Понякога изтегляме от интернет или получаваме файлове в CSV формат по друг начин. Тези файлове са данни от таблици, които за разлика от файловете на Excel са написани в конвенционални текстови файлове, ако искате да научите повече за тях, можете да посетите тази дефиниция.
Фактът, че сме по този начин, може да породи определени проблеми, но без съмнение най-големият от всички е, че ако разполагаме с компютъра си с испанска клавиатура, ще разберем, че ако се опитаме да отворим тези файлове, резултатът не е това, което очакван. В следващия пример виждаме какво се случва, когато отворим csv с Excel, примерът е изтегляне на историята на стойностите на акциите на Microsoft, изтеглени от Google Finance:
Не е приятно, че нещо, което се надяваме да е таблица, се показва по този начин.
Това е така, тъй като нашата операционна система се намира в Испания или която и да е испаноезична държава, тя няма да разпознае запетаята (,) като разделител на полето. Причината това да се случи е, че в нашия локал или езикови настройки обозначеният разделител е раздела. Сякаш това не е достатъчно, директното отваряне на CSV файлове в Excel може да доведе до повече проблеми с кодирането и погрешна идентификация на данните.
За да разрешим това, Excel ни предоставя много приятелски начин да го разрешим, чрез менюто за импортиране на данни. Моля, следвайте внимателно стъпките по-долу, за да отворите успешно CSV файл. От друга страна, ако искате да конвертирате от CSV в Excel, разгледайте това пълно ръководство.
В този трик използваме Microsoft Excel 2016 и примерен CSV файл с данни, изтеглен от платформата на Google Finance, съответстващ на историята на стойностите на акциите на акциите на Microsoft.
Ако искате да следвате това ръководство, като използвате същия CSV файл, който използваме и ние, можете да го изтеглите, като кликнете тук.
1 Отворете Excel и създайте нова работна книга.
2 Отидете в раздела Данни и щракнете върху Вземи външни данни.
3 - След това щракнете върху „Данни за текстови файлове“.
4. Появява се прозорец на браузъра, за да намери и избере CSV файла, който искаме да отворим. След като го изберете, кликнете върху „отвори“.
Веднага след това съветник ще скочи, за да ни насочи в процеса на импортиране и преобразуване на данните в нашата работна книга на Excel.
5 - Най-вероятно CSV файлът ни е разделен със запетаи, така че избираме опцията „Ограничен“. Ако файлът включва заглавия или заглавия за полетата, не забравяйте да изберете опцията „Моите данни имат заглавия“. Направете това щракване върху следващото.
6 - Стигаме до най-важната стъпка, където избираме разделителя, който обикновено е запетая. Когато го изберем, ще видим, че той ни показва пример за това как ще бъдат избрани нашите данни и най-накрая можем да видим колоните, каквито трябва да бъдат.
7. Стигаме до стъпката, където можем да посочим какъв тип е всяка колона. Изберете всяка колона в визуализацията и посочете за какъв тип данни става въпрос. Ако го оставим в „Общи“, това ще го приеме като числова стойност. Можем да изберем и формата на датата, където DMA съкращава ден, месец и година. Преди да кликнете върху „Завършване“, важно е да кликнете върху „Разширени“ и да преминете към стъпка 8 от този трик.
8 - Най-вероятно, ако данните, които импортираме, имат числа, те са в американски формат, който, за разлика от испаноезичните страни, използва точката като десетичен разделител и запетая, за да разграничи хиляди и милиони. Ако случаят е такъв, след като щракнем върху напреднали, трябва да посочим формата, използван от данните, които импортираме, и да поставим точка за десетичен разделител и запетая за разделител на хиляди.
9 Приемаме прозореца за разширена конфигурация и кликваме върху край.
10. След като това бъде направено, ще се появи последен прозорец, указващ дали искаме данните да бъдат импортирани в текущия документ или искаме в нов документ. Ако вече сте отворили нов документ, преди да започнете това, поведението е абсолютно същото. Освен това имаме още една поредица от опции, които да проучим, преди да кликнете върху „Приемам“.
Сега трябва да разполагаме с коректно импортираните данни в Excel, имаме колоните както трябва и най-накрая можем да започнем да работим с тях.
Край на член. Кажете ни нещо в коментарите или елате на нашия форум!
- 35 тайландски ястия с храна ® • (януари - 2021)
- 5 приложения за ОТСЛАБВАНЕ НА СНИМКИ (януари - 2021)
- Теглич кой модел да изберете през януари 2021 година
- Газова готварска печка кой модел да изберете през януари 2021 година
- Ходенето е спортно ходене 2 часа на ден Отслабнете Ето отговорите януари - 2021