Складови операции
Различните операции, които се извършват в нашия склад, са от най-голямо значение за правилното управление на запасите и основната цел на които е да се постигне максимално удовлетворение на клиентите (компания или потребител). Да не забравяме, че тя е една от основните връзки в логистиката на компанията, така че всички дейности, които се извършват в нея, трябва да бъдат прецизни, продуктивни и координирани с останалите процеси. Надеждността на нашия инвентар и наличността на заявения продукт в най-кратки срокове ще зависи главно от правилното управление на вътрешните операции на склада.
Тази публикация е първата от поредица от три, в която предлагам да опиша по прост начин основните дейности на един склад.
- Рецепция
- Подготовка
- Експедиция
Получаване на продукт
Приемането на продукта е процес, при който продукт (или набор от продукти) от източника на доставка (доставчик, фабрика) достига до склада, за да бъде класифициран, контролиран и вписан в WMS (Система за управление на склада) за последващо местоположение в рамките на самите складови помещения и да бъдат готови за изпращане до клиента или крайния потребител в съответствие с изискванията за доставка.
Те могат да бъдат в различни формати (еднореферентен палет, многореферентен палет, кутия и др.) Според размера, вида на продукта, произхода и т.н., като този формат е ключов фактор в процеса на обработката и класификацията им.
Процесът на приемане е разделен на следното три фази:
(I) Външна визуална проверка
Три прости въпроса, които ще гарантират, че получаването на стоката се извършва вярно и ефективно:
(II) Документация за проверка
За да въведем стоките в нашия склад и във веригата, ние ще следваме последователно следните стъпки:
- Ще създадем входен документ въз основа на поръчката за покупка, която сме направили на нашия доставчик, за да можем да го свържем с бележката за доставка (или списъка за опаковане), когато стоката пристигне. Ще проверим този документ с бележката за доставка на стоки, и ще проверим дали референциите и количествата съответстват на заявеното.
- Ще направим съответните изменения във входящия документ с възможни излишъци и липси, създаване на прикачен документ в случай, че искаме да върнем на доставчика някой от получените и неизискани материали или в случай, че посочените в известието за доставка количества не съвпадат с действително получените.
- С този документ ще бъде направено броенето на получените стоки, маркиране на референции, количества, срокове на годност и всякаква друга информация, която е необходима в регистъра а не с бележката за доставка, защото по този начин ще филтрираме възможните грешки при транскрипцията, които могат да възникнат при въвеждане на материала, след като той бъде преброен и които биха допринесли за грешни данни в нашия склад.
(III) Вътрешна проверка на продукта
Когато получим документа за влизане и преминем към проверката, ще действаме по следния начин:
След като този процес приключи, тойОстаналите количества ще останат в рецепцията, докато не бъдат обработени. Това третиране ще се състои от предоставяне на входен документ за останалите количества, така че да можем да го идентифицираме и да го намерим, или документ за връщане, който ще прикачим към стоката, която няма да включим в склада и която ще оставим в зона, определена за тази цел, добре идентифицирана, опакована и достъпна, когато доставчикът я вземе.
Време е да извадите остатъците от опаковката, за да напуснете зоната за приемане винаги при най-добрите работни условия.
Ефективният прием ни осигурява лекота и бързина при подготовката на поръчките и внася вярност в нашия инвентар.