Пуснете тази статия

малка

Какво представлява методът на Кайдзен?

The Метод на Кайзен Насърчава ни да не пропускаме нито един ден, без да направим крачка напред, колкото и малък да изглежда. Тази философия ни казва това когато се подобряваме по малко всеки ден, в крайна сметка ще постигнем велики неща, ще постигнем големи промени, които ще ни приближават все повече и повече до целта ни.

Лао Дзъ каза, че „пътуване от хиляда мили започва с първа стъпка“ и от философията на Кайдзен бихме могли да кажем, че всяко пътуване се състои от малки стъпки. Не се притеснявайте дали можете да стигнете до вашата дестинация, просто се притеснявайте да се придвижите малко по малко напред.

Как се разви философията на кайдзен?

Това бяха 50-те години в Япония, окупирана от американската армия. По това време много специалисти от Северна Америка се преместиха в японската страна, за да предоставят своите консултантски услуги на индустрията, за да инструктират лидерите за най-ефективните работни методи.

По този начин обучението в рамките на индустрията, програма, която имаше за цел да развие мениджъри от средно ниво за повишаване на производителността във фабриките, се сля с философията и японския начин на правене. „Стратегията за подобряване на качеството на Кайдзен“ се роди от конюгирането между хилядолетната култура и западната рационална тенденция., което доведе индустрията на японската държава да бъде поставена сред първите икономики в света.

Защо kaizen е толкова мощен метод?

Kaizen е философия, която се основава на два основни стълба: постепенност и приемственост.

Става въпрос за разбиване на целите ни на малки задачи, така че да правим само една стъпка наведнъж. По този начин няма да се чувстваме психологически претоварени, но ще останем мотивирани и фокусирани.

В същото време тези стъпки трябва да придобият непрекъснат характер; С други думи, трябва да вървим напред всеки ден, дори ако това е само малко и дори това, което правим, не е 100% перфектно. Философията на кайдзен потвърждава, че постоянството е почвата, в която покълва прогресът.

Този особен начин за разбиране на личния растеж се прилага в процесите на коучинг, за да се гарантира, че хората постигат целите си, без да се чувстват претоварени и по по-опростен начин, ускорявайки процеса на промяна, но без да генерират ненужна травма или натиск.

Всъщност, прилагайте kaizen към нашето ежедневие е много изгодно:

Ползи от прилагането на непрекъснато подобряване на живота ви

  1. Позволява да се преодолее първоначалното запушване, причинено от устойчивост на промяна. Често пъти, когато си поставяме големи цели, се чувстваме съкрушени от броя задачи, които се очертават на хоризонта. Кайдзен обаче ни казва, че за да постигнем цел, трябва непрекъснато да правим малки стъпки. По този начин можем да преодолеем първоначалната съпротива, която обикновено генерират драстични трансформации и която обикновено се основава на страх от промяна.
  2. Край на отлагането. Отлагането е един от основните врагове на производителността. Много е лесно обаче да попаднете в техните мрежи, особено когато задачите, които предстоят, са много сложни или отнемат много време. Поради тази причина kaizen предлага да се раздели задачата на толкова малки единици, че за нас е невъзможно да не ги изпълним. Например, ако искате да научите нов език, но се чувствате съкрушени от величината на целта, трябва просто да обмислите изучаването на нова дума всеки ден. Това е толкова проста цел, че няма място за отлагане.
  3. Води до постоянни резултати. Навиците са в основата на всяка голяма трансформация, но когато от години поддържаме едни и същи обичаи, е трудно да се отървем от тях. Тъй като обаче промените, които предлага kaizen, са толкова малки, е по-лесно да се формират нови навици, които по-късно да доведат до постоянни трансформации. Всъщност една от основните идеи на тази философия е, че малките промени, направени непрекъснато с течение на времето, оказват голямо влияние върху живота ни. Тези промени в крайна сметка се държат като снежна топка; тоест те генерират големи трансформации, които ни приближават все по-близо до целта ни.

Как да приложите философията на kaizen във вашето ежедневие?

  • Какви резултати искате да постигнете?
  • Какви навици трябва да приложите на практика, за да постигнете тези резултати?
  • Коя е най-голямата малка стъпка, която можете да предприемете, за да започнете да формирате тези навици?

Не забравяйте, че ключът е да приложите толкова малки промени, че е невъзможно да се провалите или да отлагате. Например, ако искате да отслабнете, важно е да си поставите конкретна цел: количеството килограми, които искате да отслабнете. След това трябва да посочите навиците, които ще ви позволят да отслабнете, като например упражняване на физическа активност.

В този момент не обмисляйте веднага да излезете на маратон или да прекарвате по един час във фитнеса, защото по този начин ще постигнете само изтощение и когато мине седмица и резултатите, които очаквате, не пристигнат, ще изоставите предназначение. Вместо това, помислете за правене само на пет минутиs на физическа активност на ден за определено време, след това можете да увеличите интензивността и времето, тъй като навикът се укрепва.

Петминутният трик е нещо, което можете да използвате, за да започнете всяка задача, която е трудна или мързелива. Без оправдания! Пет минути, независимо дали са клекнали или сортират вашите документи, са напълно управляеми. Не мислете, просто го направете.

Помислете за това kaizen означава да вървите със собствено темпо, опитвайте се малко по-усилено всеки ден, отидете малко по-напред всеки ден, но без да си оказвате прекалено голям натиск.

Как да разберете кога трябва да прибегнете до метода на кайдзен?

Kaizen е отличен инструмент, особено когато знаем къде точно искаме да предприемем стъпките си, но въпреки това целта изглежда твърде далечна. Тази философия може да се приложи, когато:

  • Не смеете да направите първата стъпка, защото се чувствате съкрушени от необятността или сложността на задачата, която сами сте предложили.
  • Закъсали сте на пътя, защото не виждате следващата стъпка или тя ви плаши, така че започвате да отлагате.
  • Мислите да си тръгнете, защото ви се струва, че пътуването напред е твърде дълго или трудно.

Не забравяйте, че умът ви винаги ще ви тласне в зоната на комфорт, където се чувства най-удобно и безопасно. При тези обстоятелства, kaizen е изключително полезен, тъй като ще ви позволи да продължите напред, без да се претоварвате. Препоръчвам ви да проверите предимствата, които този инструмент може да ви предложи: изберете област за подобрение още сега и планирайте пътната си карта с малките и постепенни промени, които можете да включите, докато постигнете целта си. И не забравяйте да се насладите на процеса, подобряването и отглеждането винаги е удоволствие.