Рутина за повишаване на фокуса, дисциплината и енергията при изправяне пред задачите ви.
Бихте ли се интересували от формула, която да ви помогне да постигнете максимална ефективност на задачите си, така че разсейването, липсата на мотивация и липсата на енергия вече да не са проблеми, за които трябва да се тревожите? Тук споделям рутина от 3 лесни стъпки за постигане на изключителни резултати независимо от сферата на вашето представяне.
Да започнем в началото. Ако започнете дните си, седмиците или месеците си без ясен план, вие не действате в живота си, но реагирате на живота си. Планът, който предлагам, е подобен на диета. И както при всяка диета, първо ще трябва да премахнем най-вредното.
Първото нещо, което ще излезем от вашата "диета за поведение", е мобилният телефон и компютърът. Да! Въпреки че си представям какво мислите, ако започнете дните си, отговаряйки на вашите текстови съобщения или на вашата електронна кутия, тогава вие реагирате на нуждите на другите и не обръщате внимание на собствените си нужди, на собствения си план.
Следователно това, което ще направим, за да започнем деня, е да отнеме 20 минути веднага щом се събудите и преди да направите каквото и да било друго и с лист и хартия, ще планирате деня си по следния начин, отбелязвайки на хартията:
- а) Кои са 3-те важни проекта, по които ще работиш и ще обърнеш максимално внимание днес?
- б) Кои са хората, с които трябва да се свържете или те да се свържат с вас, за да проследят или преместят тези 3 основни проекта?
- в) Какви са конкретните действия (не общи понятия, а действия с „собствено и фамилно име“), които трябва да извършите днес и които имат пряко въздействие върху тези три споменати проекта?
Последният и най-важният от въпросите, които трябва да запишете на тази хартия, е: Кои са 2-те неща, които в нито една гледна точка не могат да приключат днес, без да правите?
С този лист в писмена форма и с всичко това предвид, вече можете официално да започнете деня си.
2: Самодисциплина: управлявайте разсейването си
Всеки план, който сте направили, няма да донесе нищо добро, ако не се научите да контролирате емоциите и импулсите си. Самодисциплината е „мускулът“, който трябва да тренираме. За това предлагам 2 упражнения:
- Модул "Лазерен лъч":
През 3 блока за деня това, което ще направите, е това, което наричам „модули с лазерни лъчи“. Те представляват блокове работа с продължителност 1 час и където ще прекъснете всякакъв вид намеса във външния свят: мобилен телефон, компютър, стационарен телефон и т.н. Също така и ако можете, ще поставите табела със знак „Не безпокойте“ във вашия офис или работния ви модул. През този час ще се фокусирате като „лазерен лъч“ само и изключително върху работна тема, която сте избрали.
В края на часа можете да прекъснете връзката или да направите някаква разсейваща задача. Не забравяйте, че има 3 блока с продължителност 1 час (всеки блок) през целия ден.
- Обучете се да кажете „не“:
Ако не тренирате способността си да казвате „не“, никога няма да бъдете достатъчно ефективни и продуктивни. Започнете, като осъзнаете и измервате колко пъти на ден казвате „не“ на проект, на ненужна среща, на телефонно обаждане и т.н. Обърнете внимание и се регистрирайте.
Трябва да преодолеете страха да кажете „не“, като избягвате да мислите за всичко лошо, негативно или вредно, което ще се случи, ако използвате тази дума. Тук няма какво повече да добавите. Просто трябва да добавите думата „не“ към речника си и да я използвате повече пъти на ден.
В този момент и ако сте следвали стъпките, трябва да сте напреднали много. В „рецептата за тази торта“ обаче липсва последната стъпка: става въпрос за запис на еволюцията, напредъка и/или разпръскването между това, което си представяме и къде сме.
За това ще бъде от първостепенно значение да са разработени първите 2 точки. Без това няма да имате много за измерване или сравнение. С това пред вас ще бъде важно да разработите официален процес на оценка относно полученото спрямо желаното. Знаете ясно къде се намирате и къде сте си представяли себе си в началото на вашия план за действие. Как са реалните времена в сравнение с времето, което сте изчислили.
Не забравяйте, че тази последна точка също ще бъде много важна за целите на вашата самомотивация. Възможността да визуализираме надеждно постигнатото ни дава висока степен на самочувствие и лично удовлетворение.
Както винаги подчертавам, това не е теория. Практично е. Така че не вярвайте на това, което пиша или предлагам. Но прилагайте го на практика и аз гарантирам, че вие самите ще бъдете изумени от това, което можете да получите, ако се осмелите да излезете от рутината и умствените си навици.