Сумата от стойности е поредността на деня във вашите анализи и отчети. Excel ви улеснява да правите суми, но понякога не искате да добавяте всички стойности, а искате да ограничите сумата до определени цифри. За да направите това, Excel ви предлага функцията ADD IF.

sumar

  1. Защо има ADD IF?
  2. Синтаксис на функцията SUM IF
  3. ДОБАВЕТЕ АФ на практика
    1. Прост математически критерий
    2. Препратки към други клетки
    3. Дата и ДОБАВЕТЕ ДА
    4. Добавете с верни твърдения
    5. Още критерии с ADD IF SET

Вземете вашия домейн безплатно с IONOS!

Защо има ADD IF?

С ADD IF Excel комбинира функция за добавяне на стойности с различни аргументи. Определена стойност ще бъде взета предвид за сумата, само ако тя отговаря зададени от потребителя критерии. Тези критерии могат да се отнасят до самата стойност или до клетка, свързана със стойността. Така например могат да се добавят само числа, по-големи или по-малки от 1000, но също и само онези стойности, които принадлежат към категорията „Необходими за офиса“.

С помощта на тази функция можете да създавате формули, които реагират на промените в таблиците. Ако например редактирате описанията на определени обекти, те вече не се вземат предвид за сумата. С помощта на интерактивни елементи можете също да създавате форми.

ADD IF комбинира функциите ADD и IF. Можете да постигнете същия ефект, ако съберете двете функции във формула. С ADD IF Excel улеснява работата на сумите.

Синтаксис на функцията SUM IF

Синтаксисът на ADD IF не е много сложен:

Има три параметъра, от които последният трябва да бъде попълнен само по избор:

  • Ранг: тук въвеждате клетките, към които трябва да се прилагат критериите. В клетките се появяват числа или стойности: могат да се появят парични суми или дати, но също така и имена, матрици или референции. Тук могат да бъдат и стойностите, които най-накрая искате да добавите.
  • Критерий- Критериите могат да бъдат дефинирани по различни начини. Можете да използвате числа, изрази, препратки, текстове или други функции. Ако искате да използвате текст или математически формули, трябва да обградите критериите с двойни кавички. Можете ли да използвате заместващите знаци? (за единичен знак) и * (за неопределена последователност от символи).
  • сума_диапазон: ако стойностите, които искате да добавите, не са включени в първия параметър, можете да ги посочите тук.

Ако използвате незадължителния параметър sum_range, броят и разпределението на клетките трябва да следват индикациите за диапазона, доколкото е възможно. На всяка клетка в първия параметър се присвоява клетка в третия. Ако генерирате несъответствие, например, задавайки десет клетки в обхват, но само пет в sum_range, Excel ще запълни третия параметър с пет допълнителни клетки самостоятелно.

Функцията на ADD IF е подобна на функцията COUNT IF.

Освен ADD IF, има и еволюция ADD IF SET. Тази функция е налична от Excel 2007 и предлага възможност за задаване на различни параметри. Принципът е същият като този на ADD IF: можете да определите диапазона, в който искате да търсите, критериите и интервала с клетките, които искате да добавите. Основната разлика е, че сега въвеждате повече критерии и следователно можете да изберете повече диапазони. Освен това редът на параметрите се променя леко:

Докато параметърът sum_range не е задължителен в ADD IF, в случая на разширената функция той трябва да бъде посочен. Трябва да посочите поне един критерий и съответния интервал и можете да определите до 127 критерии за търсене.

ДОБАВЕТЕ АФ на практика

Функцията SUM IF в Excel има множество приложения. Най-добрият начин да обясните различните възможности е с примери, които можете да използвате като отправна точка за вашата работа, като направите необходимите корекции.

Прост математически критерий

Най-простата форма на функцията SUM IF се получава чрез използване на a математическо сравнение. В този контекст познатите сравнителни символи се използват в тяхната версия, съвместима с Excel:

  • по-малък от:
  • по-малко или равно: =
  • равно: =
  • не е равно: <>

Формулата добавя стойностите от клетка A2 към A10 със стойност, по-голяма или равна на 1000.

Интегрирайте просто математическо сравнение във вашата функция ADD IF.

Препратки към други клетки

ADD IF става малко по-интересно, ако включим препратки към клетки. По този начин можете да добавяте само онези стойности, които съответстват на a конкретен текст в друга клетка.

Да си представим, че имате разхвърлян списък с различни доходи от различни хора в спестовна сметка. Искате да видите колко пари е въвел всеки един. С тази функция можете да добавяте само тези суми, свързани с конкретно име.

С тази формула Excel събира всички парични суми, които Адам е въвел. По същия начин можете да адаптирате формулата за всички имена и бързо да направите списък.

ADD IF Excel добавя само сумите, които съответстват на дадено име.

Не е нужно да включвате текста в самата формула. Можете също да зададете препратка към клетка в които се появяват имената. Може да ви се стори особено полезно запазването на имената в падащ списък. В този случай функцията чете критериите за търсене в клетката.

Посредством падащ списък добавяте интерактивен знак към функцията ADD IF.

Дата и ДОБАВЕТЕ ДА

Функцията за условни суми на Excel е особено полезна, защото ви позволява да включите индикации за дата. Да приемем, че искате да добавите само доходи, които са по-стари от една година. Отново започваме от неорганизиран списък. Следователно трябва да сравните датата на влизане с текущата дата. В този контекст се използват функциите DATE: МЕСЕЦ и ДНЕС.

Функцията SUMIF проверява кои клетки в диапазона B2 до B16 съдържат дата, по-малка от текущата дата минус дванадесет месеца. Добавят се само съответните клетки от С2 до С16, които отговарят на тези изисквания.

Комбинирайте ADD IF и DATE.MONTH, за да изберете данни според възрастта им.

Символът за сравнение трябва да бъде затворен в двойни кавички. За да свържете сравнението със следната формула, използвайте символа et (&).

Добавете с верни твърдения

Ако се нуждаете от повече гъвкавост при добавяне, SUMAR SI ви позволява да се интегрирате истинност ценности като критерии. Ако съдържанието на клетката е TRUE, количеството на съответната клетка се включва в сумата. Това може да бъде полезно, ако работите с квадратчета за отметка. Те предоставят информация за TRUE (ако квадратчето е отметнато) или FALSE (ако полето е празно) за избраната от вас клетка. По този начин можете да посочите тези клетки като критерии за търсене и да потърсите там израза TRUE.

Можете да покажете или скриете истинските стойности, като скриете клетките или промените цвета на шрифта на бял. Сега можете да изберете сумите, които искате да включите в сумата по напълно гъвкав начин.

Включете квадратчета за отметка във вашия лист на Excel, за да можете да избирате стойности с по-голяма гъвкавост.

Още критерии с ADD IF SET

Често искате да бъдат изпълнени повече от един критерий, за да се включи стойността в сумата. ADD IF не позволява това, така че функцията ADDIFS е създадена. Тази функция ви позволява да търсите с два или повече критерия това трябва да се даде.

Да предположим, че искате да добавите предимствата на един от вашите продавачи, но само тези, които той е направил в определен град.

В ред C са стойностите, които искате да добавите. В редове A и B ще търсите критериите, дефинирани във F2 и H2. Сумата ще бъде включена в сумата само ако са изпълнени и двата критерия.

В сравнение с ADD IF, разширената версия ADD IF SET ви позволява да изберете повече критерии.

Ако поставите знака за долар ($) пред индикациите на колони и редове, Excel ще ги третира като абсолютни стойности. Когато копирате формулата, Excel адаптира нормалните индикации на клетки според новата позиция, но абсолютните препратки остават непроменени.

HiDrive: Съхранение в облак с IONOS

Базирана в Германия, HiDrive поддържа данните ви в безопасност и се съхранява в облака, така че можете да ги получите от всяко устройство.