Контакт

При попълване на заявлението:

ноември

Посочете внимателно датите и часа на пътуването и събитието.

Ако комисионната има такса, трябва да посочите какво включва тази такса (брой обеди/вечери). По отношение на плащането, дори ако е платено от комисионера, ЗАВИНАГИ Трябва да посочите данните на организацията, на която ще бъде платена таксата: Име, CIF или ДДС.

Обосновката на CS трябва да бъде попълнена правилно. Не се счита за правилно да се повтаря „Причината за пътуването“ в това поле. Моля, включете достатъчно изрична обосновка (поне три реда), в която са описани функциите, които трябва да се изпълнят и е посочена необходимостта от извършване на изместването.

Особено, когато е известно (или се очаква), че повече членове на нашето звено ще присъстват на едно и също събитие, оправдайте го адекватно (т.е. защото правя презентация, член съм на организационния комитет и т.н.).

Ако SC се изисква с по-малко от десет дни, обосновете го също правилно (т.е. не оправдавайте с фрази като „защото не съм питал преди това“) и не повтаряйте същото, което сме поставили в раздела за обосновка.

Необходимо е да прикачите pdf от дневния ред на събитието. Ако събитието няма дневен ред, ние също ще трябва да го обосновем правилно.

След като заявката бъде подадена:

Ако липсва някаква информация, необходима за обработка на СК, лицето, което отговаря за провеждането на процедурата, ще се свърже с комисаря, по имейл (за предпочитане) или по телефона, за да я предостави. Комисионната и следователно пътуването ще останат необработени, докато комисарят не разреши инцидента.

Е задължително поискайте транспорт през туристическа агенция CIEMAT сътрудник. Ще бъдат положени усилия да не се искат самолетни билети/билети за влак от агенцията, докато CS не бъде обработен и упълномощен (подписан от директора на отдела или от генералния директор на CIEMAT).

Ако настаняването е резервирано чрез сътрудничеща агенция CIEMAT, от съществено значение е да помолите хотела да подпечата ваучера/ваучера или еквивалентен документ.

За уреждане на таксите за обслужване:

Не забравяйте да предоставите всички билети за разрешените разходи, възникнали по време на разработването на Комисията за обслужване.

Задължително е да се уредят всички направени комисии за обслужване. Ако те са международни, ние също ще трябва да подготвим доклада, дори когато те са таксувани на трети страни.

Задължително е ВИНАГИ да прикачите всички използвани бордни карти, билети за влак или билети за транспорт, дори ако комисионната за обслужване се начислява на трети страни.

Ако заинтересованата страна е тази, която е внесла таксата, тя трябва да предостави фактурата и копие от банковата бележка, което оправдава плащането на същата. В случай, че таксата е платена от CIEMAT, комисионерът трябва да предостави съответната фактура. Фактурите ВИНАГИ трябва да бъдат на името на CIEMAT и с CIEMAT CIF, Какво е Q2820002J.

След като всички придружаващи документи са проверени, документ, съдържащ копие от всички придружаващи документи, ще бъде изпратен на комисионера чрез CIEMAT Portafirmas за цифрово подписване.

В случай на международни комисии за обслужване е необходимо да се напише докладът за извършените дейности по време на СК и да се изпрати по електронната поща на лицето, което е обработило СК, което ще ни върне доклада, за да можем подпишете го цифрово чрез Portafirmas на CIEMAT.