Начинът, по който много компании генерират приходи, е чрез изпълнение на задания или проекти. За тези компании подаването на търговска оферта (оферта) е начинът да отговорят на искане от потенциален клиент или да привлекат вниманието на потенциален пазар към тяхната дейност. При изготвянето на писмен бюджет трябва да се вземат предвид определени изисквания, тъй като този документ е този, който установява търговските отношения между клиента и компанията доставчик на услуги.

знаете

Решението за или против представената оферта обикновено зависи от връзката между ползата и цената, но компанията може значително да подобри изходната си позиция, като вземе предвид следното съвети относно съдържанието, структурирането на частите, които го съставят, и написването на самата концепция. И то точно и добре структуриран бюджет означава професионализъм и увеличава шансовете клиентът да приеме пакета от предимства, който се предлага.

  1. Защо е толкова важно да представите безупречно предложение?
  2. Преди да съставите бюджет: знайте нуждите на клиента
  3. Как да направим бюджет стъпка по стъпка
    1. Структура и части на бюджета
    2. Как да напиша бюджет
    3. Какво не може да липсва в търговска оферта?
  4. Как се прави бюджет: контролен списък
  5. Подайте офертата и изчакайте решението на клиента

Защо е толкова важно да представите безупречно предложение?

Бюджетирането е свързано с продажби и придобиване на клиенти, поради което е част от ежедневния живот на голям брой компании, включително самостоятелно заетите лица и на свободна практика. По този начин в крайна сметка влизането на поръчки и на доход. Това води до необходимостта да се справим с този въпрос възможно най-професионално.

Подайте търговска оферта писмено Това е начин да се гарантира законно, тъй като за разлика от това, което се случва в устно споразумение, двете страни винаги могат да прибегнат до това, което е установено на хартия. Това писмено споразумение, с което се представя офертата и очакваното обезщетение, трябва да включва всички данни, ползи и разходи, свързани с проектаили транзакцията, тъй като офертата служи и като основа за окончателната фактура и за договора между клиента и продавача. Този договор се затваря, когато клиент приеме офертата в рамките на определеното за него време, направи поръчка и компанията му представи потвърждение на поръчката.

Приемането на оферта от клиента е правно обвързващ и ако е установено в писмена форма, това представлява документ, на който и двете страни могат да се позовават по всяко време. Само в няколко изключения, както би могло да се случи, ако клиентът го приеме след крайния срок, ако направи поръчка, която излиза извън договорения договор или защото използва правото на отказ, офертата губи юридическа валидност. Това прави удобното внимателно проучване на окончателната версия на текста, особено по отношение на крайната цена или по отношение на обема или датата на доставка.

Въпреки това е възможно да се включат в писането някои клауза за освобождаване обявяване на определени компоненти като необвързващи, напр. Например с изрази като „без задължение“, „цена подлежи на промени“ или „до изчерпване на количествата“, въпреки че е вярно, че някои съдилища са деклариралитези оправдателни клаузи са невалидни в определени контексти. Следователно те трябва да се използват само ако е строго необходимо.

Microsoft 365 с IONOS

Най-новите версии на любимите ви приложения на Office като Word, Excel, PowerPoint и други от всяко устройство.

Преди да съставите бюджет: знайте нуждите на клиента

Когато планирате да представите оферта, е необходимо предварително да говорите с потенциалния клиент знам вашите нужди от първа ръка. Често е много по-ефективно да се договорим условията на офертата устно, отколкото да го направим писмено, тъй като обикновеният разговор също улеснява разбирането на желанията на клиента. За да направите това, може да е полезно да разгледате досегашното пътуване на клиента.

Устно обсъждане на детайлите на офертата с потенциален клиент по някакъв начин относно приключване на договора, тъй като това разкрива реалния интерес на клиента към офертата. За да увеличите стойността му в очите на клиента, а оттам и възможностите за получаване на поръчка, препоръчително е да обсъдите възможно най-подробно вашите желания и цели. Каква полза има клиентът от офертата? Какъв продукт или услуга е най-подходящ за вашите нужди? Условията на купувача също играят определяща роля. Удобно е да знаете какъв е вашият финансов и времеви марж за офертата, защото само тогава е възможно да представите строг и атрактивен бюджет, в който да убедите събеседника с солидни аргументи, че приемането на тази оферта е правилното решение.

Как да направим бюджет стъпка по стъпка

След като условията и детайлите на офертата са съгласувани, тогава може да е полезно да се направи обобщение, в което те да бъдат отразени всички съответни аспекти на ангажимента и това в същото време служи като подкрепа за структуриране на документа по последователен начин. Тези въпроси могат да служат като ориентир:

  • За какво се нуждае клиентът на стоката или услугата? Какво цели преследва с наемането си?
  • Кой от предимствоче премахнете отметката от компанията от състезанието може да бъде представен на клиента?
  • По време на какво времева рамка клиентът може да използва или приеме продукт или услуга?
  • Външният вид на допълнителни разходи?
  • ¿Как трябва да се таксува: с обща сума, по часове или в зависимост от постигането на определени цели по време на проекта?

След като имаме първоначален проект, в който сме отговорили на някои ключови въпроси, можем да започнем с писането на самия бюджет.

Структура и части на бюджета

На първо място, става въпрос за фиксиране на формалната структура на писмеността. Начело на търговска оферта стои фирменото лого, което е поставено в видно място тъй като като част от цялостния корпоративен дизайн, той представлява видим знак на компанията.

Бюджетът трябва да включва формалности типично за всеки търговски документ. Първо, подробностите за компанията или доставчика на услуги са подробни: име или име на фирма, NIF или CIF, данъчен адрес и друга информация за контакт (телефон, имейл). След това данните на клиента, NIF и адреса. Важно е да посочите номера и датата на прогнозата, датата на доставка, клиентския номер и лицето за контакт във фирмата. Датата и мястото, където е написан бюджетът, също са важни.

В квалификация Целта на бюджета трябва да бъде точно посочена. Бюджетът е мотивационно писмо на всеки професионалист, който предоставя услуга или предлага стока, така че е удобно да създадете впечатление за професионализъм и капацитет. Когато пишете концепцията, това означава да бъдете най-много кратък възможно и структуриране на текста в кратки параграфи (не повече от четири реда). Тук са описани услугите, предлагани на клиента и списък предимствата и договорените дати, като подробно се посочват мерните единици на всеки елемент, съставляващи концепцията, работните часове, използваните материали и т.н., както и техните цени, за единица, по групи единици и общо.

За да позволи на клиента да получи по-ясна представа за офертата общата цена е разбита в цената без данъци, но също така трябва да се спомене какви данъци се прилагат и разходите за доставка, ако има такива. Удобно е да се определи краен срок за приемане на бюджета, така че Срок на валидност от описаните условия.

В идеалния случай бюджетът трябва да бъде с дължина Една страница, Но не винаги е възможно. В тези случаи a допълнителен документ в която са изяснени допълнителни подробности за офертата.

Как да напиша бюджет

Обикновено се въвежда текстът, описващ предимство който има офертата за клиента, за да го убеди, че поръчката е във възможно най-добрите ръце. Опитайте се да намерите поне един аспект, който отличава вашата оферта от всички останали. В случай на материални стоки може да се наблегне на стойността на материалите и начина, по който се обработват, или на възможността за тяхната реализация по поръчка. Ако става въпрос за услуги, винаги е възможно да се подчертае извънредното управление на проекта от доставчика или пълната наличност на обслужването на клиентите.

Ако имате препоръки или мнения на клиенти които обосновават качеството на предоставяната услуга могат да бъдат включени в текста, придружени от името на фирмата или лицето и тяхната позиция в него, но трябва да се избягва изкушението да се хвалят собствените добродетели непропорционално. Функцията на тези примери е да покаже на бъдещия ви клиент, че други вече са се възползвали от вашето ноу-хау.

Трябва да изберете силни аргументи за да убедим събеседника ни в предимствата на офертата. За целта трябва да се спрем на личните нужди на клиента, като избягваме да попадаме на специализиран език, тъй като текстът трябва да е лесен за разбиране през цялото време. Повторенията също са пречка за разбирането, както и ненужно удължаване на текста и създаване на впечатление за малка компетентност или всеотдайност.

Какво не може да липсва в търговска оферта?

Както казахме, бюджетът е като мотивационно писмо, особено за самостоятелно заетите работници, които с него трябва да се покажат като най-подходящите хора за работа. За да създадете впечатление за професионализъм, има определени елементи, които трябва да бъдат включени точно:

Въпреки че разработването на добре информиран бюджет отнема известно време, усилията си заслужават. Тъй като формално и структурно офертите следват подобна схема, този документ може да се използва отново като шаблон за други бъдещи предложения. По този начин работниците на компанията разполагат с примерен бюджет, който съдържа всичко необходимо по форма и съдържание, което ще трябва да бъде персонализирано само за всеки конкретен случай. Друга възможност, с която спестявате работа и време, е да отидете в мрежата и да изтеглите един от многото налични шаблони. Нашето ръководство предлага и примерна бюджетна програма, която можете изтеглете безплатно както за MS Word, така и за Excel.

Как се прави бюджет: контролен списък

Въпреки че търговската оферта трябва да се поддържа с разумна четливост, има някои задължителни аспекти на формата и съдържанието, които трябва да бъдат взети под внимание. Тук обобщаваме най-важните от този списък със задачи, които можете да използвате като ръководство:

  • Разберете възможно най-широко за желания и условия на клиента.
  • Подчертайте предимствата на вашата оферта и предимства на вашата услуга по отношение на състезанието.
  • Текстът на търговска оферта трябва да бъде лесно разбираем Y. не много дълго, макар и без подценяване на централните аспекти.
  • Използвай личен глас да насочите потенциалния си клиент.
  • Посочете цената на офертата със и без ДДС.
  • Установете a краен срок за приемане на офертата.
  • Прегледайте задълбочено цялата информация, всички намеци и всички данни, които предоставяте за компанията и предимствата, които са представени в офертата, за да се избегнат драматични грешки.

Подайте офертата и изчакайте решението на клиента

Когато представяте търговско предложение, трябва да разполагате с времето за подготовка, необходимо за съставяне на бюджет, време, което влияе на по-голямата или по-малката скорост, с която реагирате на искането на клиента. Колкото по-скоро бъде отговорено на вашата заявка, толкова повече опции имате, за да получите одобрението си. Изпратете оферта до клиента в рамките на 24 часа това може да означава разликата между приемането или отхвърлянето.

След като бюджетът бъде изпратен, клиентът получава a разумен срок за да обмислите и да вземете решение. Ако след този период не бъде получен отговор, би било препоръчително да възобновите контакта. Какъв би бил подходящият краен срок, без да изглеждам отчаян? Като цяло зависи от реда, но си заслужава период от една до две седмици като ориентация.

Ако клиентът отхвърли офертата, все още е възможно разберете за причините, тъй като наред с икономическите, които са най-често срещани, има и други фактори, които биха могли да играят роля. Събеседникът обаче не винаги ще иска да се довери защо е избрал друга оферта, така че може би е възможно да се остави независим експерт да прегледа офертата, за да намери онези аспекти, които биха могли да бъдат подобрени с оглед на бъдещите проекти.

Моля, вземете предвид правната бележка, свързана с тази статия.