Домашен имейл Как да изтеглите имейли от IMAP акаунт в Outlook

Как да изтеглите имейли от IMAP акаунт в Outlook

изтеглите

Във всички уеб хостинг, предлагани в Хостинет, може да се създаде колкото имейл акаунти са необходими.

Това не трябва да се бърка с a неограничено пространство за да съхраните целия имейл, който искате на сървъра.

Защото, макар и да не изглежда така, имейли заемете място, особено ако се използва интензивно или се добавят редовно тежки приставки.

Поради това не е изненадващо, че уеб хостовете с намалено дисково пространство завършват с пълен диск, въпреки че имат само уебсайт лице в лице.

Това се случва само ако имате имейл акаунти, конфигурирани като IMAP. Нека си припомним различните начини, по които можем да конфигурираме имейл акаунт в Outlok или във всеки друг имейл клиент.

Разлики в настройването на имейл акаунт като POP или IMAP

Когато създаваме имейл акаунт и искаме да го конфигурираме в Outlook или друг имейл клиент, едно от първите неща, които ще ни попита, е дали искаме да го конфигурираме като POP или като IMAP.

И с двата протокола ще можем да виждаме имейлите си, но начинът на работа с тях ще бъде малко по-различен.

  • - POP
    Ако конфигурираме акаунта като POP, когато се свързваме от Outlook към сървъра всички имейлите ще бъдат изтеглени на вашия компютър или устройство.
    Това е идеално за да не претрупвате имейл сървъра, но Можем да изпращаме имейли само на едно устройство.
  • - IMAP
    С протокола IMAP пощенските клиенти синхронизират папки със сървъра, за да можем да проверяваме имейли от компютър, мобилен телефон, таблет и т.н.
    Проблемът е, че всички имейли трябва да останат на сървъра и това отнема място.

Разликите са ясни. Ако трябва да използвате имейл на различни устройства, протоколът за използване е IMAP на всички устройства.

Ако искате да имате история на имейли от няколко години, възможно е сървърното пространство да не издържи и точно тогава може да дойдат главоболия.

Достигнах ограничението на дисковото пространство на хостинга си от имейлите

Бързо и лесно решение е разширете хостинг плана. В Hostinet можем да предложим различни алтернативи за решаване на космически проблеми, които може да имате, и ще трябва само да се свържете с нас, за да го разрешим.

Друг вариант е превключете имейл акаунтите на POP. С това имейлите ще бъдат изтеглени на компютъра и ще се освободи място в хостинга, но те вече няма да бъдат достъпни на всички устройства.

Има възможност за изтриване на най-старите или най-тежките имейли. Това е ефективно, но ако искате да имате историята на имейлите, това би било непродуктивно. Както и да е, тъй като cPanel има много ефективен инструмент за изтриване на имейли, той се нарича Използване на имейл диска и ние написахме статия за това как да го използваме.

Средният вариант е да продължите да използвате имейл акаунти като IMAP, но изтеглете някои от съхранените имейли на вашия компютър.

С тази опция можете да освободите място в хостинга и съхранявайте важни имейли или по-стари на компютър за справка.

Очевидно имейлите, които ще бъдат изтеглени на компютъра те вече не можеха да бъдат консултирани от друго устройство, но в случай на необходимост да се консултирате с тях, това може да се направи.

Как да изтеглите имейли на компютър с Outlook

Да приемем, че имаме имейл акаунт, конфигуриран като IMAP в Outlook на компютър че работи правилно.

Възможно е да го конфигурираме, също като IMAP в някои други устройства, но тъй като телефонът обикновено има по-малко място за съхранение, препоръчително е да го направите на компютър.

Ако отворим Outlook, ще видим акаунтите, които сме конфигурирали. Нещо като това:

Първото нещо, което трябва да направим, е да създадем Файл с данни на Outlook да бъдат запазени локално. Това е много лесно да се направи, просто трябва да отворим Outlook и да отидем Начало> Нови елементи> Още елементи> Файл с данни на Outlook ...

Това ще отвори прозорец, откъдето можем да изберем къде искаме да запазим файловете. По подразбиране Windows 10 го записва в Документи> Файлове на Outlook. Можем да му дадем името, което искаме, или да оставим това, посочено от Windows.

След като бъде запазен, ще видим, че имаме нов елемент в лявата лента с името, което сме дали на файла, в примерното изображение Моят файл с данни на Outlook (1).

Трябва да щракнем с десния бутон върху новия файл, който сме създали, и да го изберем Нова папка…. Ще поиска да дадем на папката име, например Изтеглени имейли.

След като това бъде направено, ще имаме нашата папка готова да съхранява имейлите ни в Outlook.

Сега можем да изберем имейла, който искаме да изтеглим от IMAP акаунта, който сме конфигурирали в Outlook на компютъра. За това просто трябва да отидем на Входящи и щракнете с десен бутон в имейла.

Това ще отвори падащо меню и ще трябва само да отидем до Ход и изберете папката, която току-що създадохме, в случая с примера Изтеглени имейли - Моят архив ...

Outlook ще се погрижи за останалото. Той ще изтегли имейла и ще го запази в папката, която сме създали. Просто трябва да го изберем, за да видим, че наистина избраният имейл е преместен в папката, както искахме.

От този момент можем изберете имейлите, които искаме и ги изтеглете на местно ниво, за да освободите място в хостинга.

Outlook предлага няколко възможности за показване на имейли, така че например да можем сортирайте ги по размер, по дата, и т.н. ... и изберете по-бърз начин имейлите, които искаме да изтеглим локално.


Неща, които трябва да имате предвид

С този прост метод можем да освободим място на хостинга, но след като бъде изтеглен повече няма да има копие на сървъра, така че това е нашата отговорност направете резервни копия.

Ще бъде файлът, в който ще се съхраняват имейлите Документи> Файлове на Outlook ако не сме го променили и ще го има разширение .pst. Ако загубим този файл, ще загубим всички изтеглени имейли.

Ако в даден момент уеб хостинг предупреждава ни, че достигаме лимита на дисковото пространство, можем да използваме този метод, за да освободим място и да продължим с имейл акаунти, конфигурирани като IMAP.

Във всички места за настаняване, предлагани в Хостинет може да се създаде всички имейл акаунти, които са необходими.

Например, SSD хостинг по-евтино има 1 GB пространство, достатъчно за много ситуации, но може да се окаже кратък, ако използвате интензивно имейл. Това са някои от плановете за уеб хостинг със SSD дискове, които предлагаме в Hostinet: