Използвайте File Optimizer

При изчисленията размерът има значение. Въпреки че истината е, че не трябва да се отнасяме като размер към пространството, което даден файл заема в хранилището, а като тегло на файл.

вашите

Някои приложения не придават значение на крайното тегло на генерираните от тях файлове и пренебрегват оптимизиране на крайния размер на вашите файлове. Тук ще ви покажем как да намалите размера на най-често срещаните файлове, поддържане на неизменно качество за оптимизирайте съхранението си на твърдия диск, да можете да ги изпращате удобно като прикачени файлове в имейл или да избегнете насищането на пространството на вашето мобилно устройство.

Файлов оптимизатор е безплатна програма, която ви позволява да оптимизирате размера на широк спектър от файлове.

В този случай ще го използвате, за да намалите файловете, генерирани от офис пакетите. Започнете, като изтеглите File Optimizer от уебсайта му и го инсталирате на вашия компютър.

След това стартирайте File Optimizer и конфигурирайте опциите за компресиране на файлове.

Щракнете върху бутона Опции за достъп до неговите настройки.

В новото поле, което се показва, в раздела общ, конфигуриране на някои параметри за подобряване на оптимизацията на файлове. В полето за ниво на оптимизация кликнете върху падащия списък и изберете опция 9: Най-добро .

С това ще бъде приложено най-високото съотношение на компресия, за да се намали максимално теглото на файловете.

В Приоритет на процеса изберете По-долу нормално, за да приоритизирате процеса на компресиране на файлове пред другите процеси, които се изпълняват във вашата операционна система. По този начин ще избегнете, че системата забавя оптимизацията на файловете и може да доведе до някакъв вид повреда на данните, ако този приоритет бъде променен по време на оптимизация на файла се опитваме да намалим неговия размер.

Можете също така да проверите опцията Keep files attributes, така че оптимизираните файлове да пазят метаданните и други атрибути (дата на създаване, разрешения за използване и т.н.) на оригиналните файлове.

Запазете промените, като щракнете върху OK .

Оптимизирайте файлове с File Optimizer

След първоначалната конфигурация на File Optimizer, започнете да оптимизирате вашите файлове.

Можете да го направите по два различни начина и двата са наистина прости.

Щракнете върху бутона Добавяне на файлове и намерете файла, чийто размер искате да намалите, или просто го изберете и го плъзнете в централното поле на File Optimizer.

Ако искате, можете да изберете няколко записи да ги направи Още малки и ги плъзнете в прозореца на програмата или добавете цели папки.

След това файловете се добавят, като се посочват подробно видът на файловете, първоначалният им размер и състоянието на оптимизация, в което се намира всеки файл.

Кликнете върху бутона Оптимизиране на всички файлове и добавените файлове ще намалят теглото си с показания процент. Въпреки че тази програма поддържа голям брой файлови формати, включително изпълними файлове, предвид сложността на последните, не се препоръчва да се обработват, тъй като те могат да спрат да работят правилно. Това е така, защото някои изпълними файлове проверяват използваните от тях файлове и ако са модифицирани, той не ги приема като валидни.

Оптимизирайте теглото на вашите снимки

Някои файлове, като Снимки, заслужават специално отношение, когато става въпрос за намалете теглото си тъй като, въпреки че е вярно, че някои програми могат да намалят теглото ви много ефективно, това се прави с цената да се жертва част от качеството му. За да избегнете тази загуба на качество, най-добре е да използвате специфични приложения за тази работа.

Повечето от днешните камери, дори тези на смартфони, са достигнали нива на развитие, които позволяват да се правят висококачествени снимки. Толкова много, че всеки от тях може да достигне тегло близо 10 MB.

Това може да се превърне в проблем при прикачването им към имейл и дори ненужен разход за мобилни данни, ако искате да ги споделите с приятелите си.

Поради тази причина може да искате да намалите теглото му, но без да жертвате качеството на снимката. За да постигнете това, можете да използвате Compressor.io, уеб приложение, което ще ви позволи намалете размера на снимките и изображенията, без да инсталирате никаква програма на вашия компютър или на вашето мобилно устройство.

Разбира се, препоръчително е да извършите оптимизацията на снимките, докато сте свързани към WiFi мрежа, или в противен случай скоростта на мобилните ви данни би била сериозно засегната, като се наложи да качите файловете, за да оптимизирате на сървъра Compressor.io и след това да изтеглете ги отново.

За да започнете да го използвате, отидете на уебсайта му. Ще ви е достатъчно да пишете компресор.io в адресната лента на браузъра, тъй като името му е и неговият URL адрес.

След това кликнете върху връзката Опитайте, която се появява в центъра на екрана, и изберете вида на намалението, който искате да направите.

Опцията Lossy ви позволява да получите много по-лек файл с изображение, но с лека загуба на качество в процеса. От друга страна, опцията Lossless ви позволява да получите по-ниска оптимизация, но запазвайки качеството на изображението на файла непокътнато. Тази последна опция е достъпна само за файлове с разширение JPG и PNG.

Изберете типа оптимизация, който искате да приложите към вашите изображения, и кликнете върху Избор на файл или плъзнете снимката в пунктираното поле Compressor.io. След това изображението ще бъде качено на сървърите Compressor.io.

Изтеглете вашите оптимизирани изображения

Compressor.io използва различни алгоритми за компресирайте и оптимизирайте размера на вашите снимки. Ефективността му до голяма степен ще зависи от вида на оптимизацията, който сте избрали в предишната стъпка (Loss или Lossless) и характеристиките на всяко изображение.

По този начин при някои изображения ще можете да оптимизирате изображението с до 90% от първоначалното му тегло, докато при други изобщо не може да бъде оптимизирано.

След оптимизиране Compressor.io ви показва визуализация на изображението с разделителна линия, показваща оригиналната снимка вляво и оптимизираната снимка вдясно. Можете да преместите тази линия, за да проверите дали загубата на качество е незначителна. Точно отдолу, той показва теглото на оригиналното изображение и теглото му след оптимизация.

Сега е моментът да възстановите вече оптимизираната си снимка. Можете да изберете да го изтеглите директно на вашето устройство с опцията Изтегляне на вашия файл или да го изпратите директно на услуга за съхранение в облак, като например Google диск или Dropbox.

За да постигнете това, щракнете върху бутона на който и да е от тях и влезте в споменатата услуга и разрешете достъп до Compressor.io, за да можете да прехвърлите файла в акаунта си в облака. Със сигурност е лесен начин да поддържате здраво тегло на вашите снимки, но също така и да оптимизирайте своето място за съхранение в облак.

Оптимизирайте вашите PDF файлове

PDF документите са най-засегнати от липсата на оптимизация на програмите, които ги създават. Тъй като този тип документ може да съдържа всякакво съдържание, размерът му може да стане твърде голям, за да бъде споделен в мрежата с известен комфорт или без да ви оставя таксата за данни, опитвайки се да ги изпрати.

Въпреки че повечето PDF редактори имат начини да оптимизират съдържанието, вмъкнато в този тип документ, има и други програми, които ви позволяват да експортирате файловете си в този формат, които изобщо не оптимизират генерираните файлове. За щастие има инструменти като PDF редуктор 2, което дава възможност намалете размера на PDF, без да губите качество.

Изтеглете и инсталирайте безплатната версия на PDF Reducer 2.

Въпреки че има платена версия с разширени функции, тази безплатна версия ще бъде повече от достатъчна за постигане на вашите цели. Единственият недостатък е, че след всяко стартиране на програмата тя ще ви пита дали искате да закупите платената версия и ще трябва да изчакате няколко секунди, докато стартира.

Когато това стане, можете да започнете да го използвате нормално. Но първо направете някои промени, за да улесните използването му.

Щракнете върху Опции и в раздела Общи можете да изберете да поставите отметка в полето за плъзгане и пускане на файлове, за да добавите файловете, които да бъдат оптимизирани, като ги плъзнете в прозореца PDF Reducer 2, или да проверите избора на файлове, който позволява индивидуален избор на PDF файлове . Ако не направите тази малка корекция, можете да изберете само папката, в която се намира файлът.

Когато сте готови, щракнете върху Приложи, за да запазите промените и да започнете да оптимизирате и намалете размера на PDF файл, без да намалявате качеството.

Намалете размера на вашите PDF файлове

Сега кликнете върху бутона Източник: и намерете PDF файла, който искате да оптимизирате, или просто плъзнете файла в прозореца PDF Reducer 2, в зависимост от опцията, която сте избрали в предишния раздел.

След това кликнете върху бутона Destination: и изберете място на вашия компютър, където ще бъде записан новият оптимизиран файл.

След това кликнете върху Стартиране на партида и програмата ще започне да оптимизира файла.

Когато процесът приключи, програмата ще ви покаже процента на намаление, който е приложен към файла.

Променете размера на вашия MP3

Най-вероятно вашата музикална библиотека заема голяма част от общия капацитет на вашия твърд диск, а също и на мобилните ви устройства. Това може да се превърне в проблем, особено ако искате да носите много музика на вашия смартфон.

Намалете размера на песента в MP3 или друг формат, изглежда сравнително просто в наши дни. Наистина трудното е да постигнете това намаляване на размера, без да губите качеството на звука или поне, че тази минимална загуба е толкова фина, че не сте в състояние да я оцените.

За да постигнете това, можете да използвате инструмента за модифициране на MP3 Qualify Modifier.

Този инструмент е преносим, ​​така че няма да е необходимо да го инсталирате на вашия компютър. Разархивирайте файла, който сте изтеглили, и щракнете двукратно върху файла MP3QualifyModifier.exe, който ще намерите вътре. Това ще стартира програмата.

За да добавите музикални файлове, плъзнете музикалния файл или папка през прозореца на програмата и те автоматично ще бъдат добавени, въпреки че можете да използвате и бутоните в горната лента.

Започнете, като направите тест за оптимизация.

Добавете файл и намалете размера му с MP3 Qualify Modifier предварителни настройки.

За да направите това, в раздела Дестинация кликнете върху бутона с многоточието и установете местоположение за новите музикални файлове, които ще бъдат генерирани.

След това щракнете върху Старт и намаляването на размера на файла ще започне. След това отидете в изходната папка, която сте посочили, и проверете качеството на файла.

Както ще забележите, размер на песента Това беше намалена съществено, но не и качеството му.

Настройте качеството по ваш вкус

Ако смятате, че конфигурацията по подразбиране на MP3 Qualify Modifier е твърде агресивна, можете да конфигурирате свой собствен профил за намаляване, като изберете опцията Променлива в полето Тип: и увеличите стойността на полето Скорост (kbps) .

С това ще получите битрейт да се увеличава или намалява в зависимост от количеството информация, която съдържа всяка секунда от файла, оптимизирайки аудио файла по-ефективно.