ВРЕМЕ ЗА ЧЕТЕНЕ:

2005

Първата окончателна разпоредба на Регламента за обезщетение по служебни причини, одобрена с Указ 251/1997 от 30 септември, дава право на министерствата на икономиката и финансите и на президентството и правосъдието, така че, в рамките на техните съответни компетенции, да диктува много допълнителни разпоредби, ако е необходимо, за прилагането на разпоредбите в тях.

На свой ред Първата заключителна разпоредба 1 от Указ 151/2004 от 2 ноември, която регламентира режима на осигуряване на средства към разрешенията за плащане на публичната администрация на автономната общност на Канарските острови и одобрява счетоводната компютърна система с име на SIHABIL, упълномощава компетентния съветник по финансови въпроси, в последния си параграф, да диктува необходимите разпоредби за неговото развитие.

Обстоятелството, че обичайната система за изплащане на надбавки и пътни разходи на персонала, който предоставя услуги в автономната администрация, е чрез разрешенията за плащане, означава, че в момента тя е обхваната от компютърната система, наречена SIHABIL, одобрена с посоченото постановление.

От своя страна, член 22 от Регламента за обезщетението, цитиран както в оригиналната му формулировка, така и в настоящата, дадена от Третата допълнителна разпоредба на посочения Указ 151/2004 от 2 ноември, предвижда приемането на мерки за съществуването на средства, с които да се покрият авансовите плащания на надбавките и пътните разходи, като се въведе в настоящия раздел 2 от посоченото предписание възможност за компенсиране на авансовите плащания с последователните плащания, които същото разрешение трябва да направи в полза на комисионера.

Необходимостта от комбиниране на регулаторните разпоредби, признаващи правото на авансово плащане на размера на квотите и пътните разходи с изискванията, произтичащи от правилното отчитане и управление на такива аванси, изисква разработването на механизъм за анулиране и сетълмент. По същия начин правилното упражняване на контрол върху изпълнението на публичните разходи съветва да се одобри процедурата за обосновка на посочените аванси.

Следователно и при използване на правомощията, които съм приписал,

D I S P O N G O:

Първо. - Персоналът, на когото предварително се изплаща приблизителният размер на надбавките и пътните разходи, произтичащи от комисионна за услуга с право на обезщетение, трябва да пристъпи към ликвидация на аванса в рамките на един месец от прекратяването на комисионната.

Второ. - Ако продължителността на комисията бъде удължена след първоначално предвидения ден за нейното завършване, комисионерът или органът, който е наредил провеждането на комисията, ще уведоми едновременно упълномощеното лице за новия ден на завършване на комисията. В този случай упълномощеното лице ще въведе новата крайна дата на комисията в SIHABIL.

Трето. - В случай, че за определяне на размера на аванса се вземат предвид доходността, подлежаща на удържане поради данъка върху доходите на физическите лица, размерът на аванса ще бъде изчислен върху съответната ликвидна сума.

Четвърто. - След като комисията за обслужване бъде сключена, персоналът трябва да представи в съответното разрешение оправдателната документация за попълване на комисията за обслужване, придружаваща придружаващите документи за пътни разходи и разходи за настаняване, в модела за поръчка, който одобрява Общата намеса, което задължително ще включва следните точки:

1. Поръчка за връчване.

2. Следва декларация за маршрута и престой в различните точки с точно посочване на дните и часовете на заминаване и пристигане.

3. Сертифициране на началника, от когото служителят зависи от изпълнението на поверената комисия.

4. Размер на надбавките, както и пътни разходи.

5. Място, запазено за наблюдения, в което ще бъдат посочени следните аспекти, където е подходящо:

а) Разрешението да се увеличи размерът на надбавката или общото плащане на натрупаните и оправдани разходи при пътувания в чужбина.

б) Участието на комисаря в официална делегация и формата на компенсация за това. В случай, че ръководителят на съответния отдел не е предоставил правилата, приложими за обезщетения за персонал, който е част от официални делегации, указанието, посочено в този раздел, трябва да бъде подписано от споменатия ръководител на отдел.

в) Разрешението за използване на по-висок клас в транспортните средства и причината, която го оправдава.

г) Разрешение за използване на частно превозно средство.

д) Разрешение за използване на таксита или автомобили под наем.

е) Всяко друго посочване, което се счита за необходимо или което трябва да бъде изрично разрешено.

Пето. - Допълнителната документация за попълване на сервизната комисия трябва да бъде предоставена на хабилитацията в рамките на един месец от нейното приключване. Тези, които приключват през месец декември, трябва да бъдат представени преди 31-во число на този месец.

Шесто.- 1. В случай, че очакваният размер на надбавките и пътните разходи надвишава сумата, произтичаща от уреждането на комисионната за обслужване и комисионерът не предвижда нова комисионна в рамките на максималния период на обосновка, заедно с документацията Обосновка, очакваното превишение трябва да бъде възстановено чрез доставката в брой на сумата, която постъпва в разрешението. По същия начин, в случай че комисионната не е направена, полученият аванс трябва да бъде възстановен чрез предаване на сумата в брой в разрешението.

2. Комисионерът може да възстанови излишъка само чрез въвеждане на сметка, открита във финансови субекти на хазната на съответния субект или в самата хазна, когато общината, в която се намира неговото работно място, е различна от тази на разрешението. В тези случаи трябва да съобщите за възстановяване на разходите в същия ден или работния ден непосредствено след разрешението, като предоставите копие от документа за влизане. Ако не уведомите за депозита, авансовото плащане няма да бъде отменено, както е предвидено в следващия раздел на тази поръчка.

Седмо. - След като изтече периодът от месеца, установен в член 22.1 от Регламента за обезщетение поради услугата, за комисионера да уреди аванса, без сетълментът да е извършен от същия в условията, установени в тази заповед, обезщетение в съответствие с разпоредбите на параграф 2 от посочения член 22, без да се засягат другите приложими процедури за събиране.

Осми. - Нови авансови плащания не могат да бъдат изплатени, когато комисионерът има предстоящи авансови плащания, за да ги оправдае с изтекъл срок Независимо от гореизложеното, те могат да бъдат изплатени, когато сумата на аванса е по-голяма от дебитното салдо за просрочени неплатени аванси, като в този случай ще бъде изплатена разликата между новия аванс и непогасения дебитен баланс.

Девето. - Ако обезщетението, предвидено в раздел 2 на член 22 от Регламента за обезщетението, поради съображения за служба не е възможно, нито поради преместване на персонал, прекратяване на служебното правоотношение, нито за повече от три месеца, изминали от края на периода на обосноваване на аванса, разрешението ще съобщи за това обстоятелство на ръководителя на административния орган, от което зависи, с цел започване на преписка за изплащане с изслушване на заинтересованата страна. Резолюцията, която съгласува възстановяването със съответното начисляване на дългове, ще бъде прехвърлена на компетентните служби за събиране за целите на започване на управлението на събирането от.

Десети. - Разпоредбите, съдържащи се в третия, шестия, седмия, осмия и деветия раздел, ще бъдат приложими за авансови плащания при прехвърляне с промяна на местоживеенето, с изключение на това, че в тези случаи периодът на обосноваване на аванса ще бъде три месеца от заплащане на същата.

1. Комисиите за обслужване на висши длъжностни лица няма да изискват по-високо разрешение, без да се засягат разпоредбите относно преместването в чужбина за тези, които не са членове на правителството.

2. Обосновката на комисионната за връчване на високите длъжности ще бъде направена с помощта на отговорна декларация, подписана за тази цел, в която следваният маршрут и постоянството в различните точки ще бъдат посочени с точно посочване на дните и часовете на заминаване и пристигане., както и използваните транспортни средства. Декларацията ще бъде придружена от придружаващи документи за пътни и квартирни разходи. В случай, че комисията е разработена като част от официалната делегация, това обстоятелство трябва да бъде посочено по начина и с изискванията, установени в буква б) от номер 5 от четвъртия раздел на настоящата заповед.

3. В случай на членове на правителството и заместник-директори, които получават компенсация за точния размер на направените разходи и това надвишава установените с регламент суми, те трябва да представят, в допълнение към документацията, посочена в предходния раздел, обосноваващата разходи за издръжка.

Докато Общата намеса одобри модела за поръчка за услуги, посочен в тази заповед, моделът, одобрен с Резолюция от 27 декември 1985 г. на Общата намеса на автономната общност на Канарските острови, с която се издават инструкции, ще продължи да се прилага. да попълни единния формуляр за извършване на комисионни за услуги, в който ще бъдат посочени точките, установени в третия раздел на настоящата Заповед.

Първо. - Генералният контролер е оправомощен да издава резолюции и да одобрява инструкциите, необходими за прилагането на разпоредбите на тази заповед.

Второ. - Тази заповед ще влезе в сила в деня след публикуването й в Официален вестник на Канарските острови.

Лас Палмас де Гран Канария, 9 май 2005 г.