Gmail предлага 15 GB безплатно място за съхранение и въпреки че преди няколко години изглеждаше много, днес не е толкова много и ако се използва интензивно, завършва пълно и представя съобщението:

Не можете да изпращате или получавате имейли, защото нямате място за съхранение. Опитайте се да освободите малко място или да купите повече място.

Какво да направя в тази ситуация? Ето 7 препоръки, които използвам, когато ми се случи, тъй като когато използвам Gmail само като складов акаунт и не се консултирам с него, след известно време той се запълва.

освободите

Gmail: Не можете да изпращате или получавате имейли, защото нямате място за съхранение

Имайте предвид, че тези 15 GB се споделят между Gmail, Google Drive и Google Photos, така че ако използвате интензивно услугите на Google, най-лесният начин за разширяване на капацитета може да бъде проверка и наемане на някои от плановете за плащане (доста преувеличени по капацитет и цена, с изключение на първата и може би втората според мен, въпреки че всеки ще има своя аудитория):

  • 100 гигабайта за $ 1,99 на месец
  • 1 терабайт (1000 гигабайта) за $ 9.99 на месец
  • 10 терабайта за $ 99,99 на месец
  • 20 терабайта за $ 199,99 на месец
  • 30 терабайта за $ 299,99 на месец

Опции за съхранение в Google

От време на време Google извършва конкретни действия, които, ако се извършват, безплатно разширяват наличното пространство, така че бъдете внимателни. Последният беше през февруари 2015 г. и те предоставиха 2 GB допълнително пространство, точно както понякога прави Dropbox и обясни в статията 10 малко известни трика за Dropbox.

Ако искате да продължите с безплатния план, действията, които трябва да предприемете, за да разрешите проблема с пълния Gmail, са:

Как да освободите място във вашия акаунт в Gmail

Изпразни боклука

Безпроблемно е, но изтритите файлове все още заемат място в акаунта. Те се изтриват автоматично веднага щом са в кошчето в продължение на 30 дни, но ако мястото вече е необходимо, можете да го въведете чрез уеб пощата на Gmail и „Изпразнете кошчето сега“.

Изтрийте съобщенията от кошчето

Изпразнете папката със спам

Друг сайт, на който обикновено има доста имейли, е сайтът със спам. Както и в предишния случай, трябва да се проверява често, не само за да се изпразни (също чрез опцията „Изтрий всички спам съобщения сега“), но също така и в случай, че някакъв спам е означен като спам, който не би трябвало да бъде.

В моя случай в акаунт на склад в Gmail имах около 1194 съобщения, които заеха малко над 30 MB.

Празен спам в Gmail

Изтеглете от POP

Ако искате да запазите имейлите си в Gmail, но те просто са пълни, могат да бъдат изтеглени и съхранени на компютър и премахнати от акаунта, като по този начин освобождава окупираното пространство.

Да го направя, трябва да отидете в настройките на Gmail в мрежата, раздел "Препращане и POP/IMAP акаунти" и активиране на POP услуга (разлики между POP и IMAP), или за всички имейли, или само за получените оттук нататък. Логично, първият вариант е този, който интересува най-много.

Поведението на това, което се случва при изтеглянето им, също може да бъде конфигурирано. В нашия случай се интересуваме от раздела „Когато до съобщенията се осъществява достъп чрез POP“, изберете в падащото меню „Изтриване на копието на Gmail“.

POP настройки в Gmail

След това акаунтът трябва да бъде конфигуриран в пощенския клиент на компютъра (Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, Apple Mail и др.).

В този раздел има инструкции за конфигуриране на Gmail в различните програми чрез POP3, но като цяло необходимите данни са:

POP3 сървър за входяща поща: pop.gmail.com
Използвайте SSL: Да
Порт: 995

Сървър за изходяща поща (SMTP) - изисква TLS или SSL: smtp.gmail.com
Използвайте удостоверяване: Да
Порт за TLS/STARTTLS: 587
Порт за SSL: 465

Потребителско име: пълният имейл адрес (включително @ gmail.com или домейна, в случай че е акаунт в Google Apps).

Ако искате да изтеглите съобщения чрез POP на два компютъра, в потребителското име трябва да поставите скорошен: адрес на акаунт (това е друга от тези особености на Gmail).

Парола: сметката.

Сортирайте имейлите в Gmail по размер и изтрийте най-големите

Ако в акаунта има стотици хиляди имейли (както се случи в моя случай) и ако не искам да ги изтрия всички, това, което има повече смисъл, е да се премахнат тези, които са по-големи и по този начин освободете най-голямото пространство без възможно най-малко имейли.

Необяснимо е, че Gmail на уебсайта си не позволява подреждане по размер на съобщението. За да направите това, трябва да прибегнете до a „Трик“ или ресурс, с или че в този случай можете да сортирате имейлите в Gmail по размер и по този начин премахнете тези, които заемат най-много (от избрания имейл клиент).

Сортирайте имейлите по размер в Gmail

Намерете съобщенията, които заемат най-много

Най-добрият начин да намерите най-големите имейли в Gmail е предишната точка, но ако не искате да правите това, друга алтернатива е търсенето на конкретни размери. За да направите това, трябва да отворите страницата на Gmail и да влезете и в горната лента за търсене да намерите съобщенията, да ги изберете всички (тези, които съответстват на търсенето) и да ги изтриете.

„Избрани са 50-те съобщения на тази страница. Изберете всички съобщения, които съответстват на това търсене "

„Всички разговори в това търсене са избрани. Изчистване на селекцията "

За да намерите най-големите имейли, трябва да използвате тези команди и да ги въведете в полето за търсене:

размер: Използва се за търсене на съобщения с по-голям размер (в байтове) от посочения.

Пример: размер: 10м
Значение: Всички съобщения от 1 MB (10 000 000 байта) или повече. Тоест е по-голямо равно на.

Важно е да се посочи „m“, иначе ще се тълкува, че те са байтове, а не „мега“. Възможно е също така да се посочи размерът в Kb, което е съкращението K, така че след това имейли с над 10 MB да се търсят с размер: 10000k.

по-големи:
по-малък:

Те се използват за търсене на големи или малки съобщения (по-голям или по-малък) от посочения размер. Те също могат да бъдат съкратени с k и m, както в случая с размера.

Пример: по-голям: 10м.
С тази команда намирате съобщения с размер 10 000 000 байта или повече (например размер). С по-малък това е същото, но търсете тези, които са незначителни.

Друг начин за намиране на големи прикачени файлове е търсенето на разширения от PowerPoint (PPT, PPTX), видеоклипове (AVI, MP4, MPG и др.), компресирани файлове (ZIP, RAR, 7z) в търсачката и изтрийте намерените имейли, ако имат прикачен файл (можете да проверите визуално, защото там е клип).

Изтрийте най-честите известия и абонаменти

Въпреки че заемат малко, от опит може да се види, че много известия и абонаменти, които в крайна сметка заемаме, изискват много място. Много добър начин да освободите място е да ги изтриете, ако не искате да ги консултирате отново.

Трябва да анализирате какви услуги използвате и анализирайте моделите на имейлите, които изпращат, някои много често срещани са:

Търсейки [email protected] в лентата на Gmail, се появяват имейли от този тип. Просто трябва да ги изберете всички и да ги изпратите в кошчето и след това да ги изпразните. В моя случай имаше 38 097 реклами, които заемаха малко над 1 GB. Изобщо не е лошо.

Търсене на известия в Twitter

Известията във Facebook по имейл също често са чести. За да ги намерите, трябва да потърсите @ facebookmail.com.

След намирането им те се избират, изпращат в кошчето и след това се изпразват. В моята сметка имах около 8438, които заемат малко над 300 MB.

  • Известия от Google+

Google+ също изпраща немалко имейли. За да ги намерите, трябва да потърсите @ plus.google.com и да ги изтриете, както е описано в предишните стъпки.

Изтривайки 6878, освободих нещо повече от 200 MB.

Изтрийте най-старите имейли и по-специално други

В случай че не искате да запазите имейлите по-стари от определена дата, можете да ги изберете и изтриете.

За да направите това, трябва да използвате тези команди в лентата за търсене:

  • despues de:гггг/мм/дд
  • преди:гггг/мм/дд
  • по-стари:гггг/мм/дд
  • по-нови:гггг/мм/дд

Те се използват за намиране на имейли, изпратени в определен интервал от време между «по-възрастни"Или"despues de»(След) и«преди"Или"по-нова»(Преди), винаги с англосаксонски формат на годината, месеца и деня гггг/мм/дд.

Пример: след: 31.12.2011 г. преди: 31.01.2012 г.

Изберете имейлите, изпратени между 31 януари 2011 г. (от 12 ч. Сутринта) до 31 януари 2012 г.

Намерете имейли в Gmail по дата: преди (преди 1 януари 2012 г.)

  • по-стари от:гггг/мм/дд
  • newer_than:гггг/мм/дд

Те ви позволяват да търсите съобщения, приемащи днешната дата като референция, т.е.: изпратени повече от (по-възрастни) или в последния (по-нова) д, м или Y. (съответно дни, месеци или години).

Пример: newer_than:10г

Това означава да търсите имейли, изпратени през последните десет дни.

Те също могат да се комбинират помежду си, например:

Размер: 10 м по-възрастни_от: 1г

Намерете всички имейли над 10 MB, които са по-стари от една година.

Gmail: имейли, по-големи от 10 MB и по-стари от една година

Други низове за разширено търсене в Gmail, които могат да се използват, са:

Завършеност

Накратко, както виждате, има много начини да намерите определени имейли в Gmail и да ги изтриете, за да освободите място на диска и да избегнете фаталното съобщение, което:

Не можете да изпращате или получавате имейли, защото нямате място за съхранение. Опитайте се да освободите малко място или да купите повече място.