Функцията за компенсация е една от най-важните в човешките ресурси. Това е творба, свързана не само с правни аспекти, но и с въпроси като удовлетвореност от работата на работника.

работната

Ето защо понятията, обработвани от тази област на човешките ресурси, трябва да бъдат правилно дефинирани. Един от най-важните е свързан с ведомостта на работниците.

Днес анализираме как изчисляване на ведомостта на служителя правилно.

Съдържание

Какво е ведомост?

ТРЗ на работник е документът, в който е посочен възнаграждението, което служителят получава ежемесечно за функциите, изпълнявани в рамките на компанията.

Този документ посочва различно вноски и удържания, ключова информация както за служителя, така и за компанията. Тези аспекти включват сумата, която е предназначена за социално осигуряване и удържането на данък върху доходите на физическите лица (IRPF). Важно е работникът да знае в детайли своите нетна заплата и различни вноски.

Но правилното изчисляване на ведомостта също е важно за компанията, тъй като ви позволява да поддържате правилен ред в различните документи, съставляващи вътрешно счетоводство, от връзките на заплатите, съответните IRPF изчисление и други удържания.

Ключови елементи за изчисляване на ТРЗ

За да извършим изчисляването на ведомост, трябва да вземем предвид, че тя задължително трябва да включва четири елемента: данни на фирмата и работника, начисления, удръжки, основи за вноски за социално осигуряване и данък върху доходите на физическите лица.

Данни за компанията и работниците

Можем да разпространяваме тези категории в горната част на документа в отделни колони. Препоръката е данните за компанията да се разделят в лявата колона и данните за работниците в дясната.

Следната информация трябва да бъде отразена в раздела за компанията:

  • Име на фирмата
  • Адрес
  • CIF
  • Код на сметка за вноски

В областта, посветена на работника, трябва да се посочат следните данни:

  • Име
  • NIF
  • Номер на социална осигуровка
  • Категория
  • Група за котиране

По отношение на професионалната категория от 2012 г. и след Трудовата реформа тя престава да се появява като концепция. Въпреки това все още може да сте на заплата. Въпреки че правилното е да се обърнем към професионални групи. Този раздел описва характеристиките на длъжността, която работникът заема. Що се отнася до категориите, те са свързани с квалификацията на работниците.

Правилното определяне на групата на вноските, към която принадлежи служителят, е от ключово значение, тъй като тя определя границите на основите на вноските, нещо важно за изчисляване на ведомост.

Ако използвате Bizneo HR HCM, там можете да използвате модула DMS за управление на документи. Този инструмент е прост и сигурен мениджър на документи, който позволява достъп до централизирано хранилище на документи в облака с цялата информация на целия персонал.

По този начин работодателят и работникът могат да имат достъп до своите договор И все пак ведомост във всеки момент.

Начисления, ключът за изчисляване на ТРЗ

Начисления или какво работникът се дължи те също трябва да бъдат взети предвид при изчисляване на ведомостта на работника или служителя. Те са разделени на два вида: доходи от надници и доходи, различни от надници.

Възприятия за заплати

  1. Основна заплата. Това е възнаграждението, определено за единица време или работа, извършена или изпълнена от служител, съгласно Устава на работниците. Има два начина да се определи стойността му чрез колективен договор или чрез индивидуално споразумение, като винаги се спазва статутът на работниците.

две. Добавки за заплата. Те са поредица от променливи, които водят до увеличаване на основната заплата. Тези променливи могат да бъдат отразени като:

  • Плюс стаж.
  • Допълнение на езици, заглавие или специални знания.
  • Добавка за производителност.
  • Нощ плюс.
  • Плюс токсичност, опасност или подобни.
  • Доплащане за работни празници.
  • Плюс за изпълнената функция.
  • Допълнение за наличност на времето.
  • Бонус за обезщетения.
  • Достъп до акции на дружества.

Тези раздели са предварително договорени в колективния договор.

3. Извънредни часове. Отнася се за извънреден труд, но при регистрация има два начина.

Те се попълват, ако извънредните часове са платени, от друга страна, ако са покрити с време за почивка, те не се считат за никоя категория в края на месеца.

Ако имате повече въпроси относно това, прочетете статията, в която говорим за това как да изчислите извънредния труд на вашите служители.

4. Допълнителни часове. Това е времето, обхванато от посоченото непълно работно време. Той се прилага особено когато отношенията между служителя и компанията са предмет на договор за непълно работно време. Това работно време трябва да бъде платено.

5. Извънредни бонуси. Те са известни като допълнителни плащания. Обикновено се правят две, тази, която се изпълнява по Коледа, и друга, която се извършва в съответствие с колективния договор, който също определя размера на тези бонуси. Друг начин за достъп до този раздел е с едно плащане.

6. Заплата в натура. Това е плащане, което се извършва чрез продукти и услуги, които компанията има за своите служители. Тази опция не е постоянно бизнес ниво, но е алтернатива, която може да се обмисли. Ако се предлагат, те трябва да се регистрират по време на изчисляване на ведомост.

Ако искате да научите повече за гъвкавата заплата или заплатата в натура, не пропускайте нашата статия: Какво е гъвкаво възнаграждение, предимства и недостатъци.

Доходи без заплата за изчисляване на ведомост

1. Плюсове

Те са разходи, които се плащат на работника, защото той отговаря на различни аспекти, които не са вътре вашия трудов договор. Тази категория включва аспекти като:

  • Плюс транспорт
  • Плюс далеч
  • Покупка на инструменти, инструменти и работно облекло
  • Помощи за пътуване, разходи за живот и настаняване в хотел
  • Транспортни разходи

Тези точки са регламентирани в съответствие с колективните трудови договори.

2. Социалноосигурителни обезщетения.

The безработни хора които са допринесли и са допринесли за социалното осигуряване, могат да получат различни икономически ползи.

Има икономически елементи които помагат за преодоляване на ситуации на нужда, тоест не всеки може да избере да ги получи, работниците трябва да бъдат в границите, установени от SS.

Благодарение на помощта те могат да разчитат на по-голяма ликвидност, за да се доближат максимално до оптимален жизнен стандарт и да се отдалечат от нивата на бедност.

Следователно не всеки може да получи обезщетения, а само тези, които наистина се нуждаят от това. Има различни пенсии и обезщетения:

  • Безработица (безработица)

За да се получи безработица трябва да има уволнение или прекратяване на договора, не доброволно оттегляне, което би отказало ползата. Трябва също така да сте свързани и регистрирани в SS, също така трябва да докажете наличието на активно търсене на работа.

На всеки 12 месеца вноски имаме право на 4 месеца обезщетение за безработица, максимум до 2 години. Тоест, ако сме работили две години, ще получаваме безработица в продължение на осем месеца.

  • Майчинство/Бащинство

От 2019г, обезщетения за майчинство и бащинство те са обединени в една полза. Те са 16 непрекъснати седмици, където майката трябва да вземе първите 6, след което бащата може да поиска останалите 10.

  • Риск по време на бременност

По време на бременността, ако има доказателства, че работата може да навреди на плода.

  • Временно или трайно увреждане

Временната нетрудоспособност е дневна помощ, която покрива загубата на доход, докато работникът дВременно не можете да работите. Ако това се дължи на заболяване или неработоспособност, то започва от 4-ия ден от отпуска. Ако се дължи на трудова злополука или професионално заболяване от деня след отпуска.

Постоянното се отпуска в случай, че след получаване на лечението или претърпяла операция те са загубени функционални възможности сериозно избягвайки да изпълнявам задачите, с които трябваше да се срещам.

В Испания както възрастта за достъп, така и сумата за получаване зависи от натрупаните вноски през целия трудов живот, е задължително да сте навършили 67 години.

За да изберете да го получите на 65-годишна възраст, трябва да докажете 38 години и 6 месеца вноска.

  • Други социални придобивки

Има множество ползи за всяка ситуация, сред най-известните, които откриваме сирачество, вдовство, ситуация на финансови нужди поради смъртта на основния хранител на домакинството ...

3. Компенсация за трансфери и обезщетение.

В първия сценарий компанията предлага прехвърляне на работника, като промяна на града, това може да го приеме или не.

Ако го приемете, компанията става напълно разходи на служителя и неговото семейство да започне работа и живот, - важен нюанс, тъй като в много случаи това е не само превоз на хора и техните имоти, но и търсене на нов адрес - в друг град.

При обезщетение работникът получава обезщетение 33 дни в годината работи, ако е неподходящо и 20 на година ако е по основна причина.

Е безопасна или относителна стабилност от страна на работника, който знае, че ако компанията реши да го уволни, той ще има достатъчна сума за плащане на плащанията за следващите месеци.

За да го изчислите, трябва само да умножите годините, в които сте били в компанията, по дните, които ви отговарят, според вида на уволнението. В тези случаи, за да се изчисли общата сума на спечелената заплата, е необходимо да добавете възприятията за заплата плюс не-заплатата към изчисляване на ведомост на работника .

Удръжки

За изчисляване на ведомост необходимо е да се вземат предвид различните видове удръжки.

1. Вноски за осигурителни вноски

3. Аванси в труда.

4. Стойност на получените продукти в натура.

5. Други удръжки.

По-долу е описано подробно как трябва да се попълнят тези точки извършване на ведомост.

Вноски за социално осигуряване

Този раздел включва няколко приспадания.

1. Чести непредвидени обстоятелства. Той е доволен от 4,7% от базата за вноски за общи непредвидени обстоятелства.

две. Безработица. За този раздел се разпределят 1,55% или 1,6% от базата за вноски за непредвидени обстоятелства. Втората възможност е за срочни договори на пълен или непълен работен ден.

3. Професионално обучение. 0,10% от базата за вноски е насочена към професионални непредвидени разходи.

4. Нормално извънреден труд: 4.7% от базата за извънреден труд.

5. Извънреден труд при непреодолима сила: 2% от вноската за извънреден труд.

Всички тези изчисления трябва да се добавят, за да се установи окончателният размер на вноските. Във всеки случай трябва да се отбележи, че винаги ще бъде полезно да разполагаме със софтуер за управление на работното време, който ни позволява да класифицираме извънредния труд, да го разпределим на работници и в крайна сметка да изчислим по-добре ведомостта.

Удържания за социално осигуряване

При изчисляването на ведомостта на заплатите също ще е необходимо да се вземат предвид удържаните средства за социално осигуряване. В зависимост от вида на договора това ще бъде процентът, който ще бъде приложен.

В случай че временно споразумение, процентът, който се прилага е 6,4% върху основната заплата като вноски за социално осигуряване. За постоянни, обучителни или временни договори, прилага 6,35%.

The IRPF изчисление Изработва се от доходите на работника и неговото лично положение. Публикуваните от Данъчната агенция таблици за измерване и оценка са методът за установяване.

Как да изчислим данъка върху доходите на физическите лица

Удържане на IRPF на ведомост Зависи от лично положение на работника. Процентът, който се прилага, ще зависи от условия като вашето семейно положение, дали имате зависими лица с увреждане, имате деца и т.н. Изчисляването му се извършва индивидуално.

Всеки е длъжен да заплати данъка върху доходите на физическите лица. Ако беше еквивалентният IRPF за компаниите, това щеше да бъде корпоративният данък.

Този процент зависи от различни фактори. За да го изчисли, Данъчната агенция предоставя на разположение калкулатор за изчисляване на данъка върху доходите от заплати за всеки от своите работници, стига отношенията на компанията със служителя да са прозрачни.

Аванси в труда

По споразумение с работническия съвет работниците на дадено предприятие могат искане за задоволяване на спешни нужди с 3,5 нетни плащания от подписаната ви бъдеща заплата, които да бъдат върнати в рамките на максимум 12 месеца и без начисляване на лихва.

Според критериите на Главната дирекция на данъците авансите не представляват доход в натура, освен ако няма разлика между лихвата върху заетите пари и законната лихва върху парите, които ще бъдат изплащани като обичайна заплата.

Стойност на продуктите, получени в натура

Тук трябва да посочите подробно нетната сума, която включва използването на продукти и услуги на компанията, получени като плащане в натура.

Други удръжки

В този раздел можете да включите синдикални вноски или изплащане на заеми.

За да зададете общия размер на удръжките за изчисляване на ведомост на работника е необходимо да се добави всичко по-горе.

Как се определят основите на вноските за изчисляване на ведомостта

Основата за вноските се прави от пет аспекта, които трябва да бъдат взети под внимание:

Основна вноска за общи непредвидени обстоятелства (BCCC). Изготвя се чрез добавяне на основната заплата, добавките към заплатите, подлежащи на вноски, и пропорционално за допълнително заплащане. При това изчисление сумите за извънреден труд не трябва да се добавят.

Цитат за извънреден труд. Плащането произтича от изпълнението на нормален извънреден труд.

Основна вноска за непредвидени обстоятелства. Тя се изчислява чрез добавяне на базата за вноски за общи непредвидени обстоятелства и стойността на извънредния труд (ако е изпълнен). Тази база е същата като тази, използвана за безработица, професионално обучение и Фонд за гарантиране на заплатите (FOGASA).

База, предмет на удържането на данък върху дохода. Изчислява се чрез добавяне на общата начислена стойност и изваждане на сумите, освободени от данък върху доходите на физическите лица. Сред тези освободени предмети са наред с други надбавки или обезщетения. За да прецените кои артикули са освободени от данък върху доходите на физическите лица, трябва да се консултирате с член 7 от Закона за данъка върху доходите на физическите лица.

Заедно с предишните аспекти откриваме и други като:

  • Общи непредвидени обстоятелства (23,6%)
  • Безработица при постоянни договори (5,5%)
  • Безработица при временни договори (6,7%)
  • Професионално обучение (0,6%)
  • Фонд за гарантиране на заплата (0,2%)

Всички тези фактори са ключови, за да може да се изчисли ведомостта по адекватен начин.

Примерен шаблон за ТРЗ

Можете да проверите как различните раздели на ведомостта на заплатите се показват в този модел: