A честно това е икономическо, социално или културно събитие, което може да бъде установено или временно и което може да се състои на определено място или да се осъществи при пътуване. Панаирите обикновено са посветени на конкретна тема или имат обща цел.
По-конкретно, в света на събитията, ние говорим за „панаири“ съоръжения където са изложени продукти от един търговски или индустриален сектор за неговото популяризиране и продажба, като "Панаир на книгата" или "Панаир на обувки".
Панаирите са особено актуални на търговския пазар, тъй като предоставят много предимства на своите изложители:
- Това е идеален начин да се свържете с целевата си аудитория
- Контактът с клиентите е директен и персонализиран
- Присъстващите на панаирите са хора, които вече се интересуват от конкретната тема и обикновено са готови да видят оферти и да купят
Толкова много, че много компании правят голям процент от годишните си продажби само през търговски панаири. Ето защо ще разгледаме характеристиките на този тип събитие, едно от най-честваните днес в повечето страни.
Видове панаири.
Можем да класифицираме панаирите по няколко критерия:
- Според обхвата или обхвата от панаира откриваме:
- Регионални панаири: те са ограничени до изложители от същата държава или регион.
- Международни панаири: те са големи изложбени събития, които се провеждат, за да улеснят бизнес срещите на изложители или компании от различни страни.
- От друга страна, можем да класифицираме панаирите според вида дейност. Този тип класификация следва областта на дейност на участниците:
- Търговски
- Индустриална
- Занаятчия и др.
Елементи на организацията на панаирите.
The панаири са организирани като всяко от събитията, въпреки че е вярно, че за неговия сложност или нейната специфичност, имат някои характеристики, които могат да разграничат организацията им от други събития в някои аспекти.
Въпреки че най-добрият начин да се знае организиране на панаир е практиката и проучването на успешни казуси в производството на панаири, ние бързо ще прегледаме ключовите елементи за планирането и организацията на тези събития.
Избор на мястото.
Без съмнение е първият фактор, който трябва да се вземе предвид при организирането на събитието. Той включва не само избор на място къде ще се проведе.
Избрани са и много други аспекти, като например:
- Твоето местоположение
- Достъпност
- Паркоместа
- Сигурност
- Естествено и изкуствено осветление
- Декор
- Звук и атмосфера
- Концепцията за дизайн на физическото изложбено пространство
The типично оформление на панаир се състои от организиране на изложбеното пространство в големи площи т.нар павилиони, които в същото време са разделени на по-малки единици, наречени щандове. The стойки за размери може да варира в зависимост от нуждите и бюджета на всеки изложител.
За него дизайн и композиция на щанда има широка гама от разделителни системи и можете да разчитате на компании, които са отдадени на своя дизайн и монтаж.
Те обикновено предоставят и други елементи като:
- Мебели и аксесоари
- Рафтовете
- Витрини и гишета
Дата и продължителност.
За изберете датата на завършване и периода на продължителност аспекти като наличност на избраното място и съвпадението с други подобни събития, които могат да отвлекат вниманието на целевата аудитория.
Продължителността Също така тя е тясно свързана с планирането на целите на изложението и количеството публика, което се очаква да може да присъства на него.
Друг фактор, който обикновено влияе върху продължителността, е честота на панаира и неговата възраст. Установените панаири, които имат 20 или повече издания, обикновено са с продължителност между 3 и 5 дни.
Планиране.
Като организатори на събития ние ще носим отговорност за това установява ред и последователност на задачите, които гарантират успеха му. Това се постига чрез разработване на план, който включва всички дейности, от неформалните като сглобяването и разглобяването на изложбите, до официалните като откриването и вниманието на гостите; включително прилагане на контрол по време на събитието, планиране на извънредни ситуации и мерки за сигурност.
Сред основните задачи за разработване можем да изтъкнем:
- Изготвяне на план за действие, време за изпълнение и назначаване на отговорните за целите
- Избор и определяне на услуги и продукти, които да се продават на панаира
- Определение на целевата аудитория
- Анализ за определяне на бюджета
- Контакт и комуникация с потенциални изложители
- Определяне на размерите и разположението на трибуните на мястото
- Изложени материали, монтаж и демонтаж, логистика и транспорт
- Подготовка на комуникационната кампания и привличане на посетители
Както организацията на всяко събитие, панаирът не е импровизиран акт, а се подготвя в продължение на месеци, обикновено продължава няколко дни и обикновено се повтаря в продължение на години.
Публичност и промоция.
Това е една от най-важните задачи в процеса на организиране на панаира, тъй като промоцията на събитието е от първостепенно значение за да осигурите вашия успех. The разработване на рекламна кампания, придружен от адекватна медийна стратегия е от съществено значение за постигане на комуникационните цели на изложението към предварително определената целева аудитория, с цел привличане на вниманието им и насърчаване на тяхното присъствие.
Най-препоръчва се обикновено наемете услугите на рекламна агенция за тези цели, тъй като те разполагат със специализиран персонал, обучен да разработи атрактивна креативна концепция и има опит да предложи най-добрата стратегия за наемане на медии за предаване на рекламното послание като телевизия, радио и преса. The размер на рекламната агенция Той трябва да е подходящ за събитието, което планираме, както видяхме при проучването на избора на доставчици.
Комерсиализация.
За комерсиализирайте пространствата на панаира, Най-често срещаният е да се проектира план на стаята с разпределението на модули със стандартен размер (2x2/3x2/и т.н.); коридори и зони за достъп, така че всеки изложител, в зависимост от своите нужди, да наеме броя модули, от които се нуждае, за да постави своя щанд.
Продажбата на пространството включва предлагането на услуги, които съответстват на всеки модул:
- Включени услуги: те се награждават с модула, като наемането на пода, осветлението, килима, издигането на стените, знака и общата сигурност на изложбата ... в зависимост от случая.
- Допълнителни услуги: са тези, които изложителят е свободен да поиска, като мебели, декорация, растения, специални връзки към мрежата, домакиня, застраховка на съдържанието и др.
Към затворете сделката, изложителят трябва да получи договора си с план, показващ местоположението на вашия щанд по време на цялата изложба, както и индивидуален план на всеки щанд. Важно е да се отбележи, че често е жизненоважно за изложителите да знаят кои други изложители участват в панаира, както и кои ще бъдат изложителите до техния щанд.
The маркетинг на панаири Следователно, това предполага големи усилия за координиране на пространства и услуги, не само с всеки изложител, но и като цяло, тъй като решенията на един изложител ще повлияят пряко или косвено на останалите.
Предимствата на панаирите.
Панаирите са един от инструментите на промоция, маркетинг, маркетинг и комуникация по-важно и по-ефективно в същото време. Те са място за среща между търсенето и предлагането, което улеснява бизнеса. За изложителите панаирите са средство за популяризиране на техните продукти или услуги, наблюдение на конкуренцията, тестване или пускане на продукти, проучване на пазара, посещение и посещение от техните клиенти, намиране на дистрибутори и реализиране на продажби.