Бюлетин № 17 - 2019 г.

Ваучерите за храна, дадени на служителите, известни също като ваучери за ресторант или билет за ресторант, са предназначени да покрият разходите, които работникът ще трябва да направи за ежедневно меню във всеки ресторант около работното място по време на почивката им за ядене, тъй като компанията не имат собствена трапезария и не дават време на работника да отиде и да се върне от обичайното си местожителство.

Следователно това е помирителна мярка, високо ценена от работниците, която ще увеличи ангажимента си към компанията, като види, че тя отчита личните им нужди. Освен това използването на ваучери за храна е най-икономичният вариант както за компанията, така и за работника, ако я сравним с други директни формули (инвестицията, необходима за създаването и поддържането на собствена трапезария във фирмата, е много по-голяма) или непряка ( последиците при заплата на работника разходите, направени от същия преди това не се ползват със същите данъчни предимства).

Облагане с ваучери за храна:

За данъчни цели ваучерите за хранене, дадени на служители, се считат за възнаграждение в натура, освободено от данъчно облагане до 11 евро на работен ден без пътуване до друга община, при условие че са изпълнени следните условия (чл. 45 RIRPF):

Да бъдат номерирани, издадени в регистрирана форма и с посочване на издателската компания (и нейната номинална сума в случай на хартиени ваучери).

Те не могат да се прехвърлят и не се натрупват (неконсумираното количество за един ден не може да бъде натрупано за друг ден).

Не подлежат на възстановяване (нито от компанията, нито от трета страна).

Полезно само в заведенията за обществено хранене.

Съхранявайте и поддържайте отчет за тях, който включва:

За хартиени документи: Номер на документа, дата на доставка и номинална сума.

  • За електронни носители: Номер на документа, доставена сума и използвани дни.

    • храна

    По този начин за служителя това е предимство, различно от получената заплата, с което той може да спести над 2400 евро годишно в хранене, без да плаща данък върху дохода за това. Всъщност сумата, получена при проверки в ресторанта, не трябва да фигурира в отчета за доходите, което може да доведе до средно намаление от 600 евро в данъчната фактура.

    Въпреки че са освободени от данък върху доходите на физически лица, ваучерите за храна не допринасят за социалното осигуряване. Те биха били изключени от списъка само когато това е оправдано от командироването на работника в община, различна от мястото на работа и тази, която представлява обичайното му местожителство. Тук можете да видите данъчното облагане на останалите надбавки за разходи за движение, поддръжка и настаняване.

    За компанията това е приспадаем разход в корпоративен данък, както всяко друго възнаграждение на персонала, без ограничение в неговия размер. По същия начин входният ДДС, съответстващ на извършените такива ястия в ресторанта или бара, също ще бъде приспадан, както и за комисионната, която посредническата компания може да е подала, за да направи ваучерите, независимо дали е на хартиен или електронен формат (карта, мобилно приложение.).

    Една компания оценява какво хранително решение да даде на своите работници, като вземе предвид, че не разполага с материалното пространство, за да инсталира собствена трапезария. Вариантите са да включите бонус от 220 евро на месец в работната заплата на работниците или да им дадете номинални ваучери от 10 евро, сменяеми в работни дни в ресторант близо до работното място. Работниците получават месечна заплата от 1500 евро.

    Ако компанията включи хранителния бонус, работниците ще получат заплата от 1720 евро, за която ще бъдат обложени изцяло с данък върху доходите на физическите лица. За Дружеството 1720 евро са подлежащи на приспадане разходи за персонал в декларацията за корпоративен данък.

    Ако компанията достави ваучери за хранене, работниците ще получат заплата от 1500 евро, за която ще бъдат облагани изцяло с данък върху доходите и 220 евро, освободени като обезщетение в натура, ако приемем, че месецът има 22 работни дни. За компанията 1700 евро ще бъдат приспаднати в корпоративен данък и декларацията за ДДС ще бъде намалена с 20 евро на работник за ДДС, платен за хранене (220/1.10).

    Доставката на ваучерите е най-изгодният вариант както за работника (който плаща по-малко данък върху доходите и не трябва да авансира сумата на храненията, направени от джоба му), така и за компанията (с ваучерите за храна спестяванията са направени за всеки работник 445 евро - 425 за IS (25% s/1700) и 20 за ДДС - в сравнение с 430 евро с плюс - 25% s/1720).

    Счетоводство на хранителни талони:

    Счетоводното отчитане на ваучерите за храна, издадени на работниците, не представлява трудност. Дори да е разход за персонал, това не влияе върху вписването на ведомостта (само размера на осигурителните вноски). Затова просто ще запишем фактурата за закупуване на ваучерите, както следва:

    Счетоводен запис - Ежедневна книга Трябва Имам
    (649) Други социални разходи ххх
    (472) Публична хазна, входящ ДДС ххх
    а (410) Кредитори за предоставени услуги. ххх

    Ако закупуването на ваучерите е направено на посредническа компания, ще бъдете таксувани с комисионна (самоучастие), която ще запишем в сметка 629. Други услуги, които трябва да включим в дебита в предишното вписване. И накрая, след като извършим плащането:

    Счетоводен запис - Ежедневна книга Трябва Имам
    (410) Кредитори за предоставени услуги ххх
    a (572) Банки и кредитни институции c/c поглед, евро ххх

    Не забравяйте, че:

    Сумата на талоните за храна трябва да фигурира върху ведомостта на работника. Във всеки случай той ще бъде обект на социалноосигурителна вноска и само частта, която надвишава 11 евро на работен ден, ще бъде включена в изчислението на удържането на данък върху доходите на физическите лица.