Ежедневната работа понякога изисква посещение на клиенти, среща с потенциални доставчици, посещение на извънградски конгреси или провеждане на срещи с партньори в чужбина. Във всеки от тези случаи има Диети и свързаните с тях разходи за движение. Но кой плаща? Как се облагат с данъци? Какви са покритите суми?

Първото нещо е да се разберат основните понятия: това се разбира от разходите на локомоция тези, произхождащи от работника и компенсирани от компанията, при извършване на тяхната трудова дейност на място, различно от работното им място.

Докато за разходи от поддръжка и престой, известен също като издръжка, Разходите, направени в ресторанти, хотели и други видове гостоприемство, се определят, когато работникът извършва своята дейност в община, различна от обичайната за неговото място на работа и пребиваване и това е настъпило поради работни причини.

Освободени ли са от данък върху доходите пътни разходи и надбавки?

Според Кралски указ 439/2007 от 30 март, който одобрява Регламента за данъка върху доходите на физическите лица:

"Те са освободени от данък надбавките за разходи за движение и нормални разходи за поддръжка и престой в заведения за хотелиерство, които отговарят на изискванията и ограниченията, посочени в член 9 от Данъчните разпоредби. Надбавки за пътни, дневни и дневни разходи, които надвишават очакваните граници ще се облага с данък ".

По-късно ще обясним сумите, свързани с квотите и разходите за движение, за да разберем възможните ексцесии, подлежащи на данъци.

Който трябва да докаже доказателство за тези разходи?

Има ситуации на бизнес компании, които, за да плащат на служителите си повече, без да увеличават данъчната си тежест, злоупотребяват с диети и разходи за движение. Данъчната агенция обръща специално внимание на тези случаи от 2015 г., датата, на която броят на проверките на получателите на посочените суми започна да се засилва.

В този смисъл Централният икономически административен съд (TEAC) издаде категорична резолюция относно правото на проверка по въпроси на данъка върху доходите на физически лица на този работник, получил тези помощи.

В случай, че сте използвали средство за обществен транспорт и разходи за живот, Те трябва да бъдат обосновани от служителя или получателя на надбавките, тъй като те са били удовлетворени от него.

Задължително е работникът да представи оправдателните документи на свое име и да следва общия критерий за разпределение на доказателствената тежест в член 105 от LGT, който той приписва на данъкоплатеца. акредитирайте тези факти, които ви облагодетелстват. Разходите за паркиране или пътни такси, които отиват на ваше име, също трябва да бъдат отчетени, въпреки че сте използвали частен автомобил.

В случай на използване на частни превозни средства и разходи за живот, Те трябва да бъдат акредитирани от компанията, без да е пречка за получателя да предостави тези доказателства, ако е необходимо.

Ако не е възможно да се документират необходимите доказателства от работника, тези разходи ще бъдат предмет на данък.

Кой плаща надбавките и пътните разходи?

В случай, че а служител не може да докаже доказателства (ваучери, фактури) или пряката връзка с извършваната от компанията дейност, трябва да плати за тях.

Ако става въпрос за акредитация на тези тестове от бизнес, тези ликвидации може да бъде отменено.

Платени суми по отношение на диетите и движението

Следващата таблица обобщава сумите, свързани с всеки отделен случай според разходите за движение, поддръжка и престой:

sumatax

Съгласно член 9 относно надбавките и надбавките за пътни разходи и нормални разходи за живот и живот, свързаните с тях суми са както следва:

Надбавки за разходи за движение

Бизнес разходите, които компенсират придвижването на работника, който пътува извън завода, работилницата, офиса или работния център, за да изпълнява работата си, няма да подлежат на плащане на данък, когато са изпълнени следните условия и суми:

  • Служителят използва обществен транспорт. Тоест той авансира плащането.
  • В случай на неизползване на обществен транспорт, сумата, която трябва да бъде изчислена, е 0,19 €/изминат километър, Оправдани пътни такси и разходи за паркиране.

Надбавки за живот и издръжка

За целите на разпоредбите на член 17.1.г) от Данъчния закон, надбавките за локомотивни разходи и нормални транспортни разходи ще бъдат освободени от данък. поддръжка и престой сумите, разпределени от компанията за компенсиране на обичайните разходи в ресторанти, начислени от община, различна от обичайното място на работа и обичайно пребиваване.

Законодателството разграничава по следния начин случаите, в които се случва нощувайте в различна община до обичайното място на работа и пребиваване на работника:

  • Разходи за живот: суми, които са оправдани.
  • Разходи за живот: Пътуване в рамките на испанска територия, с 53,34 евро дневен максимум; и преместване на чужда територия, с 91,35 евро най-много.

Вместо това, кога няма за една нощ, поддръжката е както следва:

  • 26,67 евро дневен максимум (или 48,08 € максимум дневно, ако е на чужда територия).
  • Полетен персонал без нощувка: 36,06 евро в Испания или 66,11 € в чужбина.