• 73 акции
  • 8
  • двадесет и едно
  • 44
  • 73 акции
  • 8
  • двадесет и едно
  • 44

Отминаха времената, когато управител на склад не му бяха възложени други функции освен тези, свързани с настаняването и наличност изисква от изделието (независимо дали е в неговата суровина, полуфабрикат или краен продукт) в рамките на организацията.

какви

The магазин Преди това беше област, в която основните цели бяха фокусирани върху: минимизиране на загубите, времената за обслужване и разходите за поддръжка, всички разбира се с предпоставката, че „със сигурност ще имаме загуби в тази област, но е неизбежно и необходимо да ги имаме“.
Обучете се в логистичния сектор

Нови времена, нови цели и нови функции

Индекс на съдържанието

За щастие този начин на мислене се е обърнал (поне в повечето организации).

И е, че промяната в тенденцията в търсенето на клиентите е довела до промяна в бизнес производствения модел, който основно преминава от производство „срещу наличности“ (следвайки модела на Ford) до производство „при поискване“ (по-адаптиран към TPS (Toyota Production Система)).

Тази промяна в модела за ефективно обслужване на нашите клиенти и приспособяване на начина ни на производство към това търсене доведе до промени в целите, които бяха издигнати като основни за склада, преминавайки от определяне във връзка с нашата перспектива за склада като раздел от неизбежни загуби, който да се третира като център на печалба и ключов конкурентно средство за всяка организация, която иска да стане авангард в своя сектор и пазар.

Този нов контекст доведе до създаването на нови предизвикателства пред склада, което доведе не толкова до раждането на нови функции, но до това как да ги изпълнява по-ефективно, но и по различен начин.

Нов прототип на Warehouse Manager

Ако начинът на подхождане към целите на тази област се е променил, не би ли трябвало да се промени и „търсеният прототип“ на човека, който го ръководи? Това несъмнено ще бъде онази част от склада, която ще струва най-много, за да се адаптира към новите си нужди.

Управлението на промяната, човешкият фактор в тази област ще бъде най-голямото предизвикателство, с което трябва да се справим и трябва да започне със смяната на функцията (ите) на управителя на склада, особено защото това трябва да бъде двигателят на споменатата промяна и това, със сигурност, не е просто.

Сравнително лесно е да се промени, адаптира и използва нов технология, някои нови процеси, протоколи и най-добри практики и т.н., но не е толкова лесно да се промени манталитетът на хората, които трябва да поемат отговорността за тяхното изпълнение.

Това ще бъде (не се заблуждавайте) основната задача на управителя на склада да бъде лидер на промяната.

Оперативни функции на управителя на склада

Въз основа на моя опит, функциите могат да бъдат разделени на два големи блока:

  • Тези, които са просто оперативни.
  • Тези, които включват стратегическа задача за планиране и непрекъсната адаптация.

The оперативни функции от които управител на склад ще бъдат тези, които са свързани с ежедневна и рутинна дейност, извършвана в рамките на една и съща.

Тези дейности очевидно ще се променят от отговорност за входящия склад (главно суровина за производство), склада (ите) на запаса, генериран в WIP (работещ в процес), или склада на готовия продукт. Нека се съсредоточим върху опростяването само на първото и последното.

Операции на управител на складове в точката на влизане

(Основните) операции, които мениджърът на склада ще трябва да проектира, коригира и контролира на тази входна точка, ще бъдат тези, които съответстват на въвеждането на доставения продукт в организацията:

  • Получаване на стоки (на подсъдимата скамейка).
  • Преглед и контрол на качеството на полученото (документация, приложена към стоката, опаковката, количеството и т.н.)
  • Възстановяване на стоките за съхранение (ако е необходима промяна на UTI).
  • Транспортиране до склад и окончателна регистрация на регистрацията в склада (това чрез ръчно управление или автоматично на базата на баркод или RFID, съвместно със WMS, система за управление на складовете).

Операции на мениджър на складове на изходната точка на продукта

В склада на готовия продукт операциите се променят малко и те са, как би могло да бъде иначе, тези, свързани с продукцията на крайния продукт извън организацията:

  • Извършване на бране според получените редове.
  • Кондициониране на продукта спрямо условията, изисквани от транспорта и клиента.
  • Изпращане на продукт (физически и документален).
  • Актуализиране на записите в WMS (за премахване на продукта от склада).
  • Транспорт до зоната на консолидация в транспортните средства, използвани за дистрибуция на продукти.

Стратегически функции на управителя на склада

В рамките на тези функции, според мен, са тези, при които най-големите предизвикателства за мениджъра на склада са концентрирани според новите цели, които са поставени за тази област.

Те обикновено са функции, свързани с бъдещото и постоянно планиране и адаптиране на оперативните и технологични процедури, но също така и с повишена координация с производствените и търговските области на организацията.

За да завършим със стратегическите функции на управителя на склада, не можем да забравим за управлението на персонала, който работи в него.

Стратегически цели на управителя на склада

Една от най-важните цели, които трябва да бъдат постигнати, ще бъде да се определи бъдещата стратегия и как да се планира нейното изпълнение.

Имаме предвид адаптирането на новите оперативни техники или търсенето и идентифицирането на полезна технология според нуждите на склада.

Пример за това може да бъде прогресивната стратегия за преминаване от система за идентификация на баркод към етикети с RFID технология и въздействието, което това ще окаже върху оперативните и управленските процедури на склада.

Координацията с други бизнес области е от съществено значение, за да може складът да се управлява правилно и да бъде център на печалба. Имаме предвид, например, тази, базирана на съгласувана производствена философия (например точно навреме) с производство, с адекватно планиране (чрез MRP софтуер, Планиране на изискванията за материали, което се извлича от PMP, Генерален план за производство) a може да се коригира правилната инвентаризация и има перфектен контрол на запасите въз основа на установяването на серия от временни пунктове за възстановяване (кога) и изчисляване на икономическата партида (колко).

Всичко това ще доведе до правилно въртене и нива на покритие на продукт и реорганизация на оформлението на склада, адаптирано към всяка конкретна нужда.

Мениджър на склад и управление на човешките ресурси

И накрая, и като черешка на функциите, които ръководителят на склада трябва да води, намираме тези, които са пряко свързани с управлението на човешките ресурси.

  • Организационна култура.
  • Работна среда.
  • Атрактивни планове за кариера.
  • Чертеж на работната станция.
  • Оценка на представянето на работниците.
  • Създаване на идеален стимулиращ план.

Това ще бъдат някои от въпросите, които трябва да бъдат разгледани от управителя на склада заедно с подкрепата на отдела за персонал.