изготвяне

Във всеки вид бизнес или компания, която има работници, ведомостта за заплати е основен документ, от съществено значение за управлението на персонала. Ето защо компаниите обикновено имат отдел или отговорник направи ведомост, или дори да се доверите на външни компании да управляват цялата административна работа, свързана с изпълнението на изчисления, необходими за създаване на ведомост.

Ето защо наличието на шаблон за ведомост значително опростява този процес, както и го рационализира по забележителен начин. Шаблоните ви позволяват да автоматизирате действията и да постигнете добър резултат, така че спестеното време в тази задача може да се използва в други бизнес аспекти.

Какво трябва да съдържа ведомостта?

Първото нещо, което трябва да знаете направете ведомост по правилния начин е да се знае каква е неговата структура и какво съдържа.

Хедър

В заглавие на ведомост Трябва да бъдат включени личните данни на компанията, както и тази на работника и датата, за която се отнася ведомостта.

  • Юридическо наименование на компанията, данъчен адрес, CIF и код на акаунта в списъка.
  • Пълно име на работника, DNI, номер на осигуряване, професионална категория или група, група за осигуряване, дата на стаж и код на договора.
  • Период на сетълмент: месец, за който се отнася ведомостта, начална дата, крайна дата и общо дни.

Начисления

В този раздел са концепции за заплата че служителят е генерирал през отработения си месец, без удръжки. Така че този раздел отразява нетна заплата на служителя.

В рамките на начисленията откриваме възприятията за заплати и без заплати:

  • Възприятия за заплати:
    • Основна заплата.
    • Добавки за заплата.
    • Извънредни часове.
    • Допълнителни плащания.
    • Доброволни подобрения.
  • Доходи без заплата: тези доходи не допринасят за социалното осигуряване, така че могат да включват компенсация или доставки, обезщетения за SS, компенсация за трансфери, допълнителни доходи като надбавки или транспортни разходи, суспендиране ... Чрез добавяне на начисленията, нетна заплата на работника, което ще се намери в общо начислените.

Удръжки

Това са сумите, които се приспадат от начисленията и, следователно, водят до нетна заплата на работника. Тези удръжки трябва да вземат предвид:

  • Данък върху доходите на физическите лица.
  • Аванси.
  • Вноски за осигурителни вноски.
  • Стойност на продуктите, получени в натура.
  • Други видове удръжки като заеми, които трябва да бъдат върнати на компанията, или синдикални вноски.

Какво предлага този шаблон за изплащане на заплати?

С тази изтегляем шаблон за ведомост можеш създаване на ведомост за заплати на служителите по прост начин. Освен това има a Excel табло, с графики и таблици за по-добър анализ и управление на работниците. The шаблон за ведомост той също така съдържа навигационно меню с бутони за записване на всички данни по прост и пъргав начин. По този начин можете контрол на разходите, свързани с получаването на заплата, като начисления и удръжки на служител. Освен това с един поглед можете да знаете цената на служителите.

Характеристики на шаблона за ТРЗ

Това шаблон за ведомост за изтегляне Позволява създайте шаблон за ведомост, В допълнение към контрола на всички разходи, свързани с получаването на заплати. С него можете:

  • Създаване и контрол на ведомост за заплати на служителите.
  • Контролирайте разходите за заплати.
  • Достъп а история на заплатите генериран от шаблон за ведомост.
  • Потребителска лента с менюта.

Една стъпка по-нататък: ведомост за заплати и софтуер за управление на труда

Възможно е средните и/или големите компании да установят, че този ресурс не покрива изцяло техните нужди поради големия им обем работници и се нуждаят от друг тип инструмент. Това е мястото, където софтуер за ведомост и управление на труда.

Те често обединяват автоматизацията с облачни услуги, така че служителите да имат достъп до цялата си документация навсякъде и от всяко устройство, използвайки интернет връзка. Освен това има някои софтуери, които предлагат повече инструменти и функционалности, като случая със Сезам време, с който можете да управлявате времето на служителите и да извършвате правилно управление на проекти.

По-долу ще намерите шаблон за изтегляне на Excel, с който можете да направите ведомост. Просто трябва да въведете необходимата информация.