Планирането на деня, избягването на прекъсвания и отделянето на момент за проверка на мобилния телефон и имейл са някои от ключовете за по-ефективна работа

спрем

Отлагане. Мислено повтаряйте pro-cras-ti-na -tion с мен. Думата е силна, звучи като нещо старо или от друга епоха, което дори може да ни накара да предизвикваме близки до това образи. изтезание? (Поставете това, което ви идва на ум, когато го слушате) Въпреки че това е термин, който се използва малко в обичайния речник, това е нещо, което правим ежедневно. Да ти също. И ако не вярвате, прочетете това неофициално определение: „Протакането е отлагане или отлагане на задачи, задължения и отговорности за други дейности, които са по-полезни, но по-малко подходящи“.

А сега да отидем на Причини. Защо го правим? И да отидем още по-далеч. Какво наистина ни кара да губим време и да бъдем неефективни? Ключът е, че живеем в свят с множество стимули които привличат вниманието ни и по някакъв начин това ни прави техните „роби“. Както обяснява Хосе Мигел Санчес, треньор на мениджър, мотивационен лектор и автор на „Опитът от нулиране“ или „Мощен като дете“, погрешно сме научили, че трябва да обърнем внимание на всички онези стимули, които ни заобикалят и които ни карат са в тяхната милост и ние не сме тези, които решават кога ще присъстваме на всеки един от тях. Резултатът от това е, както той обяснява, че ни е трудно да се съсредоточим върху това, което трябва да постигнем и ставаме „неефективни“.

Признаци, че не съм ефективен

Когато започнем да чувстваме разочарование, гняв със себе си и в определени случаи, тъга, Идва моментът да променим нещо, защото, както посочва Хосе Мигел Санчес, „това, което правите, не работи. Тези емоции (разочарование, гняв, тъга.) са причинени именно от усещането, че не пристигаме, че нямаме време да завършим започнатото и в крайна сметка те стоят зад това, което ни кара да отлагаме, да оставим нещата за сутринта.

Искам да се организирам по-добре, откъде да започна?

Експертът казва, че когато сме в състояние да се свържем със спокойствието и спокойствието, необходими за да се справим с дадена задача, производителността се увеличава. И че колкото по-трудна е една задача, толкова по-голяма е необходимостта да се съсредоточите върху нея.

Но съсредоточете се, свържете се със спокойствие и придобийте спокойствие не се постига чрез щракване с пръсти. Това са някои от инструментите, които работят за него и позволяват по-добра организация на задачите и времето на работа.

техники за управление на времето

  • Отделям 10 минути преди началото на деня или в края на предишния, за да планирам деня, писмено и с глобална визия
  • Планирам ежедневните си дейности въз основа на седмични, месечни или дори годишни цели.
  • Изграждам тази програма около основни теми, важни преди спешните, с редки изключения
  • Обръщам внимание на биоритмите си, тоест по време на деня, когато съм по-добър, изпълнявам онези задачи, които най-малко ми харесват и когато представянето ми има тенденция да спада, се посвещавам на този, който ми харесва
  • Всеки ден си поставям по няколко постижими цели, съобразени с глобалните цели
  • Разделям задачите на интервали от 30-50 минути според тяхната сложност. Между всеки интервал почивка между 5 и 10 минути.
  • Избягвам прекъсвания. Ако съм с важни теми, дори повече. За да направя това, определям конкретни часове за пощата, телефона или WhatsApp, за да не ги виждам по всяко време. Пример може да бъде да видите пощата и/или телефона на блокове по 2-3 пъти на ден
  • Казвам „не“ на всичко, което сега не е по-важен приоритет от това, което правя
  • Групирам свързани теми заедно, за да постигна по-голяма ефективност по важни теми
  • Установявам крайни срокове за задачи и с изключение на датите на падежа в деня, ако не съм завършил задачата в този установен час, преминавам към следващия
  • Имам план за действие при непредвидени събития, които със сигурност ще се случат

И всички тези техники трябва да се следват, освен това, като се вземе предвид една максима, в която експертът настоява: «Нека не се опитваме да изпълняваме много задачи. Нашият мозък не работи така ».

Физическият ред също има значение

Важно ли е да имате подредено работно място? А папките на компютъра? Години наред много компании прилагат политика на "нула хартия", за да бъдат по-щадящи околната среда и да създадат рутина за ред и чистота на работното място. Към това трябва да се добави и тенденция към установяване на въртящи се позиции, тоест система, която означава, че никой няма маса или определена позиция, но може да седне навсякъде, където намери място. За да се постигне това е необходимо след всяка смяна работните места да са без следа от човека, който ги е заел. Това е стратегия, която, както потвърждава Хосе Мигел Санчес, не само работи за постигане на тези цели, но и допринася за създаването на мощни навици.

Що се отнася до виртуалните папки, експертът обяснява, че мозъкът се нуждае от ред, за да знае къде е всичко и за бърз достъп до информация. Следователно прекарването на време с тази организация е нещо, което, разкрива той, ще помогне да се спести време в бъдеще. Някои примери за това как да организирате тези папки могат да бъдат: важни, спешни, отложени, по месеци, от лицето, за което е предназначено, или откъде идва задачата, оборудването и т.н. „Всеки може да има своя собствена организация и да класифицира папките си с различни имена, но това, което не можем да спрем да правим, е да ги организираме за бърз достъп до тях“, предлага той.

Теми

Най-четените
  1. Печеливш или загубен начин на мислене: как да разберете кой е вашият
  2. Тайната на вечните двойки: Защо те продължават толкова дълго?
  3. Водена медитация: Как да посрещнем 2021 г., като преоткрием най-доброто от вас
  4. 20 навика, за да бъдете по-щастливи през 2021 година
  5. Мотивационни фрази, които бяха убежище в година, белязана от пандемията
  6. Хедонизъм: какво е това и как да разпознаем хедонистичен човек
  7. Как да локализираме G-точката при жените и P-точката при мъжете
  8. Колко вида любов има и какви са разликите им?
  9. Продажби 2021: Идеи, които ви помагат да купувате умно
  10. ABC Premium Защо трябва да се научите да "пускате" хората?
Подкаст
Чуйте нашата «Азбука на благосъстоянието»

Ние ви помагаме да обичате себе си и да се грижите за себе си, за да живеете по-дълго и по-добре

Спечелете книгата «Кажи ми какво ядеш и ще ти кажа какви бактерии имаш»

Разберете как да се грижите за вашата микропиота с Blanca García-Orea, @blancanutri