Отчетът за печалбите и загубите е основен документ за компанията, но ако не сте напълно наясно какво точно представлява или каква е структурата му, не се притеснявайте: с тази статия ще се научите да се справяте перфектно с нея, ще видите всичко ясно с примерите, които предлагам и можете също да практикувате с няколко решени упражнения.
[Важно е да имате предвид, че по всяко време ще се позовавам на отчета за приходите и разходите на МСП].
Какво е сметка за печалби и загуби?
На първо място трябва да знаете, че както оперативната сметка, така и отчетът за доходите са два синонима на сметка за печалби и загуби.
Въпреки това се захващаме за работа:
Отчет за печалбите и загубите това е баланс в който обобщение на всички произведени приходи и разходи през финансовата година И резултатът края му, какво ще бъде печалба или загуба.
Точно както балансът е „снимка“ на общите активи на компанията, отчетът за печалбата и загубата отразява:
- Какви доходи е получила компанията.
- Какви разходи сте направили.
- Сумата на резултата, получен чрез изваждане на разходите от приходите.
Очевидно е, че ако е похарчено повече от въведеното, ще има загуба и ако по-малко от вписаното ще има печалба.
Заедно с баланса и отчета, той формира годишните счетоводни отчети, които всяка компания трябва да депозира ежегодно в търговския регистър.
Отчет за печалби и загуби: счетоводни сметки и структура (МСП)
Сметки, които го включват
Както вече казахме, с отчета за доходите се определя печалбата или загубата на дейността и за това е необходимо да се извадят разходите от дохода.
Следователно счетоводните сметки, които съставляват този баланс, са:
- Група 6 (Покупки и разходи)
- Група 7 (Продажби и приходи)
Тези сметки са подредени по определен начин: този, установен от счетоводния план, и този, който ще видим в следващата точка:
Структура
Оперативната сметка трябва да следва структурата, посочена в счетоводния план, която е както следва:
Какъв е резултатът в отчета за печалбите и загубите
Както вече видяхме, целта на отчета за печалбите и загубите е да се определи печалбата или загубата, получена от компанията. И тази печалба или загуба е това, което се нарича "печалба или загуба".
Този резултат се дава от разликата между всички получени доходи и всички направени разходи, така че:
- Ако общият размер на дохода е по-голям от този на разходите, предприятието ще е получило ползи (или печалби).
- Ако сумата на разходите е по-висока от тази на дохода, ще имате загуби.
В допълнение към тази „печалба за годината“ и както видяхте в предишната точка, в структурата на отчета за приходите и разходите има няколко позиции, наречени „оперативна печалба“, „финансова печалба“ и „печалба преди печалба. данъци ".
Всеки от тези елементи се отнася за следното:
- Резултат от експлоатацията: е този, който се произвежда от нормалната дейност на компанията.
- Финансови резултати: е продукт на разликата между доходите от вашите инвестиции и разходите, произтичащи от полученото финансиране.
- Резултат преди данъци: е сумата от предишните две.
- Резултат от упражненията: е общата печалба или загуба, като се вземе предвид сумата, съответстваща на разходите за корпоративен данък.
Примери за изготвяне на отчета за приходите и разходите
Предлагам два примера, които ще ви помогнат да разберете как се изготвя отчет за приходите и разходите.
Пример 1
Ще започнем с това, което може да бъде сметка за печалби и загуби на a "Без компания", за да го разберете по-лесно:
Организирана е работна група за набиране на пари за последната година.
Тази група е извършила само една дейност: тя е организирала голямо парти в спортен център и икономическите данни са следните:
- Билетите са продадени за сума от 20 000 евро.
- Експлоатацията на решетките е прехвърлена на бар и са му начислени 5000 евро.
- Място за пътуването е томболно и са получени 4000 евро с продажбата на бюлетините.
- Разходите са:
Наем на спортна зала: 8000 евро
Реклама: 2000 евро
Музика: 7000 евро
Място за пътуването, дадено в томболата: 1500 евро.
Други разноски: 3000 евро.
Какъв беше резултатът от партито? Печелели ли са пари или са ги загубили? И колко?
Това е лесно: просто трябва да добавите дохода и да извадите разходите:
Може да харесате още:
| ДОХОД | |
| Продажба на билети | 20 000 |
| Наем на бар | 5000 |
| Продажба на томболни билети | 4000 |
| Общ доход | 29 000 |
| РАЗХОДИ | |
| Наем на спортен център | 8000 |
| Реклама | 2 000 |
| Музика | 7000 |
| Начертан квадрат за пътуване | 1500 |
| Други разноски | 3 000 |
| Общо изразходвани | 21 500 |
| РЕЗУЛТАТ (Доходи - Разходи) | 7500 |
Тогава това би било отчета за приходите и разходите на партията: обобщение на настъпилите приходи и разходи и определяне на настъпилата печалба или загуба.
Въпреки че е по-типично за света на бизнеса, с всяка икономическа дейност можете да създадете оперативна сметка, независимо кой я е разработил.
Това е един вид баланс, така че, разбира се, той е предназначен да отразява икономическите резултати на дадена компания. Както вече ви казах, интересът ми да дам пример, който всеки може да разбере, е именно това: че разбирате по прост начин какво представлява сметката за печалби и загуби.
Сега този пример служи за разбиране на концепцията, но Този тип баланс има определена структура, със специфични заглавия, които, както можете да си представите, не се използват за изчисляване на ползата от партията ....
Пример 2
Компанията "El Arcángel, S.L." е посветена на продажбата на битова техника на едро.
Общата сума на вашите приходи и разходи през годината са както следва:
За да подготвим оперативната сметка, трябва да:
1. - Познайте кода на счетоводната сметка, към която принадлежи всяка сума
2. - Поставете всяка сметка в съответния елемент, както се вижда в таблицата, която можете да видите малко по-горе (и това е в счетоводния план, разбира се).
Счетоводните сметки са следните:
По този начин за нас е по-лесно и по-малко съмнително да изготвим отчета за приходите и разходите, който би изглеждал така:
Както можете да видите, въпреки че този субект показва положителен оперативен резултат (4000 евро) при добавяне на отрицателния финансов резултат (-15 000 евро), той завършва годината със загуба от -11 000 евро.
Уроци
В зависимост от изпълнението на поредица от изисквания, компаниите трябва да се подготвят и впишат в търговския регистър годишните отчети от един от следните типове:
- Нормални годишни сметки
- Съкратени годишни сметки
- Годишни отчети за МСП
Тъй като отчетът за печалбите и загубите е част от годишните отчети, има три вида сметка за печалби и загуби:
- Отчет за печалби и загуби Нормално
- Отчет за печалби и загуби Съкратено
- Отчет за печалби и загуби МСП
Нормалните са най-обширни и тези, които съдържат най-подробна информация, а МСП най-малко.
Следователно, колкото по-голяма е компанията, толкова повече информация тя трябва да изрази в своите сметки.
Променливите, които трябва да се вземат предвид, са общата сума на актива, броят на работниците и оборотът.
В този блог работим със счетоводството на МСП, прилагаме счетоводния план на МСП и всичко, свързано с балансите или годишните отчети, е насочено към МСП.
Нетен размер на оборота на компанията
Първият елемент, който се появява в отчета за печалбите и загубите, е този, който се нарича нетен размер на оборота.
В допълнение към важността на информацията, която тя предлага, това е величината, която се взема предвид като критерий за прилагане на определени разпоредби както в счетоводната, така и в данъчната област.
Ще го видим подробно по-долу, но преди да продължим (и в случай че има някой, който има някакви съмнения) трябва да стане ясно, че:
Нетният размер на оборота е абсолютно същият като оборота. Те са синонимни термини.
Оборот: дефиниция, изчисление и приложение
Определение
Оборот Това е сумата на доходите, получени от компанията при упражняване на обичайната й дейност след приспадане на отстъпките, които са се осъществили и изключване от изчислението на прехвърлените данъци (например ДДС).
Обръщам вашето внимание на три точки от това определение:
- Приходите, които съставляват тази величина, са тези, които идват от обичайната дейност на компанията, от това, което тя обикновено прави: от продажбите си или от приходите си от предоставени услуги.
Напротив, всички тези суми, които идват от конкретни или извънредни действия, няма да бъдат част от оборота.
- Размерът на продажбите или услугите, които трябва да бъдат разгледани, ще бъде "нетен", т.е. след като бъдат приспаднати отстъпките и бонусите от какъвто и да е вид, без да се вземат предвид данъците, които се прехвърлят.
- Въпреки че нетният размер на оборота на дадено предприятие се появява в неговата сметка за печалби и загуби, фактът, че неговият размер е по-висок или по-нисък, няма отношение към нивото на рентабилност, неговия размер или каквото и да било друго, различно от обема на продажбите му компанията може да има милионерски оборот и астрономически загуби, ако разходите й са твърде големи, или може да фалира, защото нейната ликвидност е нулева ....
Изчисляване
Изчисляването на оборота е просто: просто трябва да добавите доходите, които компанията е получила в обичайните си дейности, и да извадите отстъпките и бонусите, които е практикувала.
За да се избегнат грешки и съмнения, които могат да възникнат на практика, най-безопасният метод е да се вземат салдата по счетоводните сметки, които според счетоводния план съставляват тази позиция и които са следните:
- + Сметка 700 "Продажба на стоки".
- + Сметка 701 "Продажба на готова продукция".
- + Сметка 702 "Продажба на полуфабрикати".
- + Сметка 703 "Продажба на странични продукти и отпадъци".
- + Сметка 704 "Продажба на контейнери и опаковки".
- + Сметка 705 "Приходи от предоставяне на услуги"
- - Сметка 706 "Отстъпки при продажби при бързо плащане".
- - Сметка 708 "Възвръщаемост от продажби и подобни операции"
- - Сметка 709 "Изтичане на продажби".
Приложение
Размерът на оборота се взема предвид като праг в различни полета, например:
- За да се определи дали индивидуален предприемач може да се възползва от опростения режим на директна оценка.
- Да се квалифицира една компания като "малък субект".
- За задължението за плащане на данъка върху икономическите дейности (IAE) да се роди.
- За да се установи дали счетоводният план за МСП може да се приложи към счетоводството на предприятието.
- Да се знае дали има задължение за одит на бизнес сметките.
Оборот в баланса
Както вече казахме по-рано, оборотът е първата позиция, която се появява в баланса на печалбата и загубата.
Така че на въпроса, доста често срещан, за това къде да видите нетния размер на оборота, отговорът е: в отчета за приходите и разходите на компанията или във всеки документ, който го съдържа (например годишните отчети, корпоративния данък, ....).
Отчет за печалби и загуби: упражненията са решени
С това, което вече видяхме, не мисля, че ще имате затруднения в изпълнението на упражненията, които предлагам.
В края имате връзка, която ще ви отведе до решенията.