Публикувано от Grupo Jenasa на 29 ноември 2013 г. 0 коментара

По време на криза и предвид недостига на доходи чрез други средства, изглежда, че наблюдението на всяко поведение на компании и граждани и търсенето на нередности е „лейт мотивът“ на данъчната администрация.

Ето защо Grupo Jenasa искаме да ви напомним за действащото законодателство относно диетите и начинът да нямате никакви проблеми с администрацията за раздробяване.

jenasa
The ДИЕТИ и надбавки за пътни разходи, Както всяко друго възнаграждение, платено от компанията, те представляват априори доход от работа. въпреки това, когато възнамеряват да компенсират разходите, възникнали поради служебни причини, те са освободени от данъчно облагане, в размерите и условията, установени с регламент. Да регулаторните изисквания не са изпълнени или аз знам надвишават максималните суми, се подлагат на Данък върху доходите на физическите лица като доход.

Освободената от данък диета се прилага в случаи на зависимост между платеца за изпълнение и получателя на същата, тоест в рамките на трудовото правоотношение.

Полученото превишение поради надбавки и пътни разходи над сумите, посочени от имуществото, подлежи на данък и на съответното задържане.

След това ще разграничим различните предположения, които могат да бъдат дадени.

Разходи за придвижване

Сумите, които се плащат за компенсиране на загубите, не се облагат с данък. ПЪТНИ РАЗХОДИ които се случват извън завода, работилницата, офиса и т.н. където работата обикновено се извършва, при следните изисквания и максимални суми:

да се) Когато служителят използва обществен транспорт. Сумата, която компанията изрично заплаща за разходите, при условие че е обоснована с фактура или еквивалентен документ (самолетен билет, билет за влак и др.).

б) В друг случай (средство за частен транспорт) сумата, получена от изчисляването на 0,19 евро за броя на изминатите километри, при условие че преместването е оправдано. Към това трябва да се добавят и разходите на тол такса и паркинг че компанията удовлетворява и че те са оправдани.

Разходите за движение не се облагат при гореспоменатите обстоятелства, независимо дали се случват в същата община, където се намира работното място. Определящият фактор е извършване на работа извън обичайното място.

Във всеки случай обезщетението за пътни разходи от обичайния дом до работното място е независимо дали те са в една и съща или в различни общини, тъй като не отговарят на концепцията за освободени дневни.

Ако се изплаща еднократно възнаграждение, за компенсиране на разходите поради изместване извън центъра, освобождаването от залог не може да се прилага автоматично; Трябва да се анализира за всеки получател, ако изискванията са изпълнени. Ако пътуването се извършва в служебно превозно средство, се заплаща цялото възнаграждение.

Възстановяване на разходи на служителите за потребление на бензин в служебни превозни средства използва се за работни пътувания не е изпълнение на работата, но е разход за компанията.

The транспортни средства платени като компенсация за транспортни разходи от вкъщи до работа не отговарят на концепцията за освободени диети.

Диети за поддръжка и престой

Сумите, отпуснати от компанията за компенсиране на нормалните разходи за живот и живот в ресторанти, хотели и други заведения за хотелиерство, са освободени, при условие че отговарят на следните условия:

Разходите за живот и живот трябва да се извършват в община, различна от тази, в която се намира обичайният работен център към който е назначен служителят, а също и този, който представлява местожителството на работника. Работникът трябва да бъде назначен в работен център и трябва да напусне или да се премести извън него, за да изпълнява работата си в друг център.

Премествания и постоянство на работниците в същата община (различно от обичайната работа и пребиваване) не може да бъде по-дълго от девет месеца непрекъснато, Без да се разбере, че гореспоменатият престой се прекъсва поради временни отсъствия поради отпуски или болести или други обстоятелства, които не означават промяна на местоназначението. Срокът се изчислява от дата до днес, въпреки че включва част от две години, така че на 31 декември всяка година изчисляването на деветмесечния срок не се прекъсва.

Разходи трябва да се произвежда от настаняване и хранене в заведения за хотелиерство. Следователно тези, които се случват в домовете на приятели, роднини и т.н.

По този начин наемането на квартири чрез наем на жилище е изключено от режима на диети, тъй като не е хотелско заведение.

Трябва да акредитирайте дните и местата за пътуване, както и вашата причина или мотив.

The максимални дневни суми не се облагат с данък тези, които посочваме по-долу, макар и да са максимумите, може да не са достатъчни за покриване на действителни разходи в която работникът настъпва. Това не позволява никакъв вид допълнително приспадане на разликата. Нито може да се направи приспадане, дори ако сумата, с която компанията компенсира работника, е по-малка от тези максимални суми.

Таблицата е следната:

Ежедневни суми, освободени от данък за настаняване и хранене

Разходи за настаняване Испания Чуждестранен
Основно правило Оправдана сума Оправдана сума
Шофьори на превозни средства, предназначени за автомобилен превоз на товари 15 евро 25 евро
Разходи за живот Испания Чуждестранен
а) С една нощ 53,34 евро 91,35 евро
б) Без нощувка 26,67 евро 48,08 евро
в) Полетен персонал без нощувка 36,06 евро 66,11 евро

В случай на глобални надбавки, без да се прави разлика между разходите за живот и живот, за да се определи сумата, освободена от данък, сумите, които работникът обосновава, че е разпределил за разходи за живот, трябва да се приспаднат от общата сума, определена за работника. Остатъкът се сравнява с максималния дневен лимит за разходи за живот.

В случай на чести пътувания до работни центрове, различни от обичайния, извън обичайната община за работа и пребиваване, когато не нощуват, сумите, посочени в таблицата, се освобождават, без да е приложим деветмесечният лимит, тъй като това се отнася до непрекъснат период.

Недей режимът на диети се прилага за работници, наети за работа определена от вашето работно място е сайтът, върху който работите. Прилага се обаче, ако работникът пътува от работния център, където се намира работата, за която е нает на друга работа. Както добре може да се приложи в случай на постоянни работници на строителни фирми, които са командировани на определени работи.

Предвид отказа на работниците да оправдаят разходите за престой пред компанията, която им плаща, той трябва да вземе предвид, че размерът на тези разходи изцяло се облага с данък върху доходите на физическите лица и неговата система на удържане по сметка.

Помощта за наем на жилище не се счита за освободена дневна дори когато домът под наем има основни услуги за почистване, съхранение на багаж, смяна на дрехи ... когато е необходимо настаняването да се извършва в заведение за гости.

За целите на изчисляването на размера на разходите за живот, освободени от данък върху данъка върху доходите на физическите лица, определянето дали лицето е нощувало в община, различна от обичайното място на работа и тази, която представлява обичайното местопребиваване на получателят се определя от мястото, където е прекарал нощта като период на почивка, като е в състояние да разглежда като ориентировъчни времевите ленти, установени за нощна работа в ЕТ - между десет през нощта и шест сутринта - и, когато е уместно, в съответния колективен договор.

Обобщавайки, можем да посочим това компаниите трябва да обосноват освободените дневни суми, изплатени на техните работници поради пътуване по служебни причини. Това предполага, че не е достатъчно с вътрешните документи и че трябва да се съхраняват подкрепящите документи, които доказват произхода на същите.

Във всеки случай вътрешните документи биха доказали плащането на работника на определени суми като дневни, но не и реалността и причината за пътуванията, което е едно от основните изисквания за прилагане на освобождаването.

В много случаи се прави обосновка чрез вътрешен документ който посочва онези пътувания, които служителят е направил и за които компанията му компенсира финансово.

Пълното освобождаване от въведената сума настъпва само когато е напълно оправдано разселване и мотивирани от работни причини.

Не е достатъчно компанията да съхранява вътрешни разходни документи с подробности за тези пътувания и тези документи Трябва да бъдат включени подкрепящите документи, доказващи, че тези пътувания действително са извършени, те са били в работно време и са мотивирани от това.

Всички въпроси за това, свържете се с вашия мениджър в Grupo Jenasa.