Много компании не знаят как да ги прилагат диети на работниците на ведомост или те го правят неправилно. Освен това, тъй като понякога се използват като мярка за увеличаване на нетната заплата на работниците, Министерството на финансите и социалното осигуряване са много взискателни, когато става въпрос за проверка.
Затова в тази статия искаме да се съсредоточим върху този елемент на заплатата, за да обясним:
- Какво представляват диетите за заплати?
- Как администрациите регулират надбавките за работници
- Начини за оправдаване на такива диети и кой трябва да го прави
- Проверка на надбавките от социалното осигуряване.
Така че нека започнем с дефиниране на диети на работниците на ведомост.
Съдържание
Какви са диетите на работниците?
The диети на работниците те са икономически възприятия извън заплатата, с компенсаторен или компенсаторен характер и с нередовен характер. Тяхната цел е да компенсират или компенсират разходите за живот и настаняване на работника, причинени в резултат на ситуацията на разселване извън работното място.
В случай на диета, това, което е необходимо, за да съществува, е разход, който трябва да бъде компенсиран. Този разход трябва да бъде, че работникът вижда необходимостта да се храни или да прекара нощта в община, различна от работното място. Следователно тази нужда би изчезнала, ако мястото, до което са пътували, различно от обичайната работа, съвпада обаче с общината по местоживеене.
Как администрациите регулират надбавките за работници?
Данъчна агенция
The Данъчна агенция установява следното за регулиране на диети на работниците, с изключение на запора:
1. - Сумите, отпуснати от компанията за компенсиране на пътните разходи на служителя или работника, който пътува извън работното си място, за извършване на работата им на различно място, при следните условия и суми:
а) Когато работникът използва средства за обществен транспорт, сумата на разходите, която е обоснована с фактура или еквивалентен документ.
б) В противен случай сумата, която се получава от изчисляването на 0,19 евро на изминат километър, при условие че реалността на пътуването е оправдана, плюс обоснованите пътни такси и разходи за паркиране.
2. - Обезщетенията, предназначени от компанията за компенсиране на нормалните разходи за поддръжка и престой в ресторанти, хотели и други заведения за хотелиерство, начислени от разходи в община, различна от мястото на обичайната работа на получателя и тази, която представлява неговото местожителство:
2.1. При влизане в община, различна от обичайното място на работа и тази, която представлява пребиваването на получателя, има следното:
- За разходи за настаняване, сумите, които са оправдани.
- за разходи за живот 53,34 евро на ден, ако те съответстват на разселване в рамките на испанска територия, или 91,35 евро на ден, ако съответстват на пътувания до чужда територия.
2.2 Когато те не са нощували в община, различна от обичайното място на работа и тази, която представлява пребиваването на получателя, надбавките за разходи за живот, които не надвишават 26,67 или 48,08 евро на ден, в зависимост от това дали е преместване в рамките на испанската територия или в чужбина, съответно.
Главна хазна на социалното осигуряване
За диети на работниците, само те няма да бъдат изчислени на база за вноски следните понятия:
- Заданията за разходи за движение на работника, който пътува извън обичайното си работно място, за да извърши същото на друго място. Когато използвате обществен транспорт и при условие че размерът на посочените разходи е обоснован с фактура или еквивалентен документ.
- Обезщетенията за пътни разходи на работника, които не са включени в предишния раздел, които пътуват извън обичайното си работно място, за да извършат същото на друго място. Както и нормален живот и разходи за живот, генерирани в община, различна от мястото на обичайна работа на получателя и тази, която съставлява неговото местожителство, в размера и в обхвата, предвидени в държавната наредба на данъка върху доходите на физическите лица.
Как можем да оправдаем тези диети?
Както коментирахме, разходите за престой нямат правно ограничение и разходите трябва да бъдат кредитирани само с фактура или еквивалентен документ. Тези аспекти обаче трябва да бъдат взети под внимание:
- Заедно с фактурата винаги трябва да доказвате деня, мястото и причината за пътуването. По този начин ще можете да докажете, че пътуванията са до различна община от обичайното работно място и че те не продължават повече от 9 месеца непрекъснато.
- В случай на превишаване на установените граници, тези превишения ще трябва да бъдат декларирани.
Чие задължение е да оправдае надбавките на работниците за хазната?
Последната резолюция на Централния икономически административен съд установи, че работникът и компанията трябва да споделят тази тежест на доказване. Това ще рече:
Обществен транспорт и настаняване
Работникът трябва само да оправдае разходите за обществен транспорт, паркинг и квартира, понесени от компанията, които са му компенсирали. За да направите това, трябва да запазите подкрепящите документи за посочените разходи.
Пробег и поддръжка
Компанията, от своя страна, трябва да обоснове пробега и разходите за поддръжка, като докаже деня и мястото, в което са възникнали.
Причини за труд
По същия начин компанията трябва да докаже, че всички пътувания, породили надбавките, са извършени по бизнес причини.
Как социалното осигуряване проверява надбавките за работници?
Работодателите трябва да уведомяват Главната хазна за социално осигуряване за всеки период на сетълмент за размера на всички елементи на възнаграждения, изплатени на техните работници, независимо дали са включени в базата за социално осигуряване или дори те са приложими.
Следващата таблица обобщава разпоредбите в двете администрации:
Ако имате някакви въпроси за това как да приложите диетите на работниците върху ведомостта, оставете ни коментар и един от нашите съветници по труда ще ви отговори. И ако имате нужда от съвет за работа във вашата компания, свържете се с нас на тази връзка и ние ще ви информираме за всички услуги, които CE Consulting Empresarial може да ви предложи.
Анджела Бело
Консултант по труда - CE Consulting Empresarial