В строителния сектор първата стъпка към създаването на печеливша компания е познаването и разбирането на видовете разходи, които трябва да бъдат приписани на дадено произведение. Би било грешка да се смята, че материалите и трудът са единствените разходи, които трябва да се имат предвид при създаването на бюджети. Поради тази причина днес започваме тази статия с ключов факт: всеки бюджет трябва да включва между 10 и 18% допълнителни разходи, които позволяват покриване на непреки и общи разходи на дадено произведение. За да разберете защо, ви препоръчваме да продължите да четете тази страница, където ще разделим:

  • Всички видове преки разходи за произведение,
  • непреки разходи и режийни разходи,
  • и възможностите за разпределение на последните, за да се осигури добра рентабилност.

Най-лесните разходи за идентифициране: преките разходи за произведение.

Преките разходи за произведение също се наричат ​​променливи. Те са тези, които са пряко свързани с изпълнението на проекта. Това ще рече:

  • Труд, който включва не само отработените часове от персонала, но също така включва:
    • Водоизместимост и пробег.
    • Диети на работниците.
    • Социална сигурност, свързана с отработени часове по проекта.
    • И всеки друг бонус, свързан със заплата.
  • Използваният материал, включително всякакви счупвания или загуби, възникнали при прехвърлянето му, или в самото съоръжение.
  • Подизпълняване на машини и/или персонал.
  • И други спомагателни разходи като електрическа лента, винтове, кабелни връзки или друг малък материал.

Знанието как да се идентифицират преките разходи на дадено произведение носи със себе си няколко предимства. Първият е, че можем да ги възложим на конкретната работа в нашата програма за управление, така че да можете да ни дадете пълна „картина“ на ситуацията. Това ще ни покаже точната разлика между това, което е предвидено в бюджета и това, което най-накрая се консумира. И оттам можем да анализираме отклоненията на всички нива: труд, статии и спомагателни материали. С каква цел? По-добър бюджет или коригиране на работната процедура, ако не сме достатъчно ефективни.

Косвени разходи за произведение и общи разходи

Косвените разходи за дадено произведение и общите разходи са тези, които не могат да бъдат директно приписани на конкретни работни единици. И поради тази причина те не фигурират в бюджетите, защото не могат да бъдат доставени. Именно поради тази характеристика те често не се вземат предвид и могат да се превърнат в критична точка за рентабилността на компанията. Тези видове разходи са:

  • Косвен труд
    • Това са служители, които не се намесват пряко в изпълнението на проекта, но извършват продажби, контрол, организация на служителите и дори наблюдение. Те са фигури като инженерите, ръководителя на обекта, мениджърите, административния персонал или дори работниците (които ще изпълняват задачи по почистване, вътрешни транспортни функции и т.н.).
  • Машини и инструменти
    • В този случай говорим за амортизация на всеки инструмент или машина (която е собственост на компанията) и която е необходима за изпълнението на работата. Например:
      • Кранове, мотокари или мотокари.
      • Всеки малък инструмент като кирки, лопати или владетели.
  • Временните съоръжения и конструкции
    • Те са например сглобяемите модули на място, които ще служат като складови, офис и дори работни помещения.
    • Но също така, това е консумацията на електричество и питейна вода, наред с другото, в самата работа.
  • Контрол на качеството
  • И накрая, други общи разходи за дадено произведение като разходи за администрация, управление, компютърно оборудване, помещения, електричество, вода, телефон или интернет.

Препоръчителна процедура за разпределяне на непреки разходи и общи разходи на дадено произведение

В този смисъл трябва да се предложат две основни препоръки:

  • Първият е свързан с процеса на бюджетиране. Както посочихме в началната част на статията, към преките разходи трябва да се добавят между 10 и 18% от стойността, за да се покрият структурните разходи.
  • И накрая, препоръчително е да се разпределят косвените разходи за различните произведения в програмите за управление.

В този смисъл програмата Telematel позволява тези непреки разходи да бъдат разпределени чрез дистрибуционен процес. Могат да бъдат избрани 3 опции: разпределете общите структурни разходи според:

  • Преките разходи за работата
  • Броят на заредените часове
  • Обем на оборота

Опцията, която най-често се използва от повечето клиенти, е разпределеното време. Тази опция има тенденция да отразява по-истински обема на работата. Нека си представим, че трябва да инсталираме машина за милион евро, за която са необходими само 10 часа работа. Не би имало смисъл да се разпределят косвени разходи въз основа на този милион евро, ако работата е относително лесна. Поради тази причина е за предпочитане да се използва опцията „брой заредени часове“, тъй като обикновено това е по-добро отражение на стойността на работата.

Ако търсите програма за управление, която ви позволява да имате по-голям контрол върху работните си разходи, не се колебайте да се свържете с нас. Можете също така да се регистрирате за нашия бюлетин, за да получавате новите ресурси, които публикуваме в блога.

Преди да отидете на друга страница, изтеглете безплатната електронна книга «Как да подобрим управлението и изпълнението на произведение?»

общи

Трябва само да попълните малкия формуляр отдясно, за да го изтеглите.