злополуки и да се предотвратят професионални заболявания (произтичащи от работното място).

6. Оценка на изпълнението

Важно е да се извърши контрол на дейността, извършвана от всеки служител, и да се провери дали приложените политики са правилни.

Тази задача се изпълнява с всички работници на компанията, по отдели и под надзора на ръководителя на всеки един от тях. Този процес включва; Съберете информация за длъжността и работниците, извършете персонализирано проследяване на служителя и го интервюирайте. Със събраната информация ще бъде изготвен план за подобрение с цел оптимизиране на работата и решаване на съществуващите проблеми.

7. Социални придобивки

Състои се от справяне с въпросите, произтичащи от социалните придобивки, предоставяни на работниците. В това отношение няма изрична наредба, но всяка компания решава дали те се предлагат и при какви условия. Говорим за теми като: частно здравно осигуряване, грижи за деца, билет за ресторант ...

8. Планиране на работната сила

Необходимо е да се знаят реалните и бъдещи нужди на компанията и да се адаптира персонала към тях.

9. Анализ на работата

Състои се от подробно проучване на всяка работа, с функциите, които трябва да се изпълняват, обучението, което лицето, което я изпълнява, оценка на риска за всяка длъжност ... всичко това, за да се съобразят с регламентите и да се оптимизира изпълнението на работа.

10. Описание и възнаграждение на работата

Чрез изготвянето на техническо досие за всяка работа според предишния ви анализ, ние ще определим какво ще бъде възнаграждението ви; Според техните функции, отговорности, рискове ... По този начин, ако ще наемете някого, вече знаете какво ще предложите и какво търсите.