пътуване

Надбавките и надбавките за пътни разходи, както всяко друго възнаграждение, изплащано от компанията на своите работници, представляват априори доход от работа. Когато обаче възнамеряват да компенсират разходите за движение и нормалните разходи за поддръжка и престой, тяхното данъчно облагане се изключва в размерите и условията, установени от закона.

Член 9 от Регламента за данъка върху доходите на физическите лица установява изискванията и ограниченията, така че надбавките за локомотивни разходи и нормални разходи за издръжка и престой в заведения за хотелиерство са освободени от данък.

Освободеният от данък режим за дневни разходи, предвиден в гореспоменатия член, се прилага само за наетия работник, тоест в случаи на зависимост между платеца за изпълнение и получателя на същия, за който се отнася по принцип. Член 17.1 от Личния доход Данъчен закон.

Ограниченията, установени от гореспоменатия член 9 от RIRPF за такива прехвърляния да бъдат освободени от данък, могат да бъдат обобщени в следната таблица:

Като цяло надбавките са възнаграждение за компенсиране на разходите, направени от работниците.

Ако отговарят на изискванията, установени от закона, тези доходи са освободени от доходи, които не подлежат на удържане и не подлежат на търговия; Следователно компанията може да приспадне разходите, без работниците да трябва да декларират този доход в декларацията за данък върху доходите на физическите лица.

Надбавки за разходи за движение

Сумите, предназначени от компанията за компенсиране на пътните разходи на служителя или работника, които пътуват извън завода, работилницата, офиса или работния център, за да изпълняват работата си на друго място, при следните условия и суми, не се облагат с максимални данъци:

  • Когато служителят или работникът използва средства за обществен транспорт, сумата, която компанията изрично заплаща за разходите, при условие че това е обосновано с фактура или еквивалентен документ.
  • В друг случай (средства за частен транспорт), сумата, която се получава от изчисляването на 0,19 евро на изминат километър, при условие че реалността на пътуването е оправдана. Към това трябва да се добавят пътните такси и разходите за паркиране, които компанията поема и които са оправдани.

Изпълнението на работата извън обичайното място е решаващо, тоест работникът трябва да бъде назначен в работен център и да напусне или да се премести извън него, за да извършва работата си в друг работен център.

Важно е да се има предвид, че освобождаването от надбавката за пътни разходи изисква изчисляването на изминатите километри да започне във фабриката, цеха, офиса или работния център, никога в дома на работника. Тоест, те изцяло подлежат на удържане и вноски като допълнителна добавка към заплатата, сумите, получени за преместването на служителя между дома му и мястото на работа (транспорт плюс), дори когато се намират в различна община.

Като се има предвид гореспоменатото, трябва да се споменат накратко надбавките за локомотивни разходи в договори за конкретна работа или услуга, много чести в строителния сектор.

В тези договори се наемат работници за „специфична работа“, която ще бъде конфигурирана като работно място, като наема работника от самото начало за предоставяне на услуги в този център. В този случай тези суми, разпределени за разходи за движение, компенсират изключително пътуванията от частния дом до работното място, където е разположен работникът, което би довело до тяхното облагане в тяхната цялост.

Сега, в конкретния случай, когато работник, нает за конкретна работа, се премести в друга извън общината на първоначалната работа и извън общината по местоживеене, надбавката ще бъде освободена, стига да са изпълнени посочените по-горе изисквания и условия.

И накрая, необходимо е обосноваването на реалността на пътуванията, което може да бъде направено чрез всяко от доказателствените средства, признати от закона, сред които най-често ще бъдат частни документи: фактури или бележки за доставка на клиент, документ, подписан от клиент на че услугата е била предоставена или този ден е бил посетен, доказателство за плащане на магистрали, доказателство за плащане на бензиностанции, доказателство за паркиране и др.

Надбавки за живот и издръжка

Сумите, разпределени от компанията за компенсиране на нормалните разходи за издръжка и престой в ресторанти, хотели и други заведения за гости, натрупани от разходи в община, различна от мястото на обичайната работа на получателя и тази, която представлява неговото местожителство, са освободени от данък.

Следното ще се счита за надбавка за нормален живот и разходи за живот в хотели, ресторанти и други заведения за хотелиерство:

1. Когато сте нощували в община, различна от обичайното място на работа и тази, която представлява местожителството на получателя:

  • За разходи за престой: оправданите суми. В случай на водачи на превозни средства, предназначени за превоз на товари по шосе, разходите за престой, които не надвишават 15 евро на ден, ако възникнат поради пътуване в рамките на испанска територия, или 25 евро на ден няма да се нуждаят от обосновка по отношение на сума., ако те съответстват на пътувания до чужда територия.
  • За разходи за живот:

а) Пътуване в рамките на испанска територия: максимум 53,34 евро на ден.

б) Пътуване до чужда територия: максимум 91,35 евро на ден.

2. Когато не сте останали през нощта, следните суми като надбавки за издръжка:

а) Пътуване в рамките на испанската територия: максимум 26,67 евро на ден.

б) Пътуване до чужда територия: максимум 48,08 евро на ден.

Важно е да се спомене, че когато преместването и престоят са за непрекъснат период от повече от 9 месеца в една и съща община (различно от обичайната работа и местоживеене), тези назначения няма да бъдат освободени от данък. За тези цели времето за почивка, болест или други обстоятелства, които не предполагат промяна на местоназначението, няма да бъдат намалени. Срокът се изчислява от дата до дата, дори ако включва част от две години.

Този 9-месечен период трябва да се разглежда само по отношение на същата община. Следователно правото на освобождаване от тези помощи няма да бъде загубено, ако работникът се премести от мястото си на работа и пребиваване за период от повече от 9 месеца, но не само в едно, а в няколко последователни пътувания до различни общини.

В обобщение трябва да бъдат изпълнени следните условия, за да се приложи данъчното изключение към сумите, предназначени да компенсират нормалния живот и разходите за живот:

-Разходите трябва да се извършват в община, различна от тази, в която се намира обичайният работен център, в който е назначен служителят, както и тази, която представлява местожителството на работника.

-Разселването и постоянството на работниците в същата община не могат да бъдат непрекъснати за повече от 9 месеца, без да се разбира, че горепосоченият престой е прекъснат поради временни отсъствия поради ваканции или болест или други обстоятелства, които не предполагат промяна на местоназначението.

-Трябва да се направят разходи за настаняване и хранене в заведения за хотелиерство. Следователно тези, които се случват в домовете на приятели, роднини и т.н.

-Компанията трябва да докаже дните и местата на разселване, както и тяхната причина или мотив. Това оправдание може да бъде направено чрез всяко от доказателствените средства, признати от закона. Ако работникът не оправдае никакви разходи за престой или настаняване, за целите на данъчното облагане ще бъдат взети предвид само разходите за живот. Превишенията над посочения дневен лимит от 26,67 евро, които ще се изчисляват ежедневно, ще бъдат обложени с данък върху доходите.

-В случай на глобални помощи, без да се прави разлика между разходите за живот и живот, за да се определи сумата, освободена от данък, сумите, които работникът обосновава, че е разпределил за разходи за живот, трябва да се приспаднат от общата сума, определена за работника. Остатъкът се сравнява с максималния дневен лимит за разходи за живот.

-Възнагражденията в натура, получени от фирмени столове и други непреки формули за предоставяне на тази услуга, също са освободени от данък.

Тук ще анализираме и друг конкретен случай: мобилни или мобилни работни центрове.

Общият режим на надбавките и пътните разходи, освободени от данък, се прилага към надбавките за пътни разходи, издръжка и престой, получени от работници, специално наети за предоставяне на техните услуги в компании с мобилни или пътуващи работни центрове, дори ако няма действително преместване. обичайното място или община на работа, с изискването тези задачи винаги да съответстват на пътувания до община, различна от тази, която представлява обичайното местожителство на работника.

Определението за мобилен или пътуващ работен център е свързано с преместването на работници на различните места, където компанията трябва да осигури работата си, по такъв начин, че приемането от работника на неопределеността на центъра, където е била, е от съществено значение. да заеме работата

Те биха се считали за мобилни работни центрове, например циркове и някои монтажни компании или електрически и телефонни инсталации.

Накратко, този специален режим действа единствено и изключително, когато може да се предвиди самата мобилност на работното място, без да се взема предвид мобилният или пътуващ характер на дейността. Подвижният или пътуващ характер на работното място предполага неговото географско изместване, така че работникът, осъществяващ своята дейност на същото работно място, се движи с него.

Добър ден, възможно ли е да платите бонус за движение на работник с договор за работа или услуга. Трябва да изминете 43 км в едната посока и още толкова назад. Ще се посочи това, което надвишава 0,19 цента на км.
Указът, който регулира този вид договори, не посочва нищо по въпроса.