Понякога изтегляме от интернет или получаваме файлове в CSV формат по друг начин. Тези файлове са данни от таблици, които за разлика от файловете на Excel са написани в конвенционални текстови файлове, ако искате да научите повече за тях, можете да посетите тази дефиниция.

януари

Фактът, че сме по този начин, може да породи определени проблеми, но без съмнение най-големият от всички е, че ако разполагаме с компютъра си с испанска клавиатура, ще разберем, че ако се опитаме да отворим тези файлове, резултатът не е това, което очакван. В следващия пример виждаме какво се случва, когато отворим csv с Excel, примерът е изтегляне на историята на стойностите на акциите на Microsoft, изтеглени от Google Finance:

Не е приятно, че нещо, което се надяваме да е таблица, се показва по този начин.

Това е така, тъй като нашата операционна система се намира в Испания или която и да е испаноезична държава, тя няма да разпознае запетаята (,) като разделител на полето. Причината това да се случи е, че в нашия локал или езикови настройки обозначеният разделител е раздела. Сякаш това не е достатъчно, директното отваряне на CSV файлове в Excel може да доведе до повече проблеми с кодирането и погрешна идентификация на данните.

За да разрешим това, Excel ни предоставя много приятелски начин да го разрешим, чрез менюто за импортиране на данни. Моля, следвайте внимателно стъпките по-долу, за да отворите успешно CSV файл. От друга страна, ако искате да конвертирате от CSV в Excel, разгледайте това пълно ръководство.

В този трик използваме Microsoft Excel 2016 и примерен CSV файл с данни, изтеглен от платформата на Google Finance, съответстващ на историята на стойностите на акциите на акциите на Microsoft.

Ако искате да следвате това ръководство, като използвате същия CSV файл, който използваме и ние, можете да го изтеглите, като кликнете тук.

1 Отворете Excel и създайте нова работна книга.

2 Отидете в раздела Данни и щракнете върху Вземи външни данни.

3 - След това щракнете върху „Данни за текстови файлове“.

4. Появява се прозорец на браузъра, за да намери и избере CSV файла, който искаме да отворим. След като го изберете, кликнете върху „отвори“.

Веднага след това съветник ще скочи, за да ни насочи в процеса на импортиране и преобразуване на данните в нашата работна книга на Excel.

5 - Най-вероятно CSV файлът ни е разделен със запетаи, така че избираме опцията „Ограничен“. Ако файлът включва заглавия или заглавия за полетата, не забравяйте да изберете опцията „Моите данни имат заглавия“. Направете това щракване върху следващото.

6 - Стигаме до най-важната стъпка, където избираме разделителя, който обикновено е запетая. Когато го изберем, ще видим, че той ни показва пример за това как ще бъдат избрани нашите данни и най-накрая можем да видим колоните, каквито трябва да бъдат.

7. Стигаме до стъпката, където можем да посочим какъв тип е всяка колона. Изберете всяка колона в визуализацията и посочете за какъв тип данни става въпрос. Ако го оставим в „Общи“, това ще го приеме като числова стойност. Можем да изберем и формата на датата, където DMA съкращава ден, месец и година. Преди да кликнете върху „Завършване“, важно е да кликнете върху „Разширени“ и да преминете към стъпка 8 от този трик.

8 - Най-вероятно, ако данните, които импортираме, имат числа, те са в американски формат, който, за разлика от испаноезичните страни, използва точката като десетичен разделител и запетая, за да разграничи хиляди и милиони. Ако случаят е такъв, след като щракнем върху напреднали, трябва да посочим формата, използван от данните, които импортираме, и да поставим точка за десетичен разделител и запетая за разделител на хиляди.

9 Приемаме прозореца за разширена конфигурация и кликваме върху край.

10. След като това бъде направено, ще се появи последен прозорец, указващ дали искаме данните да бъдат импортирани в текущия документ или искаме в нов документ. Ако вече сте отворили нов документ, преди да започнете това, поведението е абсолютно същото. Освен това имаме още една поредица от опции, които да проучим, преди да кликнете върху „Приемам“.

Сега трябва да разполагаме с коректно импортираните данни в Excel, имаме колоните както трябва и най-накрая можем да започнем да работим с тях.

Край на член. Кажете ни нещо в коментарите или елате на нашия форум!