Един от въпросите, които пораждат най-много съмнения както у самите работници, така и за шефовете или финансовите мениджъри на компаниите, е диета и управление на пробега. Ясно е, че на работника трябва да се плащат разходи, които в началото често са извън джоба, разходи, произтичащи от вашата професионална дейност.

диетите

Доброто проследяване е от съществено значение за доброто му управление, така че ние ще открием ключове за управление на диетите и пробега във вашата компания.

Политиката за бизнес пътувания, регулирана от споразумението

Най-доброто нещо за управление на диетите и пробега е това, което нашата компания има политика за бизнес пътувания, при които са подробно описани различните обстоятелства, при които се развиват пътни, свързани с тях разходи и как те се заплащат, посочващи минимуми, максимуми и др. Много пъти тези въпроси са посочени в колективния договор на нашия сектор, така че това ще бъде нашата отправна точка. Нека помним, че това е минимално споразумение и компанията може да подобри посочените условия - но не и да ги влоши-.

Как да управлявате диетите във фирмата

Когато управлявате диети, трябва помислете дали настаняването е включено или не. Това може да бъде пътуване през деня или от няколко дни, така че разходите за престой са ключов фактор в общите разходи за диети. Не можем да пренебрегнем, че ако пътуването е направено през деня, като цяло ще трябва да платим само за храната, но ако говорим за пътуване, което включва поне една нощ, ние също трябва да се изправим поне срещу вечеря на първия ден на закуска вторият.

По този начин повечето компании използват наполовина диета или пълна диета система, подобно на хотели. The половината диета обхваща обяд или вечеря, и ние можем включете ограничение или платете сума X директно в концепцията за половин диета, независимо дали разходите на работника достигат тази цифра или не. Можем да направим същото с пълноценна диета, която включва закуска, обяд и вечеря. Можем да определим определена цена за всяко хранене или да поискаме от работника билетите след пътуването. Също така е интересно да се прибегне до поредица от трикове, за да спестите от командировки.

Как да управлявате пробега във фирмата

Ако пътуването е направено през обществен транспорт, просто заплатете пълната цена на билета на работника. Когато работникът го купи, можем да включим ограничения, като пътуване в икономична класа, а не в първа класа.

Нещото се променя, когато служителят пътува със собствено превозно средство, тъй като ще трябва да ви платим разходи за бензин, износване на автомобила или застраховка. Трябва да се подчертае, че глоби, пътни такси и паркинг не са разходи за пробег, така че ако плащат, това ще стане по друга концепция.

Отново ще прибегнем до колективния договор като отправна точка за определяне на цената за километър, но ако погледнете, размерът на данните има значение. и много. Малките фирми плащат километъра на 24 цента, цена, подобна на 23 цента на километър, плащани от големи компании. въпреки това, средните компании плащат само 20 цента на километър. Ако пътуването е извършено от няколко работници в едно и също превозно средство, на втория може да се плати пробег на акомпанимент.

Диетите и пробегът са много важен разход за компанията, така че трябва да ги следим. Поради тази причина наличието на политика за пътуване е от съществено значение, за да не бъдат разходите прекомерни. В тази политика ще определим възнаграждението за диетите и километър, но и механизма за контрол: билети за храна, отчети за пробег или всяка друга стратегия, която да ги държи под контрол.