Докато се разхождах през летището в Мадрид, влязох в един от онези типични летищни магазини, в които се продават джобни книги и намерих малка книга, в която се говори за метода на Кайдзен и непрекъснатото усъвършенстване.

инструмент

Това е японска стратегия за управление, която помага на компаниите и организациите да подобрят производителността и качеството на процесите.

Въпрос, който възникна в главата ми, докато разлиствах страниците на мини книгата: Могат ли същите тези принципи да бъдат приложени в личната сфера? Отговорът е да! И тук ви казвам как.

Kaizen (改善, „промяна към по-добро“ или „действие на промяната“, на японски) е метод, който ни позволява да постигаме цели по ефективен, систематичен и безопасен начин.

Посланието на стратегията на Kaizen е, че не трябва да минава и ден, без да се направи някакво подобрение някъде в компанията. Ако го приложим на лично ниво, това означава това не трябва да минава и ден, без да сме направили нещо, за да постигнем целта си и да сме по-добри всеки ден.

Същността на Kaizen е проста и ясна: Kaizen означава подобрение.

Освен това това означава прогресивно, непрекъснато усъвършенстване. Използването на този инструмент ще ви спести време и накрая ще получите резултати.

Думата Kaizen идва от обединението на две японски думи: KAI, което означава промяна и ZEN, което означава доброта. Докато четях книгата, частта от промяната ставаше все по-ясна, но къде е частта от добротата?

Е, методът на Kaizen също може да се използва като a философия и начин на живот. Така че постоянно да се стремим да подобряваме живота си на работа, социален или семеен живот.

Искам да кажа, имайте желание да бъдеш по-добър човек всеки ден.

Да бъдеш днес по-добър от вчера и да бъдеш утре по-добър от днес.

Всички хора имат инстинктивно желание да се усъвършенстват, така че е нормално Кайдзен да има и хуманистичен подход. Като служители можем да допринесем за подобряване на нашето работно място, където прекарваме една трета от живота им.

Следователно, въпреки че методът на Кайдзен е фокусиран върху производителността на бизнеса, ние можем да го приложим и в личния си живот, за да постигнем целите, целите и дори мечтите си.

Как да разбера дали този метод или инструмент е подходящ за мен?

Kaizen е инструмент а не цел сама по себе си. Това е просто по-добър начин за правене на нещата. И ако искате да подобрите живота си и да постигнете целите си, тогава този инструмент е и за вас.

Кога трябва да започна да използвам този метод? Когато ви е трудно да направите първата крачка.

  • Когато се чувствате в застой, защото сте напреднали в целта и вече не знаете как да продължите.
  • Ако мислите за изоставяне на цел и искате да хвърлите кърпата.
  • Когато имате проблем, който ви пречи да постигнете целта си.

Ключът е да се осъзнае необходимостта да се направи нещо различно, за да се върви напред.

Ако не осъзнаем, че имаме проблем, необходимостта от подобрение няма да бъде призната. Смешното е, че когато сме изправени пред проблем, сме склонни да го скрием или игнорираме, вместо да се справим с него и да го отстраним. Работата е там, че никой не харесва проблеми!

Освен това нашата скъпа човешка природа не ни позволява да признаем, че имаме проблем, защото признаването, че имаме проблем, е равносилно на признаване на провал или слабост.

Ако обаче сме положителни, можем да превърнем всеки проблем в ценна възможност за подобрение. Ето защо, ако досега не сте успели да постигнете целта си, признайте, че има проблем и че е необходимо подобрение.

Етапи в решаването на проблеми

Преди да приложим метода на Kaizen към целта, ще приложим метода за решаване на проблеми, за да знаем откъде трябва да започнем:

  1. Определете какъв е проблемът, който ви пречи да постигнете целта си.
  2. Определете ключовата точка; потърсете основната причина за проблема.
  3. Генериране на идеи; е най-ефективният начин за решаване на проблема.
  4. Развийте идеята; усъвършенствайте идеите и ги развийте в практичен дизайн.
  5. Намерете идеята; внедрете решението.
  6. Проверете резултата; ако не е достатъчно да се върнеш на сцената

The кайдзен Това ще ви помогне да продължите и да продължите напред, без да ви смазва, стресира или ограничава.

Планирайте своята пътна карта с малки промени, които ви помагат да превърнете този проблем във възможност за подобрение, която ви помага да постигнете целта си.

Прилагане на метода на Кайдзен за постигане на целите ми

Методът Kaizen работи въз основа на 3 принципа за прилагане: постепенност, приемственост и усъвършенстване.

  • Постепенност: разбийте нещо голямо в малки неща. Разбийте целта си на малки задачи, така че да правите само една стъпка наведнъж.
  • Непрекъснатост: да бъде постоянен и постоянен във времето
  • Подобрение: Посланието на тази философия за една компания е, че нито един ден не трябва да мине без подобрение някъде. Същото се отнася и за живота ви: бъдете по-добри всеки ден.

Например, ако желанието ви е да подобрите личните си финанси, можете да приложите инструмента SMART и да определите желанието си в по-конкретна цел, като например да спестите 3000 евро до края на годината. За да не стане тази сума толкова голяма, разделяте я на месечни, седмични и дневни цели. ( Постепенност )

Фокусирайте се върху спестяването на € 250 на месец. Поставете си за цел всяка седмица да намалите някои разходи като улична храна, кафе, което купувате в супермаркета, вестника или списанието на ъгъла и т.н.

И си поставете дневна цел да записвате всичките си разходи (приемственост), така че в края на годината да получите не само спестяванията си, но и да осъзнаете по-добре личните си финанси и да постигнете правилно управление на парите си (подобрение).

Предимства на метода на Kaizen

Най-общо, най-големите ползи, които ще получите, прилагайки този метод в живота си, са:

  • Намалявате емоционалното си натоварване, като не се чувствате съкрушени от голяма цел или предизвикателство
  • Оставате мотивирани ден след ден, знаейки, че всяка ваша стъпка ви приближава до целта ви
  • Увеличавате нивото на производителност, като измервате дейностите, които извършвате ден след ден, като непрекъснато наблюдавате
  • Получавате големи проекти, които преди сте смятали за невъзможни, без да се деморализирате или обезсърчите по пътя

Предимство:

1. Ще счупите блока, който ви пречи да се придвижите към целта си

Има много хора, които искат нещата, но не предприемат действия, защото не ги виждат като възможно да се постигнат. Те имат желанието да преобразят живота си, но когато видят всичко това предполага, че лесно се обезсърчават и дори не се опитват да се борят за целта си.

Когато силно желаем нещо, ние сме склонни да бъдем твърди към себе си и да си поставяме високи цели.

Да предположим, че целта ви е да напишете собствена книга: Пишете всеки ден по х часа, четете книги, търсите справки, правите бележки, формулирате съдържанието и т.н. ...

Вие сте смазани от количеството задачи, които трябва да се изпълнят и въпреки че започвате с мотивация през първите седмици, има много висок процент, че към третата седмица забавяте и дори спирате напълно да преследвате целта.

Същият пример се случва, когато си поставяме новогодишната резолюция за отслабване: Отиваме на фитнес супер мотивирани първите дни от годината, но с течение на времето спираме да ходим.

И е лесно да намерим оправдание или причина да спрем да упражняваме: уморени сме, липсва ни мотивация, липсва ни енергия и това е нещо изтощително за нас и не е много забавно да се прави.

Което води до a устойчивост на промяна.

Едно от предимствата на прилагането на този метод е, че ще сломите съпротивата срещу промяната, като правите малки действия, които допринасят за крайната ви цел.

Връщайки се към примера за писане на книга:

Ако възнамерявате да пишете приблизително 200 думи всеки ден само за 10 минути, в края на месеца ще напишете 60 000 хиляди думи за 300 минути!

Писането по 10 минути на ден изглежда практически нищо, но ако го правите постоянно ден след ден, ще получите първата чернова на книгата си в края на месеца.

Следващият месец ще можете да си поставите друга цел, как да направите рецензията на книгата и отново да отделите постоянно малко време, за да я постигнете. И така със следващите стъпки, докато завършите книгата си.

Внимавайте да не попаднете в капана, когато виждате целите си твърде малки и мислите, че те са незначителни. Не забравяйте, че всяка малка стъпка, която правите, има смисъл и цел. И за да влезе в сила, помнете приемствеността, направете нещо малко, но ден след ден.

2. Елиминирайте повтарящото се отлагане, когато имате големи цели.

The отлагане Това е чувство на безпокойство, породено от несъзнателния натиск, който изпитваме преди започване или завършване на задача. Това, което прави методът на кайдзен, е да ни помогне да намалим натиска, който изпитваме пред голяма цел, като го превърнем в малки действия, които трудно се отлагат.

Гол без дата не е цел. Важно е да определите конкретни дати, така че целият ви потенциал да е насочен към тези цели.

Придобиването на лошия навик за отлагане ни кара да заменим съответните действия с маловажни.

Звучат ли ви познати фразите: „Ще започна по-късно“, „утре е по-добро време“, „сега не се справям добре“, „нямам време да започна“ и т.н.? С метода на Kaizen си поставяте много малка и проста цел. Нещо, което ще ви отнеме минути и което го прави лесно.

Сега наистина нямате оправдания за това, че не го правите. А ако не го направите, това е просто защото не искате, а не защото целта ви не е постижима.

Зад отлагането се открива страх: страх от провал, от грешки, от отговорност, от разочарование; страх от себе си или невъзможност за изпълнение на задача. Ето защо методът на Кайдзен включва малки стъпки за посрещане на страха малко по малко и постепенно изправяне пред промяната.

С метода kaizen ще приемете промените по положителен начин, за това:

  1. Заложете на малки, прости, но ефективни действия и се убедете, че с непрекъснатост и постепенност действията ще имат ефект.
  2. Приложете малки промени, които ви правят невъзможно да се провалите или да се оправдавате
  3. Генерирайте малки мисли и въпроси, които ви приближават до целта
  4. И се насладете на процеса, като увеличавате границите си всеки ден малко повече и възнаграждавайте себе си за усилията си.

3. Получавайте постоянни резултати в живота си

Навиците са в основата на всяка голяма трансформация. Когато запазвате едни и същи навици в продължение на години, е много трудно да се отървете от лошите навици.

Използвайки метода на Kaizen, ние разделяме задачите на по-малки задачи и това води до появата на нови навици, които в крайна сметка ще трансформират нашето поведение. По този начин вие ще вървите със собственото си темпо, стремейки се всеки ден още малко и ще придобиете нови навици, които ще донесат постоянни резултати в живота ви.

Започнете с една минута, така че не можете да се оправдавате, за да започнете днес. Всеки ден го правете непрекъснато и след това го правете по-добре. Тоест увеличава се малко по малко. Това включва постепенен, бавен и често невидим напредък, но с дългосрочни ефекти.

Използвайки метода на Кайзен

Какви резултати искате да постигнете? Какви навици трябва да приложите на практика? Какво трябва да започнете сега? Тези въпроси ни привеждат в действие.

Ключът към прилагането на този метод в живота ви е внедрявайте малки промени, които е невъзможно да се провалят или отлагат и ги правете непрекъснато и постепенно.

Не забравяйте, че всеки ден можете да направите малко повече и нещо по-добро от предния ден. Не се натискайте, не се стресирайте. И никога не се отказвайте от една мечта за времето, необходимо за постигането й, времето така или иначе ще мине същото И не забравяйте, че страхотни резултати идват от много малки промени, натрупани с течение на времето.

Чували ли сте за този инструмент преди? Смятате ли, че този инструмент може да ви помогне? Кажете ми в коментарите си по-долу.

. Помогнете на повече хора да постигнат целите си с Kaizen Share!:) ❤

Ако харесате прочетеното, можете да се абонирате за мен Бюлетин да получавате ексклузивно съдържание във входящата си поща ... Понякога изпращам много добри неща, които не публикувам в блога. Ще пропуснете ли?