В споделени документи, Word ни предлага възможността за различни потребители да добавят ревизии, анотации и промени, които са свързани със самия документ.
Основният потребител (всъщност всеки потребител, освен ако не защитите промените с парола) може да разгледа тези ревизии и да ги приеме или отхвърли.
В това Урок за Word ние обясняваме как да изтриете ревизии в документ с думи, използвайки различни методи. Можем да ги приемем, да ги скрием или директно да ги премахнем.
Тръгвам Word и отворете документ, който има ревизии. Ако нямате такива, можете да ги добавите сами, както следва.
Изберете парче текст, щракнете върху раздела Преглед и докоснете иконата Нов коментар. Можете да добавите обяснение на това, което трябва да се провери (правописни грешки, грешка, различно мнение и т.н.).
Сега нека си представим, че имаме документ с няколко рецензии от други потребители. С тях можем да правим различни неща. Най-логичното е да ги прегледате и да приемете или отхвърлите всеки преглед, поотделно.
При отворен документ щракнете върху раздела Преглед и активирайте иконата Промяна на контрола. До него, в Показване на рецензии, се уверяваме, че всичко е проверено. Точно над него трябва да се появи опцията Всички отзиви. Ако не е, ние го избираме:
Сега избираме ревизия на документа, като кликваме върху него:
Чрез кликване върху иконите Приемам или Отхвърлям в лентата с инструменти (винаги в раздела Преглед), ние проверяваме конкретния преглед. Ако го приемем и включим промяна (например променим текста в получер), тази промяна ще се приложи автоматично.
Също така имаме възможност да приемем всички промени или да отхвърлим всички промени едновременно, като щракнем върху стрелката под иконите за приемане или отхвърляне.
Ако искаме скрий отзиви, Трябва да отидем в изскачащото меню вдясно от иконата Промяна на контрола и да изберете опцията No Review. Можете също да използвате Оригинал, за да получите оригиналния документ, преди да бъдете прегледани:
Горните опции скриват редакциите, но не ги премахват. За да ги изтрием за постоянно, трябва да кликнете върху ревизия, да докоснете стрелката под иконата Изтриване и да изберете Изтриване на всички коментари от документа:
Научихме се изтриване на ревизии в документ на Word.