Какво се случва, когато се опитате да организирате деня си по начина, по който го правите Илон мускус, но не сте ли главен изпълнителен директор (извинете мамо) или милиардер? Реших да разбера, като разделих графика си във вторник, 17 април, на петминутни интервали от време в стила на основателя на Тесла Y. Spacex.

планирах

Според различни съобщения Мъск спи около шест часа на нощ, събуждайки се около 7 сутринта. и той обикновено пропуска закуската. Споделяхме едни и същи часове, когато се събудих, но поради невъзможността да изключа телевизора предишната вечер, заспах още половин час. Пропускането на закуската не беше толкова трудно, тъй като тя не можеше да спре да мисли за пастата, която беше донесла в офиса, за да яде. И подобно на Мъск, не съм провеждал телефонни разговори през целия ден, за да максимизирам производителността.

Каква е отличителната черта на програмата на Мъск? Вашата организация на графика в петминутни блокове. По време на работа започнах да сегментирам деня си, но трябваше да планирам няколко пъти, когато възникнаха нови отговорности. Петминутните блокове ме накараха да се чувствам изключително продуктивен за малки задачи, които обикновено отнемат повече време, отколкото би трябвало (проверка на имейли, мозъчна атака на статии, публикуване на бележка на този портал). Но те се чувстваха безполезни, когато трябваше да блокирам много поредни петминутни фрагменти за по-големи задачи (писане, изглаждане на ъгъла за нова статия, планиране на предстоящо обаждане с източник). И всеки път, когато рискувах нещо да прегази и да нахлуе в останалата част от графика ми (като срещата, за да обсъдим тенденциите в новините, които екипът ни има всяка сутрин), нивото на стреса ми скочи рязко. Мислех си неща като „Закъснявам; Ще трябва да сменям всеки следващ час в моя google doc. И това ще отнеме още пет минути! ".

Петминутният хак на Мъск ме научи на нещо ново за производителността - накара ме да осъзная колко често спирам това, което правя, за да чета или да отговарям на нови имейли. Петминутните заключвания ме държаха на път и свърших повече работа по-бързо, защото новите съобщения не прекъснаха търговския ми поток. Планирането на графика ми свободно и затварянето на входящата ми поща, когато не е време да проверя имейла, са две неща, които ще отнема от това преживяване.

Но имаше едно нещо, по което програмата в стил Мъск не работи: балансът между личния и професионалния живот. Съобщава се, че изпълнителният директор поглъща храната си по време на срещи от не повече от пет минути. Поради гореспоменатото голямо количество паста, която донесох, ми отне 10 минути. За да запазя графика на Мъск възможно най-дълго, прекарах само пет минути, общувайки с колегите си, а след това, с копнеж поглед към офисната трапезария, се оттеглих на бюрото си, за да работя върху още петминутни блокове.

Излишно е да казвам, че не съм фен на обедната почивка на Мъск. Почивката на ума ви може да бъде жизненоважна за психичното здраве и фокуса; Всъщност изследванията, публикувани през 2017 г., показват, че планирането на умишлени паузи, които да позволят на ума ви да се лута, може да доведе до ползи при решаването на проблеми и планирането. Също така, който не обича да ходи да яде?