Power Query: Най-мощният инструмент за данни на Excel

Резюме: Научете как този нов БЕЗПЛАТЕН инструмент на Excel от Microsoft, наречен PowerQuery, ще ви помогне да трансформирате данните си във формат, който е готов за обобщени таблици, диаграми и много, много повече.

най-мощният

И е за начинаещи!

В този урок ще видим уводно обяснение на Power Query. Ще ви кажа защо това е моят нов любим инструмент на Excel за почистване на данни и как може да ви помогне да автоматизирате процесите и да ви спести време. Много време.

Запитване за захранване: Двигател за данни

Били ли сте да видите как се произвежда масово храна (с машини)? Това е доста лесно:

  1. Добавяте съставки към машината
  2. Правите някои корекции
  3. И автоматично започва да генерира храна.

След като машината е настроена, тя може да генерира същата висококачествена храна толкова пъти, колкото е необходимо.

Power Query работи много подобно!

  1. Добавяте данни вместо съставки (откъде идват, бази данни, фирмена система, уеб страници и т.н.)
  2. Преобразувате данни с Power Query
  3. Получете данни в електронната си таблица или тя е готова за докладване.

Power Query е като автоматична машина, защото след като конфигурирате заявка, процесът може да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо (например за месечни отчети)

Сбогом супер сложни макроси, които коригират данни. Сбогом, че копирате и поставяте, за да оставите данните добре поставени.

Улесняване на рутинното почистване на данни

Работите с данни, които са експортирани от система или база данни?

Ако случаят е такъв, вероятно си прекарвате добре времето за трансформиране на вашите данни, за да го подготвите за създаване на допълнителни отчети. Всъщност тук се губи 80% от времето на анализатор с лоши данни.

Например може да си губите времето за:

  1. Премахнете празни редове и колони
  2. Конвертиране на данни в друг тип данни
  3. Отделни колони, които са залепени заедно
  4. Филтрирайте и организирайте колони
  5. Добавяне на изчислени колони
  6. Заменете текста
  7. Нормализиране на таблици

Ако повтаряте някои или всички тези стъпки всеки път, когато пристигат нови данни, Power Query е за вас.

Преди съществуването му много хора прекарваха големи части от кариерата си, изпълнявайки тези задачи и опитвайки се да измислят по-бързи начини да го постигнат.

За щастие PowerQuery автоматизира всички тези стъпки!

И какво точно прави Power Query?

Ако имате Excel 2010 Professional Plus или Excel 2013, трябва да инсталирате Power Query, преди да можете да го използвате. Вижте тази публикация, за да видите как е инсталирана. След това на лентата с инструменти се появява бутон.

За тези, които имат Excel 2016, той вече е интегриран в Excel в раздела Данни. (получаване и преобразуване)

Те могат да използват бутоните Power Query, за да ви кажат откъде идват данните (бази данни, други файлове на Excel, CSV файлове, уеб страници и т.н.). След като данните ви бъдат импортирани, Power Query отваря редактора, за да можете да ги трансформирате.

Бутоните за горно меню на Power Query автоматизират всички видове рутинни процеси. Просто трябва да си играете с тях (или да проверите този урок за това как да използвате заявка за захранване за почистване на данни).

След като приключите с почистването на вашите данни, можете да изведете получената таблица в Excel с бутона Затваряне и зареждане.

Няколко примера за това, което можете да направите със заявка за захранване.

Нормализиране на таблици

Най-често срещаното нещо в Power Query е да можете да нормализирате таблици: тази техника е полезна, за да подготвите данните си за обобщена таблица.

Можете да започнете с данни, които изглеждат така:

И в крайна сметка с power Query ще имате нещо подобно:

PowerQuery може да направи това с няколко щраквания и да подготви данните ви за използване в обобщена таблица.

Можете да прегледате този урок за това как да нормализирате данните си с Power Query.

И можете да проверите тази статия какво е нормална таблица и защо трябва да структурирате данните си, тя трябва да изглежда така за обобщена таблица.

Добавяне на таблици (за да направите мега таблица)

Понякога нямаме достатъчно късмет да работим с данни, които се предлагат в отделни таблици (но те са еднакви !). Power Query може да добавя тези таблици (поставя една върху друга), за да създаде голяма таблица. Можете да направите това с множество таблици в един файл или да изтеглите данни от различни източници.

Да предположим, че имате таблица с данни за всеки месец. Ако поставите всички тези данни в Power Query, тя ще върне хубава таблица, която можете да използвате за създаване на динамични и графични таблици.

След като всичко е готово, Power Query може да се актуализира автоматично при въвеждане на нови данни, просто трябва да щракнете върху бутона за опресняване.

Комбинирайте таблици (заменете FindV)

Добавяне и комбиниране са различни неща. В този случай комбинирането е свързано с таблици, които имат идентични полета .

Например, ако имаме меню с цените на различни продукти и списък с продукти, продавани без цена, бихме използвали SearchV, за да свържем тази таблица.

Проблемът с FindV е, че понякога това включва добавяне на хиляди формули към претоварен файл.

Power Query може да направи тази връзка вместо вас, без да се налага да преминавате през BuscaV. Вижте този пример за комбиниране на таблици.

Можете дори да го програмирате!

PowerQuery не се нуждае от познания по програмиране. Но ако знаете как да програмирате и има нещо, което PowerQuery не може да направи сам, можете да измислите свои собствени функции.

Езикът, който използва, се нарича M и повечето функции са много подобни на писането на формули в Excel. Това също го прави по-лесен за ползване и по-лесно да знаете кода.

Процесите са автоматизирани

PowerQuery записва всички стъпки, които правите при почистване на данни, така че по-късно да може да го направи автоматично. Това ви спестява много време, ако почиствате един и същи тип данни всеки месец.

Освен това върши много добра работа с обработката на грешки. Ако структурата на вашите данни се промени, PowerQuery ще ви уведоми къде точно са се провалили, за да можете да го поправите.

Можете да използвате PowerQuery, за да подготвите данните си готови за използване в обобщени таблици, диаграми и табла за управление. Това е критична стъпка в процеса на обобщаване и анализ на данните.

Първата стъпка в семейството на Microsoft Power

Power Query е един от 5-те продукта на Microsoft Power, които вече са интегрирани или безплатни с Excel.

Идеята на Microsoft е да има поточна линия за данни и анализ. Power Query Подгответе данните, PowerPivot ги подготвя и след това с Power View и Power BI те се представят.

От една страна е много светло бъдеще за Excel, защото всички тези постижения ще улеснят производството на анализ на данни.

Но от друга страна, броят на необходимите анализатори ще намалее. Работата, която 5 души използваха в Excel, сега ще бъде извършена от 2 с помощта на инструментите Power и Excel.

Превърнете себе си в пророк от Excel

Вземете нашия курс на Excel в Гуадалахара

Тел: (33) 3673 6112
WhatsApp: 331-422-8039