Решение на Националния съд установява това компаниите трябва да обосноват освободените дневни суми, изплатени на техните работници поради премествания по работни причини. Това предполага, че не е достатъчно с вътрешните документи и че трябва да се съхраняват подкрепящите документи, които доказват произхода на същите.

компанията

Решението установява, че „тези вътрешни документи във всеки случай ще доказват плащането на работника на определени суми като дневни, но не и реалността и причината за пътуванията, което е едно от основните изисквания за прилагане на освобождаването“.

В случая компанията твърди, че законът не задължава на плащащия субект да съхранява подкрепящите документи за разходите на работниците, на което изслушването отговаря, че „компанията обърква факта, че разходите за издръжка и пътуване не се нуждаят от обосновка по отношение на декларираната сума, с изключение на необходимостта за да обоснове реалността на конкретните твърдени пътувания и конкретни разходи, както и че те са се случили в общини, различни от тази, в която се намира обичайният работен център, спрямо този на получателите на спорните суми.

Много често се случва компанията и работникът да оправдаят този тип възприятия чрез документ, Разходен лист, в който се посочват онези пътувания, които служителят е направил и за които компанията му компенсира финансово.

Това решение обяснява, че освобождаването от суми, получени като квоти, се установява, когато е напълно оправдано преместване и фактът, че това се случва по работни причини.

Следователно трябва да се има предвид, че не е достатъчно компанията да съхранява тези разходни листове с подробности за тези пътувания и че тези документи трябва да бъдат включени подкрепящи документи които доказват, че тези пътувания действително са извършени, те са били в работно време и са мотивирани от него.