Вие сте пред компютъра си. В бяло. Главата ви не спира да пренавива безкраен списък със задачи, които да изпълнявате. Няколко клиенти очакват вашето обаждане, изисквайки доставки, които не са пристигнали навреме. Часовникът отбелязва минутите, които минават, защото след 40 минути трябва да отидете на среща.

планиране

А ти? Мислите за това с какво да започнете (минаха още 5 минути), започвате да се съкрушавате, когато осъзнаете, че наистина нямате време за нищо (още 5 'преминава), започвате да проверявате пощата си (в крайна сметка, тук винаги има нещо, което управлява и -в допълнение- това няма да ми отнеме много време.), бюлетин ви пренасочва към много интересна публикация, която започвате да четете (вече е 15 'повече .), която също ви изпраща да изтеглите безплатно ръководство, което смятате, че може да ви помогне (още 5 'вече са напуснали) и когато вдигнете глава от компютъра, разбирате, че е време да избягате, защото не пристигате навреме за уговорената среща.

Звучи ли така?

Управлението на времето е нещо, което отива много по-далеч от това да се научим да използваме инструменти, които ни улесняват или просто да се съобразяваме с някои „трикове“, които други хора успешно са внедрили в живота си.

За да контролирате производителността си и ефекта на „преливане“ и постоянния стрес, трябва да знаете ключовете за система за производителност и само от вас зависи да ги следвате. Ако не интернализирате тези бази, ще ви бъде много трудно да се научите да живеете и да организирате ефективно времето си, защото това ще бъде времето, което ще ви управлява.

След като основите са изяснени, няма магическа формула, която да работи за всички: трябва да намерите техниките или триковете, които най-добре работят във вашата работна рутина. Но има някои често срещани концепции, които ако знаете и контролирате, ще опростят нещата много и в крайна сметка това е какво.

Тук ти казвам.

1. Манталитет

Производителността започва с ментална нагласа да искаш да правиш нещата по-добре, вместо да правиш повече неща едновременно.

Ако това, което искате, е да впишете още толкова много неща през вашите 24 часа, за да се чувствате заети и по този начин "продуктивни", има шанс да получите обратното: ще се окажете много уморени, с твърде много "отворени" връзки, които ще да ви върти към тези теми за една нощ. Освен това ще бъдете „заети да бъдете заети“, за да изпълнявате желанията на егото, за да чувствате, че правите много неща.

Но реалната производителност не се състои в това да правите повече неща, а в това да правите нещата по различен начин, така че резултатът и резултатите от вашите действия да са по-големи.

От друга страна, трябва да насърчите промяна на манталитета: Ако вашият начин на работа ви води до чувство на непрекъснато съкрушение и че „животът не ви дава“, трябва да приемете, че трябва да променяте нещо всеки ден.

Ако не промените нищо, най-вероятно няма да се промени нищо в резултатите ви, нито в чувствата ви.

две. Процедури
Наличието на ежедневна рутина е от ключово значение за намаляване на „престоя“ в който се губите или в „излишъка на планиране“, в „липсата на планиране“ или в мисленето за това каква следваща стъпка да предприемете безцелно.

Ако имате добре инсталирана рутина - точно както сутрин, без да мислите, че се къпете автоматично, ще ви бъде безкрайно по-лесно да се придържате към нещата, които са част от рутината и да се придържате към тях.

Ако например сутрешната ви рутина се състои от час, посветен на четенето (тук Кей Фабела например ни разказа за нейната сутрешна рутина), последван от фаза на планиране и след това продължаване с проверката на пощата, можете да бъдете спокойни че няма да се поддадете на изкушението да отворите пощата, когато се събудите, защото отлично знаете, че има планирано време за това в рамките на вашата рутина.

3. Енергия
Без енергия не можете да направите нищо. Точка. Няма дискусия. Чувствам се виновен, че попаднах в този капан няколко пъти, оставах до късно да работя, влача се на следващия ден и оставам буден благодарение на множество кафета.

Резултат: още няколко часа реална работа предния ден и целия следващ ден загубен, защото умората може да ме победи.

Не правете тази грешка: не си струва.

Наличието на енергия и придружаването й със здравословни хранителни навици и редовното спортуване умножава вашата продуктивност експоненциално.

Ще трябва да контролирате енергията на тялото си, за да бъдете по-продуктивни. Проучванията го подкрепят и това е безспорно: ако искате да бъдете по-продуктивни, помислете как да оставите място за възстановяване на енергията.

Отново не става въпрос за добавяне на все повече задължения през 24-те часа (които между другото всички имаме еднакви ...), а за това да направим часовете по-ефективни.

Намалете половин час работа в замяна на половин час занимания на открито и ще бъдете изненадани от резултатите! (Тук Наталия Гомес дел Позуело разказва как за нея е от съществено значение да ходи на разходка всеки ден, за да повиши креативността си)

4. Делегирайте
Признайте, че не можете да правите всичко: това е здравословно и е в основата на правилното управление на вашето време.

Ако искате да сте добри в едно нещо, но има много аспекти, които ви отклоняват от важното, като административни задачи, повтарящи се задачи, спешни срещу важни задачи, натоварване и липса на умствена яснота, то ще се поддаде, независимо как много се опитвате да се концентрирате и да се придвижвате напред стъпка по стъпка бързо (препоръчвам ви да прочетете Out of Series за чудесен анализ на това как концентрирането върху едно единствено нещо води до съвършенство .).

Номерът е да делегирате всичко възможно, за да не носите "тежестта" на определени проблеми, чиято стойност е минимална за вашия бизнес, но "трябва да ги направите".

Помислете за стойността, която придавате на един час от вашата работа и когато се двоумите да се посветите на определени задачи или не, запитайте се: обичам ли да го правя? Има ли специална причина, поради която аз съм най-добрият вариант да го направя? Колко време ми отнема да се посветя на това срещу делегирането на тази задача?

Придайте стойността, която заслужава, на вашето време и започнете да делегирате! Сега, след като знаете какви стълбове се основават на управлението на времето и личната производителност, не се насилвайте да прилагате всичко и сегаИзберете само едно нещо от четирите и тръгнете. Помня:

„Малки действия движат планини“