Научете се по-добре да организирате времето си, да дефинирате приоритетите си и да не се увличате от извънредни ситуации и непредвидени събития, които превръщат деня ви в непродуктивен хаос
Актуализирано на 20 ноември 2019 г.
Поръчката у дома е на мода, а прилагането й на практика у дома е, според професионалните организатори, първата стъпка, която да залее ежедневния ви живот с безбройните му предимства. Пазя далеч хаоса на вашия дом обещава повече свободно време, по-малко стрес, по-чиста домашна среда и по-добро настроение, енергия, концентрация или креативност.
Но, Какво се случва, когато не сте в състояние да екстраполирате организацията у дома към ежедневието си? Защо има хора, които не могат да се възползват от своето време, но са успели да направят гардероба си да изглежда като пример за дрехи, организирани от тяхната цветова гама?
Научете се да управлявате времето
За Беатрис Бласко, ментор по бизнес и лична продуктивност, „някои хора имат реактивна връзка с времето, тоест са склонни да пристигат късно, да се разпръскват лесно и т.н., защото не са се научили правилно да подреждат вътрешно различните моменти от деня“ . И ключът към организирането на нашето ежедневие, според автора на книгата „Съзнателна лична производителност“, се крие в планирайте нашата рутина, да се проектира това, което искаме и ще правим ежедневно и ще поддържаме определени гъвкавост да се адаптираме към непредвидените събития, с които ще трябва да се изправим.
Паола Грациано, психолог и ръководител на стратегическа психология, също смята, че „основното е да знаем къде искаме да отидем, изготвя план за действие, подредете нашето време и дневния ред според нашите цели, интереси и цели, и прегледайте и коригирайте плана по пътя. Както се казва "Никой вятър не е благоприятен за тези, които не знаят къде отиват" ".
Последиците от жизненото разстройство
Със сигурност разпознавате чувството, че сте прекарали деня в бягане, стресирани и супер заети и, парадоксално, завършвате деня с усещането, че в действителност, Не сте направили нищо, което сте имали предвид. Какво ти се е случило? Вероятно сте били увлечени от обстоятелствата, "непредвидените" и "извънредни ситуации" са ви запълнили времето и не сте се придържали към това, което сте имали предвид или, което е още по-лошо, дори не сте обмисляли преди как да организирате деня да се възползвате от него.
Като изолирано преживяване нищо не се случва, но ако тази ситуация се повтаря често, това може да ви навреди. Експертите са единодушни, че „разстройството и дезорганизацията могат да доведат до стрес и разочарование, и дори да генерирате, емоционални конфликти. Ако в края на деня почувствате, че не сте направили достатъчно, въпреки че не сте спрели, недоволството ще бъде значително и с течение на времето може да причини болезнено Чувство на импотентност”, Казва Беатрис Бласко.
Паула Грациано добавя, че "бъркотията ни кара да забавим и да видим нещата с по-малко яснота и перспектива. Това може да създаде объркване и усещане, че не контролираме времето си или средата си, а че е погълнато от обстоятелствата. въпреки това, да се организира ни дава обратното: ни прави по-ефективни и виждаме нещата с по-голяма перспектива и яснота. Кара ни да се чувстваме така, сякаш държим юздите на своето време ".
10 причини да поддържате ред у дома
Как да сложа ред в живота си?
Да, понякога е изтощително и дори безнадеждно. Особено, когато виждаме хора около нас, които изглежда са родени с вродена способност за поддържане на реда у дома, по график и в ежедневието си. Но не се отказвайте: „организацията може да бъде обучена, както всяко друго умение, казва Паола,„ има хора, които могат да бъдат по-организирани или методични от другите, но винаги можете да се усъвършенствате “.
За да постигнем това, можем да приложим някои метод на планиране, като признатия Направете нещата си готови, система, разработена от Дейвид Алън (автор на книгата „Организирайте се ефективно“), която ви приканва да изтеглите паметта си, за да бъдете по-продуктивни и организирани. Можем също така да определим метод, който отговаря на нашите нужди. За Паола Грациано най-важното е живейте с ясни цели, вместо да импровизирате, премахнете отвличащите вниманието и се научете да поставяте приоритети. За целта той подчертава някои ключови моменти:
- Преглеждайте ежедневието си и избягвайте „многозадачност“ и разсейване. Нашият мозък не е способен да обработва паралелно, но скача от едно нещо на друго, без да се концентрира дълбоко върху нито едно от тях. Ето защо е жизнено важно да се опитате да правите едно по едно и да избягвате прекъсвания.
- Разграничете неотложното от важното. Склонни сме да запълним деня с хиляда и едно неотложни неща, които ни оставят без време за това, което е наистина важно. Определете кои са те и ги включете във вашето планиране, за да не ги пренебрегвате и се уверете, че сте блокирали времето, необходимо за извършването им. Ходенето на час по йога веднъж седмично, четенето за известно време преди вечеря или обяснението на история на дъщеря ви преди лягане може да са някои примери за неща, от които не искате да се откажете.
- Планирайте предварително какво ще правите, без привързаност и избягвайте твърдо отношение. За целта използвайте програма, плановик или един от инструментите, които цифровият свят предоставя на ваше разположение. Има много опции за включване на този навик във вашето ежедневие и методи, които ви помагат да го оптимизирате.
Beatriz Blanco се ангажира с три основни продуктивни навика, които ще ни помогнат в ред на нашия живот:
- Извършва ежедневен и седмичен преглед на планираните задачи и вашия принос. По този начин ще знаете колко време трябва да се съсредоточите върху вашите проекти и да усвоите по-добре непредвидени събития.
- Имайте определена перспектива, бъдете ясни къде искате да отидете и до какви цели ви доближават действията ви. Ако информирате системата си за това, което искате да направите, или не, ще бъде много по-лесно да обърне внимание на всеки момент и да изживее деня, сякаш сте били във влак, който знае гарите, през които трябва да премине. Освен това ще избегнете отвличане на вниманието. Помислете за момент. Ако например планирате да купувате след работа, няма ли да е по-вероятно да го направите, ако сте го планирали, отколкото ако изчакате това да ви хрумне в резултат на импровизирана мисъл?
- Не на последно място, план без прикачен файл: Имайте предвид, че карате нещата да се случват, но не се увличайте от твърдостта. Идеята е да се чувствате заедно, добре вкоренени, но гъвкави.
Тренирайте мотивация
Ако сте се убедили в необходимостта да се организирате и сте готови да приложите на практика необходимите навици, за да го постигнете, следващата стъпка е да поддържаме това отношение чрез мотивация и да гарантираме, че то няма да отпадне. За Паола Грациано, "мотивацията е психичен процес, това не е нещо, което трябва да намерим, като вдъхновение. Трябва да го създадете" постоянство или постоянство те ще дойдат след това. "Когато започнем да се чувстваме демотивирани или да изоставим нещо, е необходимо да анализираме какво се случва: може да се наложи да коригираме процеса, начина, по който правим нещата; включете модификации в нашите процедури или открийте дали липсата на мотивация се дължи на мисли или убеждения, ограничения, в които трябва да работим ", казва Беатрис.
Определете и осъзнайте нашите цели в живота
Ясно е, че за да можем да организираме и използваме ефективно времето си, действията, които планираме, трябва да бъдат съобразени с нашите жизненоважни цели. Но за това трябва да сте ясни.
„Целите в живота са от съществено значение“, обяснява Беатрис. И ако ги изчистите, ни помага да се организираме и по-важното е да ги постигнем. Всъщност проучване сред студенти от Йейлския университет показа, че хората, които са определили своето лични и професионални цели те успяха, 10 години по-късно, да ги постигнат по-успешно от тези, които ги бяха определили, но не бяха написани или дори не си направиха труда да ги запишат.
Когато определяме какви цели бихме искали да постигнем в краткосрочен план, Паола Грациано вярва, че „първата стъпка е да гарантираме, че те зависят от нас самите, че са реалистичен Y. бетон, Y. преводни в ежедневни действия.„Наставникът и лектор Беатрис Бласко съветва да се вземе предвид моделът SMARTER, който ви помага да поставяте цели и най-вече да ги постигате. Много се използва в света на бизнеса, При определяне на цел SMARTER моделът препоръчва да се вземе предвид, че тя е: специфична, измерима, постижима, предизвикателна, ограничена във времето, екологична и полезна. Освен това, Беатрис добавя, „трябва да бъде съобразени с нашите намерения, с какво, посоката, която искате да поемете във всяка област от живота си ".