Диетите и пробегът са понятия, при които всяка компания прилага своята конкретна гледна точка при приемането или не на този вид разходи. Всъщност бих дал да напиша роман, в който със сигурност пикареката на някои служители не би липсвала на компанията да им възстанови този вид пътни разходи.

компанията

Мобилността се превърна в обща тенденция за много работници. Следователно, по време на работното време те трябва да вземат колата по работни причини. Понякога тези пътувания включват хранене с клиента или потенциален клиент или дори престой в хотел. Но как компанията може да избегне работникът, който извършва това преместване, да не му даде измама? Вярно е, че не може да се обобщи и че повечето работници са честни, но как можете да контролирате този нисък процент, който прави пикареската в диетите и пробега им modus vivendi ?

1/Маркирайте ясно правилата на играта

Компанията трябва да е определила в колективния договор, в политиката за пътни разходи, какво приема като диета и пробег и какво не. Споразумение, до което очевидно всички работници ще имат достъп. По този начин правилата на играта са ясно маркирани.

2/Бюджетът

След като границите на квотите и разходите за пробег бъдат отразени в колективния договор, компанията и по-специално отделът за администрация и финанси трябва да определят бюджет за този вид разходи. По този начин, когато работникът трябва да направи корпоративно командироване, той ще знае ограниченията в своя бюджет. Факт, който вероятно ще помогне за ограничаване на този вид разходи както от гледна точка на компанията, така и на работника.

3 / Ограничения на отчетите

Следователно работникът с повтаряща се мобилност ще знае политиката на компанията за пътни разходи и ограниченията и надзора, които обикновено извършва. Плодотворна динамика от двете страни на монетата. Както от компанията, така и от работника, който се интересува главно от справедливото възстановяване на този вид пътни разходи.

4 / Цифровизиране и автоматизиране на процеса на управление на пътните разходи

И накрая, наличието на платформа за управление на пътни разходи, която цифровизира и автоматизира процеса, може да донесе множество предимства. От една страна, това ще позволи разходите под контрол. Тоест, поръчани и отговарящи на лимитите, установени от компанията. От друга страна, доклад пътните разходи чрез цифрово решение на тези характеристики предоставя информация на компанията за ефективно планиране на корпоративни пътувания. И в крайна сметка помага да се знаят реалните числа, да се сравняват и да се избягва жертвата на Лазарило де Тормес.