Това е ръководството за регистрация на часове, публикувано днес от Министерството на труда:

труда

След публикуването на Кралски указ-закон 8/2019 от 8 март относно спешни мерки за социална защита и борба с несигурността на работното място в работния ден, в Главната дирекция на труда са получени различни запитвания относно заетостта.
Следователно, този документ е изготвен с цел да се улесни практическото прилагане на стандарта, в който се събират критерии, само за информационни цели, във връзка с това официално бизнес задължение, без да се засяга тълкуването на стандарта, който съответства на съдилищата на социалния ред.

А. Въпроси относно обхвата на приложение на регистъра за времето, регламентиран в член 34.9 от Устава на работниците (по-нататък ЕТ)

1. За какъв тип работници, професионални сектори и компании се прилага времето, предвидено в член 34.9 ET?

- Работници, които имат специфичен или специфичен режим по отношение на регистрацията на работното време: а) Работници с договори за непълно работно време, за които вече има задължение за регистрация, регламентирано в член 12.4.в) ЕТ б) Работници, които към днешна дата вече са имат специфични регистри, регламентирани в Кралски указ 1561/1995 от 21 септември, за специално работно време и които са наричани в самия кралски указ мобилни работници (определени автомобилни превози), работници от търговското морско стопанство и работници, които извършват трансгранична оперативна съвместимост услуги в железопътния транспорт, всички те в резултат на различни директиви на Общността.

- По отношение на тези други взаимоотношения или трудови придобивки, изключени от обхвата на Устава на работниците, като работници членове на кооперации, самонаети работници и т.н., член 34.9 от ЕТ няма да се прилага и следователно няма да има задължение за регистриране на времето По-специално по отношение на кооперациите, в съответствие със Закон 27/1999 от 16 юли, на държавно ниво отношенията на партньорите с кооперацията са корпоративни, така че трудовите разпоредби не са приложими, освен ако не е изрично посочено. Що се отнася до работното време на членовете работници, регламентът за продължителността на деня, минималната седмична почивка, отпуските и годишните отпуски съответства на вътрешните разпоредби на самата кооперация, като не предвижда допълнително прилагане на трудовото законодателство, нито следователно задължение за регистриране на работното време.

2. Кой е длъжен да се регистрира в случай на работници, предоставени от временна агенция? И в случай на подизпълнение?

Б) Въпроси относно съдържанието и системата за регистрация

1. Общото количество време, изминало между записаното начално и крайно време на деня, счита ли се за ефективно работно време? Как се записва работният ден на работниците, които пътуват до други центрове или фирми клиенти, както и работните дни или други прекъсвания?

Следователно това законно наложено документално задължение по никакъв начин не възпрепятства съществуването на гъвкави часове, ежедневно или на по-високи интервали, които ще трябва да бъдат обект на систематично и интегрирано разглеждане, за да се отчете надеждно ефективното спазване на правилата, свързани с работното време. В предишните помещения работодателят може да даде точни указания в рамките на неговия обхват на организация и управление относно спазването и разпределението на работното време в съответствие с разпоредбите на колективните трудови договори, фирмените споразумения или, при липса на това и, когато е необходимо, едностранно след консултация с работниците представители.

И накрая, по отношение на работниците, командировани извън обичайния работен център, със или без нощувки, дневният запис на деня не променя прилагането на общите законови правила и действителното работно време трябва да бъде записано. Поради тази причина този запис няма да включва интервали за предоставяне на разположение на компанията, без да се засяга компенсацията му чрез квоти или доставки. В тези случаи обаче е удобно регистърът, за целите на доказването на разделянето между двата времеви елемента, да записва изрично неговото изчисление, като документираното изявление на работника е адекватно, независимо от контролния капацитет и упражняването на правомощия. мениджъри от компанията, за да проверят реалността на това проявление.
В крайна сметка само това, което се разглежда в член 34 ЕТ, се счита за работно време за целите на регистрацията, дори когато бизнес задълженията за предотвратяване на професионални рискове продължават и се счита за работно време за целите на трудова злополука (в маршрут или на мисия), тъй като работникът е в организационната сфера на работодателя, не може да се върне в личната си сфера, за да прекъсне причинно-следствената връзка с професионалната си дейност.

2. Какви средства могат да бъдат използвани за спазване на задължението за регистриране на деня?

3. Могат ли компаниите едностранно да създадат свои собствени системи за регистриране на работното време?

4. Какво се разбира под консултация за целите на спазването на задължението, посочено в член 34.9 ET? Необходимо ли е да се постигне споразумение във всеки случай?

Консултацията трябва да се разбира като общите разпоредби на член 64.1 ET („консултацията трябва да позволи на представителите на работниците да обменят мнения и да открият диалог между работодателя и работния съвет по конкретен въпрос, включително, когато е уместно, издаване на предварителен доклад от същия ") и също така да вземе предвид разпоредбите на член 64.6 ЕТ.

В) Въпроси относно запазването и достъпа до регистъра

1. Необходимо ли е да има специфично средство за опазване? Какво е това, което трябва да се запази?

Всяко средство за съхранение е валидно, при условие че неговото съхраняване и надеждността и апостериорната неизменност на съдържанието му са гарантирани, независимо дали е физически носител или друг, който осигурява идентични гаранции. От друга страна, за разлика от регистрацията на договори за непълно работно време, задължението за съхранение се разпростира върху ежедневните регистри и тяхното обобщаване за по-дълги периоди не се предвижда, без да се засягат предвидените задължения в случай на извънредни часове.

2. Какво означава, че записите ще останат достъпни за работниците, техните законни представители и Инспекцията по труда и социалното осигуряване? Ако копията се дават на работници или законни представители?

Г) Въпроси относно записването на извънреден труд