Поради мерките, предприети от правителствата на различни страни по света, много компании трябваше да променят начина си на работа в съответните си офиси, фабрики и т.н. и започнаха да работят у дома. Благодарение на напредъка на технологиите и интернет комуникацията днес е по-лесно да можете да следите комуникациите.
Една от дейностите, които са оказали най-голямо въздействие през това време, е фактът, че има онлайн срещи. Има много инструменти, които ви позволяват да провеждате тези срещи онлайн, превръщайки света в една голяма стая за срещи, независимо къде са членовете на вашия екип или клиенти.
Ето защо и от нашия опит в Home Office, ние ви представяме някои от различните инструменти, които можете да използвате, за да провеждате онлайн срещи по супер професионален начин:
GoToMeeting:
Разработено от Cintrix, GoToMeeting е софтуер за уеб конференции, който ви позволява да организирате бизнес срещи онлайн. Ако имате сътрудници, изпълнители или клиенти извън тяхната часова зона, GoToMeeting улеснява информирането за нуждите на всички в един миг
- Позволява на потребителите да имат пълен контрол над екипа на участник.
- Можете да споделяте документи в реално време.
- Всичко, от което се нуждаете, е връзка с интернет, за да имате среща.
- Той позволява големи срещи. В зависимост от опцията, до 250 присъстващи.
- Не е необходимо да присъствате, за да преживеете срещата, тоест тя ви позволява да записвате срещи или конференции.
- Налични са многобройни интеграции. Можете да интегрирате Zapier, Google Calendar и дори Chrome в софтуера.
- Изисква стабилна интернет връзка. Когато има пропуски в обслужването, дори и да са моментни, срещата трябва да бъде рестартирана, което може да бъде хаос, ако имате голям брой присъстващи.
- Качеството на оборудването е важно. От потребителите и присъстващите се изисква да разполагат с модерно компютърно оборудване или мобилни устройства.
- Процесът на обаждане може да бъде труден за правилно получаване.
- Достъпът до първокласните функции, от които може да се нуждаете, има разходи. GoToMeeting не предлага "винаги безплатен" план. Ако изберете месечно таксуване, началният план е $ 24 на месец, а планът Pro е $ 36 на месец.
- Опцията за чат е малко ограничена.
- Може да заеме много честотна лента.
Hangouts на Google Meet:
Google Hangouts Meet е инструмент за комуникация за организиране на виртуални класове за обучение, срещи, дистанционни интервюта и дори прости гласови обаждания. Предлага се като част от акаунта в G Suite на Google: С основни и бизнес планове можете да организирате срещи за до 25 активни участници или да надстроите до Enterprise Plan и да организирате видеосъвещания за до 100 души без ограничение във времето.
- Hangouts могат да се използват както на компютри, така и на мобилни телефони.
- Възможно е да споделите текущото си местоположение.
- Той има серия от емотикони и GIF анимации, които да споделяте с приятелите си.
- Възможно е да се изпращат гласови съобщения.
- Предлага се за устройства с Android, а също и за iOS.
- Има безплатна версия
- Не е възможно да поставите профила си като Невидим в сравнение с Google Talk.
- Възможно е да правите видео разговори до 10 души едновременно.
- В момента не можете да изпращате медийни файлове.
Skype:
Това е един от най-лесните инструменти за срещи на първо ниво, които се предлагат на пазара и предлага отлично обслужване на клиентите. Въпреки ниската цена, Skype за бизнеса се предлага с всички основни инструменти за сътрудничество, като инструменти като дъски, въпроси и отговори и незабавни съобщения, можете дори да анотирате Powerpoint презентации на живо.
- Skype се инсталира бързо и лесно.
- Безплатни телефонни обаждания до други потребители на Skype навсякъде по света.
- Обажданията в Skype имат високо качество на звука и са много сигурни.
- Skype работи на повечето компютри: Windows, Mac OS X, Linux и Pocket Out.
- Имате нежелани контакти.
- За да се обадите на стационарни телефони, трябва да платите.
- Гласовата поща не е безплатна.
- Понякога се получава лоша разделителна способност на звука и видеото.
Zoom се отличава от конкуренцията със своето безупречно качество на HD видео и отчетлив звук. Той има динамични функции за видеоконференции и уеб семинари, като двойно споделяне на екрана и функционалност за откриване на глас. Друга уникална характеристика на Zoom е, че потребителите могат да записват срещи във видео формат на мобилни устройства, което улеснява запазването и споделянето на клипове за бъдещи справки.
- Той предлага опит според всеки тип употреба, която можем да му предоставим. Този инструмент може лесно да бъде адаптиран към всякакъв начин на работа.
- Притежава интуитивен и лесен за използване интерфейс.
- Можете да осъществите видео разговори с до 500 участници и 10 000 зрители.
- Безплатният план на ZOOM предлага повече, отколкото обикновено се нуждаем. С Основния план (Безплатно) можете да осъществявате видео разговори с до 100 участника.
- Важно е да изтеглите приложението на вашия компютър или мобилен телефон.
- Безплатният план позволява само срещи до 40 минути.
Всяка среща:
Платформата ви позволява да провеждате уебинари, видеоконференции и онлайн срещи. За да влезете в платформата, е необходимо създаване на акаунт, след като влезете, е позволено да го използвате безплатно, за да планирате видеоконференции.
- Той има удобен интерфейс за потребителя, в който е конфигуриран: аудиото, ако ще споделя екрана и други.
- Видеоконференцията е насрочена на уеб адрес, който съдържа идентификатора на срещата.
- Възможност за запис на видеоконференцията, така че другите участници да могат да я видят асинхронно
- Чат, където можете да взаимодействате с участниците във видеоконференцията.
- В безплатната версия рекламите се показват от едната страна на екрана.
- Ако или трябва да изтеглите приложението на вашия компютър или мобилен телефон, следователно тези хора, които се регистрират за вашия уеб семинар или които трябва да участват в срещата, трябва да изтеглят приложението за достъп.
- Той няма капацитет за повече от 200 присъстващи, дори и в платени планове.
Livestorm:
Livestorm разбира, че уебинарите се предлагат във всякакви форми и размери. Поради това той предлага различни модули и инструменти за специфични стилове на уебинари, като: събития на живо, онлайн курсове, демонстрации на продукти и др.
- Безплатният план е добро начало и след това месечните цени са ясни.
- Цялостната автоматизация на системата е първокласна, с някои инструменти за персонализиране, където трябва да бъдат.
- Потребителският интерфейс е лесен за разбиране и е чудесен за потребители от всички нива на умения за настройване и провеждане на уеб семинари.
- Няма нужда да изтегляте приложение
Качеството на записа не е високо качество.
Екипът за поддръжка на клиенти реагира, но голяма част от това зависи от това къде живеете, тъй като повечето представители са базирани в Европа.
Everwebinar
Уеб семинари на живо и при поискване са възможни с EverWebinar и можете да хоствате минали и бъдещи излъчвания в красив онлайн формат на курса.
- Проследяването е чудесно, за да видите кой се регистрира, колко хора купуват даден артикул и много други.
- Процесът е лесен за създаване на вебинар на живо и запис.
- Съобщения могат да се изпращат до участниците.
- Разширеното планиране ви позволява да маркирате календара си до минута и дори да блокирате специални празници.
- Има един план и е скъп за много бизнеси.
- Няма безплатен пробен период.
- Някои хора могат да открият, че тя е твърде автоматизирана, където персонализирането не е приоритет.
ClickMeeting
- Има планове за всички размери на бизнеса.
- Той е отличен за работа с големи групи участници.
- Потребителският интерфейс е много интуитивен.
- Експортирането на видеоклипове отнема много време, така че инструментите за компресиране може да се нуждаят от постоянно обновяване.
- Вебинарните шаблони са много по-основни от някои, които могат да се видят в друг софтуер.
Тези инструменти ви дават възможност да спонтанно или да планирате онлайн среща само с няколко кликвания; Не става по-удобно от това и повечето платформи за виртуални срещи идват с удобни функции като виртуални дъски, видеозапис и незабавни съобщения.
¿Използвали ли сте вече някой от тези инструменти? Кажете ни, ако знаете за някой друг, който може да бъде в помощ на нашите читатели.