Какво представлява матрицата на Кралич?
Kraljic Matrix е инструмент, използван в управлението на покупките, който позволява закупуването на материали и/или услуги да бъде класифицирано според риска, който те представляват за компанията и неговото въздействие върху резултатите. Произходът му е в статията „Закупуването трябва да стане управление на доставките“, написана от Кралич през 1983 г. и публикувана в Harvard Business Review.
Класификацията на материалите ще позволи да се определи стратегия за покупка въз основа на позицията на всеки материал в матрицата.
Как е изградена матрицата на Кралич
На хоризонталната ос рискът от увеличаване на предлагането на всеки материал: Ако даден материал има много доставчици, той ще бъде в лявата област (малък риск, тъй като има много доставчици, които могат да ни го доставят), ако има малко доставчици, ще го направи да са разположени вдясно (точната точка ще зависи от всяка организация и нейното управление на риска). Крайно вдясно ще бъдат материалите, които имат само един доставчик (максимален риск).
По вертикалната ос, въздействието върху резултатите на компанията. Точният момент ще зависи от дейността на компанията: дизелът за транспортна компания ще бъде много важен, за търговска компания това може да е нейната стока.
Областта на графиката е разделена на четири квадранта. Точното местоположение на тези разделителни линии ще зависи от всяка компания. Ще изглежда така:
Всеки материал, в зависимост от въздействието му върху резултатите и риска, ще бъде разположен в точка от графиката. В зависимост от квадранта те се наричат
- Процедури: Материали с малко въздействие върху резултатите и нисък риск. Например офис консумативи в повечето бизнеси
- Тесно място: Материали с малко въздействие върху резултатите, но висок риск поради наличието на малко или само един доставчик, като части за камиони от транспортна компания.
- Лостове: Материали с голямо въздействие върху резултатите и нисък риск поради наличието на много доставчици като дизел за транспортната компания.
- Стратегически: Силно въздействащи, високорискови материали като много специфичен химикал или електронна платка.
Стратегии за следване
Във всеки квадрант стратегията, която трябва да се следва за управление на покупките, ще бъде различна
Рисковете
Рискът при доставката на материал може да бъде определен cкато възможността споменатият материал да не може да бъде доставен.
В много случаи този риск се измерва количествено чрез опит и познания за пазара и се дават две стойности: или съществува риск за предлагането, или няма такъв, или материалът е в дясната страна на таблицата или вляво. Тези оценки обикновено са правилни, тъй като започват от огромно познаване на пазара. Всички те са/нищо, няма междинни състояния предвид трудността на количественото определяне на такава променлива.
Методът на претеглените фактори позволява количествено определяне на този риск въз основа на бизнеса. Етапите на този метод са:
- Определение на фактори: Тези, които влияят на риска.
- Претеглете определените фактори: Те получават тегло (обикновено в%) въз основа на характеристиките на бизнеса и пазара.
- Определете измерването за всеки фактор: как ще бъде измерен, какви количествено измерими променливи ще бъдат използвани.
- Стойност: На всеки материал се присвоява стойност във всеки от факторите, определени съгласно предишния метод на измерване.
- Изчислете крайната оценка според зададената стойност и нейното тегло.
Този метод гарантира еднородна оценка на всички материали.
Първо се определят факторите, които влияят върху предлагането на материали или услуги във фирмата. Тези фактори ще бъдат еднакви за всички материали или услуги. Списък може да бъде:
- Брой доставчици: Това е ключов фактор. Ако даден материал може да бъде доставен само от един доставчик, рискът ви ще бъде висок, независимо от другите фактори. Такъв е случаят с патентованите материали, някои реактиви в химическата индустрия или дънни платки в електрониката.
- Еволюция на пазара: Важен фактор в сектори с висок компонент за НИРД. Такъв е случаят с ИТ сектора.
- Мито: Този фактор може да се вземе предвид при вносните материали. Дайте представа за трудността при напускане на страната на произход.
- Разходи за логистика: Дава представа за трудността при транспортиране на материала. Колкото по-високи са разходите за логистика, толкова по-големи са шансовете за прекъсване на доставките.
- Други (предстои да бъдат определени): Необичайни фактори, но които могат да бъдат важни за определени бизнеси или материали, като политическа или социална нестабилност в страната на произход или друг фактор, който може да повлияе на предлагането.
Завършеност
Kraljic Matrix е отличен инструмент за класифициране на материали, за да се определи адекватна стратегия за закупуване според типовете, групите и т.н...