среда

Както производството, така и използването на хартия достигат астрономически нива. Въпреки че грижата за околната среда има голяма тежест днес, реалността е, че ние продължаваме да хабим хартия и не я използваме както трябва. Поради тази причина решихме да се информираме за въздействието на хартията върху околната среда и да предложим поредица от съвети за пестене на хартия, както в офисите, така и в ежедневието ни.

Индекс на съдържанието

Текущо състояние на потреблението на хартия

Текущо значение на хартията

При липсата на няколко седмици до края на второто десетилетие на 21-ви век можем да кажем, че тя е била десет години пълна с промени, диверсификация и разнообразие във всички области и сектори. И все пак, ако има една дума, която може да обобщи всички постижения, постигнати през последните години, тази дума е технология.

Не е необходимо да обясняваме причините, поради които технологията е променила начина ни на живот, изпълнява ежедневните ни задачи, е по-ефективна в работата ни, начина, по който консумираме свободно време и се забавляваме и дори начина, по който общуваме със семейството си и с нашите приятели.

От само себе си се разбира, че технологиите са в решаващ момент и не би могло да бъде друго, освен да имаме до себе си друг от действащите лица на това десетилетие: дигитална трансформация. С него ръчните процеси на историята се извършват цифрово, рационализират работата и подобряват както опита, така и резултатите.

От друга страна, тези концепции са свързани и с нарастващата загриженост за изменението на климата и грижата за околната среда, осигуряването на ресурси на индивидуално ниво за грижа за планетата и кулминацията в демонстрации в световен мащаб за изискване на нови мерки и бизнес реформи.

Въпреки тези два силни блока, с които се озоваваме днес, реалността на потреблението на хартия и картон остава стабилна и твърда: всяка година продължаваме да консумираме огромно количество хартия и отпадъчни ресурси по едно и също време, което замърсихме преди, по време и след производствения процес.

Колко хартия се използва индивидуално?

Докато коментирахме, цифрите, които се срещат в този сектор, са тревожни: през 2017 г. потреблението на хартия е нараснало с 2,4%, а потреблението на глава от населението у нас е 146 килограма, събрано от ABC. По този начин Испания се нарежда като петия потребител на хартия и шестия производител на целулоза в Европейския съюз.

От друга страна, Грийнпийс посочва, че броят на килограмите хартия, която всеки жител рециклира годишно, е приблизително 84 кг. Вземайки предвид потреблението, можем да кажем, че половината от консумираната хартия се рециклира, въпреки че нашата торба за боклук съдържа между 30 и 40% от хартиените продукти дневно.

По този начин те заключават, че ние, испанците, хабим милион тона хартиени и картонени опаковки и 850 000 тона хартия за печат и писане, което представлява 40% от консумираната хартия и картон.

Колко хартия използват компаниите?

Потреблението и разхищението на хартия също е по ред в компаниите, където се дублират до 45% от документите. Тези данни ни карат да говорим за икономически и временни разходи:

  • Компаниите инвестират голяма сума пари в използваните документи: отпечатване на няколко копия, тонер, поддръжка на машини ...
  • Това означава, че колкото повече документи, толкова по-трудно е да намерите файловете, които искаме в нашата компания, като инвестираме повече от два часа на ден в този процес.

Това, което е наистина важно, са големите екологични разходи, които те произвеждат: както посочва La Vanguardia, всеки милион отпечатани фактури предполага използването на 10 тона дърво. Към това трябва да добавим определящ фактор: производството и обработката на хартия, силно замърсяващи процеси.

Въздействие на хартията върху околната среда: как и колко замърсява?

Замърсяване по време на производствения процес

Проблемът с хартията започва от първия момент, тъй като нейното собствено производство и процесите, които се намесват в нея, са огромен източник на замърсяване. Сред най-подходящите точки в тази област са следните:

  • Извършва се консумацията на големи количества дървесина, нещо, което директно води до обезлесяване на белите дробове на Земята. Ефектите обаче надхвърлят важната и тревожна изсичане на дървета: те включват и загуба на гори и зелени площи, унищожаване на флората на определени райони и пряко въздействие върху местообитанието на фауната, която живее на тези места.
  • Включва консумацията на големи количества вода и енергия. Всъщност тази индустрия използва повече вода за всеки произведен тон, отколкото която и да е друга, така че това е тревожен факт.
  • По време на процесите, които се извършват, се произвеждат парникови газове, вредни за планетата и ускоряващи изменението на климата, както въздухът, така и водата са замърсени.
  • За разпространението му е необходим широкомащабен транспорт, така че това е друг нов източник на замърсяване на въздуха и загуба на ресурси.

Замърсяване от употреба и консумация

Хартията и картонът са толкова често срещани в ежедневния ни живот, че никога не забелязваме голямото количество елементи, които хабим. Както посочихме по-рано, както отделните потребители, така и компаниите консумират невероятно количество хартия и реалността е, че въпреки че вече сме по-наясно с рециклирането, повечето от елементите, които използваме, все още се изхвърлят.

По този начин, в допълнение към замърсяването, което се генерира при производството на хартия, трябва да добавим и това, което се генерира, след като използваме хартията и се отървем от нея, отново генерирайки разходи и емисии в транспорта, изместването и унищожаването.

Може да харесате още:

Решения за избягване на хартиени отпадъци

Като се вземе предвид настоящото положение на планетата и значението на изменението на климата, което вече е реалност днес, ситуацията, която изпитваме, е неустойчива и е необходимо да се предприемат незабавни мерки за по-добро опазване на планетата. Промените, които трябва да бъдат извършени, са както в голям мащаб, като прилагането на закони, които регламентират използването им в компаниите или как да започнем да приемаме по-екологични мерки, така и на лично ниво, като помагаме с малки жестове и действия в всеки ден.

Решения, които Unayta предлага за компании: Безхартиен офис

Въпреки че потреблението на хартия на индивидуално ниво достига висока цифра, организациите и компаниите умножават въздействието на хартията върху околната среда до астрономически нива. Ето защо е необходимо да се прилагат закони, които регулират използването му, както се случи с пластмасата. Все пак нещо, което може да започне да прави сега, е да внедрите Office Paperless във вашата компания.

Сега се питате, какво представлява Office без хартия? Ще ви го обясним: тази концепция се основава на идея, чиято основна цел е да елиминира хартията от компаниите, като същевременно подобрява ефективността, намалява разходите и се грижи за околната среда. В рамките на този начин на живот и работа има различни инструменти, които могат да помогнат на нашата компания да изпълнява едни и същи задачи, но без да използва хартия, дори подобряване на опита и резултатите. Основните инструменти са следните:

Цифровизиране на документи

Дигитализацията е процес, при който физическият документ се преобразува в цифров. Тази трансформация ви позволява да премахнете хартията на вашата компания, извършвайки важните процедури през мрежата и запазвайки вашите файлове в облака. Това от своя страна води до две преки последици: от една страна, можете да елиминирате (и рециклирате) хартията, която натрупвате от години във вашия офис; от друга, благодарение на тази опция ще започнете да отпечатвате по-малко документи, така че ще спестите хартия, мастило, поддръжка на машини и дори време.

Унищожаване на сертифицирана хартия

Ако извършвате дигитализация на вашата компания или просто искате да се отървете от поверителни или ненужни документи, най-добрият вариант е сертифицираното унищожаване. С този режим можете да унищожавате вашите файлове по сертифициран начин и да ги рециклирате, така че те да продължат да имат живот след вече използваната в него употреба.

Мениджър на документи на документи

Опция, която ви позволява да организирате и контролирате цифрови документи. Тази точка ще ви позволи да не се налага да отпечатвате документите си всеки път, когато трябва да работите с тях, значително намалявайки използването на хартия. В допълнение, това позволява да се постигне по-голяма ефективност и икономичност при работата и управлението на файлове, благодарение на своята структура и характеристики.

Проверка: заявление за регистрация по време

Инструмент за регистрация на време, който ще ви позволи да спазвате Закона за труда по прост, бърз и удобен начин. Тя се основава на приложение, което можете да изтеглите на вашия смартфон и което ви позволява да записвате ежедневно влизането и излизането си от работа чрез сканиране на QR код или по местоположение. Тази опция, освен че е напълно надеждна и отговаря на закона, ще спести документи във вашата компания, като също така премахва възможността те да се износват, влошават или губят.

Биометричен подпис

Този инструмент позволява на работниците и клиентите да подписват документи цифрово, като гарантира максимална сигурност и пълна правна валидност. По този начин ще можете да спрете да отпечатвате няколко копия на документа, който трябва да подпишете, за да ги архивирате, и ще започнете да ги изпращате по имейл, като е много по-екологичен и удобен от традиционния начин.

Електронна сметка

Един от източниците, който генерира повече хартия във фирмите, са фактурите. Затова е важно да започнете да работите с електронната версия, която ще ви позволи да ги съхранявате, управлявате и обменяте, оставяйки настрана този безполезен и ненужен разход.

Превръщането в безхартиен офис е процес, към който трябва постепенно да се адаптираме. Много от тези опции обаче могат лесно да бъдат приложени. По същия начин трябва да се отбележи, че много от тях са свързани помежду си, така че идеалното би било да се работи с всички тях, за да се намали максимално консумацията на хартия и отпадъците.

Дребни решения: действия за ежедневието

Въпреки че загубата на хартия на индивидуално ниво е по-малка, отколкото на ниво компания, цялата помощ е малко, когато става въпрос за помощ на планетата. Затова ви оставяме няколко съвета за намаляване на употребата и отпадъците:

  • Опитайте се да намалите броя на впечатленията, които правите, до нула. Ако абсолютно трябва да отпечатате нещо, направете възможно най-малко копия и използвайте двете страни.
  • Използвайте документи в цифров формат: билети за събития, електронни билети, фактури ...
  • Когато трябва да използвате хартия, опитайте се да я рециклирате: по този начин ще дадете на хартията нова употреба.
  • Не забравяйте да го рециклирате: въпреки че най-лесното е да изхвърлите всички боклуци в един и същ контейнер, наистина е важно да отделим отпадъците. По този начин вече използваната хартия може да придобие нов живот.
    • Какво може да се рециклира? Важно е да се знае, че можем да рециклираме всякакви хартии: фолиа, вестници, списания, тетрадки, кутии и хартиени торбички ... Тези предмети трябва да бъдат депонирани в синия контейнер.
    • Какво не се рециклира? Въпреки че хартиите трябва да бъдат рециклирани, има редица случаи, когато те не могат да бъдат хвърлени в синия кош. Такъв е случаят с мръсни салфетки, тоалетна хартия или кухненска хартия, тъй като те са замърсени и не могат да бъдат рециклирани правилно. Също така е важно да запомните, че тетрабриците не отиват в този контейнер, а в жълтия.

Въпреки че изглеждат като малки действия, всеки един от тях помага за намаляване на въздействието на хартията върху околната среда. Затова се надяваме, че те са полезни и че можете да ги извършвате ежедневно. Освен това искаме отново да подчертаем значението на рециклирането, а не само на хартията: с малък акт можем да помогнем на материалите и елементите, които използваме, да имат нов живот, по-добре да опазят планетата и да не губят безполезно.

Също така, ако имате компания, се надяваме, че инструментите и опциите, които предлагаме, ще представляват интерес за вас. Трябва също да се отбележи, че всички те са идеално адаптирани към всяка компания, независимо от нейния размер и сектор. Ако се интересувате или имате някакви въпроси относно работата на някой от тях, не се колебайте свържете се с нас.

За повече информация, свързана с темата, не забравяйте да ни следвате в нашите основни социални мрежи (Linkedin, Twitter, Facebook).