Що се отнася до изплащането на надбавките и разходите за пробег на пътуването по работни причини, които не са включени в ведомостта, е важно да се знае дали те са възнаградителни или компенсаторни. Важността се крие във факта, че в един или друг случай въздействието на данъка върху доходите на физически лица е различно. S u правилно управление на всички нива - контрол на разходите, данъчно третиране и др. - Това е основен фактор за постигане на положителен баланс в икономическия баланс на всяка компания.

могат

Разходите за диета и пробег са едно от ежедневните притеснения на работещите в мобилността и на компанията. Искате ли да знаете как да ги управлявате ефективно? Обясняваме ви го в ръководството Всичко, което трябва да знаете за разходите за диети и пробег.

The разходи за пробег те интегрират всеки фактор, свързан с така наречените разходи за движение, които групират всяка икономическа концепция, свързана с транспорта на работника. По този начин можем да разделим тези разходи на:

Разходи за обслужване: пътуване с обществен транспорт като билети за влак, самолет, такси, наред с други.

Разходи за консумация и поддръжка: пътуване с частно превозно средство като гориво, износване, застраховка и др.

Като цяло можете да намерите ограничения на това, което се счита за пробег и кое не. В такъв случай разходите за пробег не се вземат предвид:

Глоби трафик и паркинг.

Мобилност с превозното средство не са свързани с бизнес.

От друга страна, а диета Това е икономическата сума, която компанията отпуска за компенсиране на свързаните с това разходи, които служителят генерира по време на пътуване за работа. Концепцията на диетата може да бъде разделена на:

Поддръжка: разходи, произтичащи от издръжката на служителя.

престой: разходи, свързани с настаняване.

Те не се считат за диети:

Въпреки че изглежда очевидно, храненето и пътуването несвързани с бизнеса.

В случай на получаване покани диетите не са кумулативни, те се харчат или губят. Ако работникът е приел покана, той губи правото на съответната помощ.

Допълнителни диети към договорената поддръжка.

Лични разходи които не са от съществено значение за извършване на професионална работа.

Размерите на квотите и пробегът подлежат на модификации - или чрез вътрешни решения на компанията, или от външни причини като промени в законодателството или данъчното облагане. Актуализациите обикновено се фиксират ежегодно или в продължение на няколко години, като се добавя увеличението на CPI и понякога допълнителен процент.

Така че, в случай че иска да научи повече за регулирането на дневните в компанията, работникът трябва да се позове на колективния трудов договор в рамките на политиката за пътуване. От друга страна, за да знаете цената на пробега на фирмата, трябва да се позовете и на колективния трудов договор или, в противен случай, на секторното споразумение

Освобождаване от данък върху доходите за диети и пробег

Така че транспортните разходи, надбавките за работа и разходите за живот са освободени от плащане на данък върху доходите, преместването трябва да стане извън обичайното работно място и това на пребиваването, трябва да се извърши по професионални причини и за непрекъснат период от по-малко от девет месеца. В случай, че пътуването се извършва с частно превозно средство, максималното плащане е 0,19 евро на километър, за да се запази освобождаването от данък. За пътни такси и разходи за паркиране ще ви трябва разписка. Когато пътуването е с градски транспорт, диетата също ще бъде освободена от заплащане на данък върху доходите на физическите лица.

Размерът на разходите за живот (хотелски заведения) и престой (настаняване) ще зависи от това, което е установено в споразумението на всяка компания. Тези те варират между 8 и 90 евро но те са освободени от плащане на данък върху доходите на физическите лица, ако са под 53,34 евро на ден за национална територия и 91,35 евро в чужбина с нощувки. Без нощувки лимитите са 26,67 евро на ден в Испания и 48,08 евро в чужбина. Разходите за престой нямат правно ограничение, а само трябва да докажете разходите с фактура или еквивалентен документ.

Заедно с фактурата винаги трябва да доказвате деня, мястото и причината за пътуването. По този начин ще можете да покажете, че пътуванията са до различна община от обичайното работно място и че те не продължават повече от 9 месеца непрекъснато. Ако зададените граници са надвишени, тези превишения трябва да бъдат декларирани. Следващата таблица обобщава споменатите гранични условия.

Трябва да имате предвид, че в продължение на няколко години промяна в Общия закон за социално осигуряване задължава компаниите да декларират всички концепции за възнаграждение на ведомостта на своите работници. Комуникацията трябва да се осъществи чрез файла CRA (Subscribed Remuneration Concepts), който се изпраща от ЧЕРВЕНАТА система.

Това е довело до това, че някои плащания, които компаниите са избягвали да включат в ведомостта, сега трябва да бъдат декларирани и следователно се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Оттук и значението на обосновката и ограниченията на разходите, които са толкова често срещани в работата на дадена компания, като например надбавките и пробегът на работниците в движение.

Модели за диета и пробег

Има няколко модела за тяхното управление и компанията трябва да избере този, който най-добре отговаря на нейните интереси, нужди, сектор, характеристики, вид и честота на пътуванията и пътуванията на нейните служители. Основните са:

  • Фиксиран модел. Установява се фиксирана сума за един или набор от разходи. В тези случаи компанията се отказва от изчерпателен контрол за рационализиране на веригата, като намалява работата по изготвяне и контрол на разходните листове.
  • Обосновка на всеки разход. Служителят трябва да оправдае всички разходи чрез последващия билет или фактура и след получаване на одобрението на компанията сумата се изплаща след определен период от време (обикновено между 11 и 30 дни).
  • Смесени системи. По средата между двата предишни модела има безброй смесени системи, при които и двата модела се комбинират: задължение за оправдаване на част от разходите, а други не, определяне на максимални стойности за определени елементи и т.н.

Стойността на правилното управление

Независимо от избрания от компанията модел, той трябва да се управлява правилно, тъй като по този начин е възможно: да се подобри ефективността на компанията, да се спестят разходи, да се възползват от финансови и данъчни предимства, да се интегрират системи, да се научите от генерираните данни, откривайте измами, бъдете по-конкурентоспособни и подобрете работната среда.

Спестяването в резултат на правилното управление на квотите и пробег се извършва в две различни сфери: време, отделено за задачи по изготвяне на разходни листове и надзор и директни спестявания поради откриване на измами

Един от най-добрите начини за оптимизиране диета и управление на пробега е използването на инструменти за управление, базирани на специфични софтуерни платформи, които автоматизират процесите, предоставяйки ефикасност, гъвкавост Y. контрол.

Тези приложения имат голямото предимство, че могат да бъдат използвани във всеки модел на управление и винаги се постигат забележителни резултати, както и бърза възвръщаемост на необходимата инвестиция. Освен това неговата ефективност и рентабилност се умножават, ако към използването на тези програми се добавят други действия, като например дефинирането от компанията, в консенсус с работниците и синдикатите, на добре дефинирани параметри на разходите.