роли

Много пъти сме говорили с вас за стъпките, които трябва да следвате, за да планирате събитие. Но никога от как да разпределите роли при организиране на събитие. И целият организационен екип е един от ключовете за успешното събитие или не.

Задачите на организатора на събития или организатора на събития

Организаторът на събития или организатор на събития е лице, което отговаря планиране, проектиране и производство всяко събитие, което е поръчано. Накратко, човекът е отговорен за дефинирането на всяко действие и ги синхронизира, за да постигне предложената цел при провеждане на събитието.

За да организирате събитие, трябва да посочите местоположението му, декорацията му, кетъринга, доставчиците, списъка с гости, комуникационния план, спонсорите и трябва да сте внимателни през цялото време, за да върви всичко според очакванията.

Всички тези задачи се изпълняват от екип, координиран от организатора на събитието, който трябва да притежава организационни и управленски умения, да бъде добър комуникатор, оригинален, креативен и гъвкав. И той или тя ще трябва да има способността да анализира задачите и да знае коя е най-подходяща за всеки член на екипа, да наеме подходящите хора, да създаде обща визия в екипа и да оцени свършената работа.

Какви са задачите на всеки член на екипа?

Всеки човек в екипа на организацията на събитието трябва да има роля с ясни цели за постигане. И когато екипът е много голям, тъй като събитието е твърде, ще е необходимо да има различни под-екипи, ръководени от някой във всеки сектор.

Във всички отбори трябва да има минимум хора, които отговарят за следното:

  • Комуникацията. Това лице ще отговаря за писането, планирането и изпращането на съобщения за пресата; на комуникация в социалните мрежи; контактът и призоваването на медиите; и т.н.
  • Продукцията. Този член на екипа ще вземе предвид какви елементи и материали са необходими за правилното функциониране на събитието. Той ще се грижи за пространството, звука, масите, екраните, звука и т.н.
  • Съдържанието. Това лице ще отговаря за намирането на водещия или водещия на събитието, неговите лектори, лектори, артисти, спонсори и т.н.

Повечето професионалисти, които се справят с тези функции, са специалисти по маркетинг, човешки ресурси или реклама.

Винаги може да има много повече задачи, всичко зависи от това колко голямо е събитието и какво иска. Каквото и натоварване да имате, винаги ще бъде много важно как се управлява времето.

Значението на работата в екип

В рамките на организацията на събитията един от най-важните фактори е, че всички членове на екипа имат връзка, са напълно координирани помежду си и имат инициатива.

Това може да се постигне с добра подготовка винаги преди събитието, организиране на периодични срещи, за да се говори за планирането и задачите, които се изпълняват, като винаги се насърчава течната комуникация между всички.

Обслужване на блог

Ресурси, съвети и казуси за мотивиране на вашия екип, подобряване на ежедневния живот на вашите офиси и организиране на успешни събития, с включени препоръки за кетъринг.