Търговски, технически персонал, мениджъри ... Има определени длъжности, които включват преместване от обичайното работно място, за да изпълняват задълженията си. И компаниите трябва да им компенсират разходите, които това причинява. В големите компании диетата и контролът на пробега трябва да бъдат задълбочени.

управление

231 километра на път и работник, при средна цена от 0,23 евро на километър. Разходите в пробег на големи компании възлизат на повече от 53 евро всеки път, когато някой от служителите ви излезе извън офиса. Към това трябва да се добави размерът на надбавките за работа, който за големите компании е средно около 2000 евро годишно на работник.

Като се съберат и двете концепции, разходите за диети и пробег в големите компании са много големи. Поради тази причина е много важно да сте наясно какво попада в тези понятия и да положите усилия да ги контролирате.

Наличието на ефективна политика за бизнес пътувания е съществено действие, по същия начин като възлагането на управлението на пътуванията на мениджъра на пътуванията. Много от разходите за диети и пробег обаче се извършват ежедневно.

Видове диети големи компании

Като се вземе предвид специфичната казуистика на големите компании, надбавките трябва да бъдат включени в колективния трудов договор. Като общо правило има 2 вида диети:

1. Поддръжка

Разпределената сума варира в зависимост от компанията, продължителността на пътуването или дестинацията. Според различни изследвания, те поемат 9% от пътните разходи. В зависимост от характеристиките на пътуването, той може да покрие всички разходи за храна или само част:

  • Пълна диета: включва разходите за закуска, обяд и вечеря. Това може да бъде обща надбавка или да зададете лимит въз основа на всяко хранене (например 10 евро за закуска, 20 за обяд и още 25 за вечеря).
  • Половината диета: обхваща обяд или вечеря. Това не означава, че сумата е половината от предишната. Всъщност средната стойност на средните диети е между 8 и 25 евро, докато сумите на пълните диети варират между 33 и 90 евро.

Следователно надбавките за издръжка варират между 8 и 90 евро. Те обаче са само освободени от плащане на данък върху доходите на физическите лица, ако те са под 53,34 евро на ден за национална територия и 91,35 евро в чужбина с нощувка. Без нощувка ограниченията са 26,67 евро на ден в Испания и 48,08 евро в чужбина.

2. Разходи за живот

Това са разходите, свързани с настаняването, тоест надбавката, предназначена да плати за хотела, когато работникът трябва да прекара нощта далеч от дома. Както и в предишния случай, сумата варира в зависимост от колективния договор на всяка компания.

По принцип големите компании имат колективен договор, който установява политиката за изплащане на квоти и пробег. Те плащат фиксирана сума на своите работници и те се управляват сами. В случай че вашият го няма, може да се наложи да авансирате разходите и да поискате възстановяване на суми по-късно, като предоставите всички подкрепящи документи.

Колко се плащат километрите в големите компании?

Освен диетата, големите компании трябва да компенсират своите работници за транспорт и/или разходи за пробег. В случай, че служителите трябва да вземат обществен транспорт, компанията трябва заплатете пълната цена на билета.

От друга страна, когато работникът постави своето частно превозно средство, той начислява сума съгласно колективния трудов договор или, в противен случай, секторното споразумение. Последният доклад на Captio за пробега в големите компании разкрива, че те плащат средно 0,23 евро на километър, в сравнение с 0,20 евро за средни компании и 0,24 евро за малки компании.

Интересно е също така да се припомни, че работещите в мобилността в големи компании изминават средно 231 км на пътуване, в сравнение с 162 км за служители на малки компании и 118 км за работници в средни фирми. Следователно средната стойност е 196 км (с 44% повече в сравнение с предходната година).

Споменатите суми са предназначени да покрият както цената на бензина, така и износването на превозното средство и пропорционалната част от застраховката. За да е ясно, Глобите за движение, пътни такси, билети за паркиране не се считат за разходи за пробег нито мобилност с превозното средство, което не е свързано с бизнеса.

Предимства на правилното управление на диетите и пробега

Въпреки високите разходи, които мобилността на техните работници предполага за големите компании, само всеки четвърти има специален отдел, посветен на управлението на пътуванията. Човешки ресурси, финанси и покупки обикновено извършват тази работа, когато най-ефективното нещо би било да се наеме някой, който да управлява пътуванията.

Днес мениджърът на пътуванията е основна фигура. Не само защото премахва натоварването, а защото една от задачите му е да спести пари на компанията. Големите компании знаят това и почти половината са използвали техните услуги.

Друг начин за правилно управление на диетите и пробега, възприет от компании с над 100 работници, е прилагането на цифрова платформа. Спестяват време за служители и пари за компании. С тях можете да разберете дали е имало грешка или нередност в разходните бележки или да откриете възможна вътрешна измама за секунди.