диети

Най-общото определение на фирмена диета тя съответства на надбавката, която компанията плаща на работника, когато той трябва да се отдалечи от обичайното си работно място. Квотите обикновено са фиксирана сума, която компанията отпуска за покриване на един или набор от разходи.

За разлика от това, има начин за управление на разходите в режим "оправдани разходи", при който оправданата сума се изплаща на работника. Има и смесени модели.

Има разнообразие по отношение на видовете диети: една, посветена на поддръжката, а друга на разходите за живот. Фирмите обикновено имат няколко вида диети за своите работници, които са адаптирани към различни ситуации. За генериране на тази структура се използват параметри като необходимото време, изминатото разстояние или дори видът на пътуването. Тази категоризация маркира най-често срещаните ситуации за пътни разходи във фирмата.

Разходите за престой са сумите, платени за покриване на разходите, пряко свързани с настаняването. Нощувки в хотели, които се случват главно, когато става въпрос за дълго пътуване. Обикновено заявяването на разходи за престой предполага оправдание, че това наистина е дълго пътуване и че не е осъществимо да пътувате до местоназначението и да се върнете на обичайното работно място в същия ден. Тези необходими условия за обосновка трябва да бъдат регламентирани в разходната политика на компанията, като се определят лимити за държава, на ден или се плащат оправданите разходи чрез касова бележка и фактура.

Разходите за живот се състоят от разходи за издръжка на служителя, храна. Според проучвания те съставляват около 9% от пътните разходи. Те могат да бъдат управлявани по няколко начина, единият е чрез създаване на концепции, които обхващат няколко неща, което поражда това, което е известно като половин диета или пълноценна диета (което например би добавило разходите за закуска, обяд и вечеря към разходите за престой, обвързвайки ги с надбавка, предназначена да покрие всички разходи на работник за цял ден работа навън). Друг често срещан начин е да се създаде концепция за диетично хранене, която определя сума за конкретно хранене, например вечеря - 25 евро, обяд - 20 евро или закуска - 10 евро.