Към момента всички знаем PowerPoint и приложенията, които можем да му предоставим. Въпреки че днес съществуват отлични алтернативи, програмата на Microsoft продължава да заема много силен пазарен дял. В този смисъл, като най-използваното приложение за слайдове, винаги ще бъде доста полезно да знаете някои трикове за подобряване на неговата производителност и резултати.

намаляване

Например, един от най-често срещаните проблеми при създаването на слайдове е техният размер. В този смисъл ще ви покажем поредица съвети, които можете да приложите, за да намалите значително теглото на вашата презентация и да можете да разчитате на по-добра производителност на всеки компютър.

Използвайте опцията "Вмъкване" за изображения

Понякога, когато искаме да вмъкнем изображение в нашите презентации, прибягваме до бързите Ctrl + C - Ctrl + V. Въпреки че спестява много време, този процес кара PowerPoint да конвертира изображението в BMP или PNG, формати, които обикновено са по-тежки от JPG. В този смисъл, за да се поддържа JPG формат и следователно минималното тегло на изображението, най-добре е да се прибегне до опцията "Изображение" в менюто "Вмъкване".

Компресирайте изображенията

Възможно е да намалите теглото на изображенията от същия инструмент, след като завършите презентацията, правейки файла по-лек. За да направите това, отидете на опцията "Запазване като" в менюто "Файл". Когато прозорецът се покаже, ще видите опцията "инструменти" отдолу и там "Компресиране на изображения". Щракнете и ще се появи прозорец с някои опции за компресия.

Препоръчваме да изберете 150ppi и да проверите отметката, за да премахнете изрязаните области от изображенията.

Свързване на видеоклипове

Тази опция е чудесна за значително намаляване на размера на слайд, тъй като вместо да вмъкнем видеоклипа в него, ние просто го свързваме. В този смисъл е изискване, когато се възпроизвежда слайдът, въпросното видео се намира в същата папка.

За да направите това, отидете в менюто "Вмъкване" и кликнете върху "Видео". След това ще ви изпрати към избора на видеоклипа, който искате да включите в презентацията, потърсете го и в бутона "Вмъкване" ще видите раздел. Кликването върху него ще покаже няколко допълнителни опции, включително "Връзка към файл".

Тази опция е идеална, ако не е необходимо да изпращате слайда на някой друг.

Не добавяйте шрифтове

Освен ако не е абсолютно необходимо за вашата презентация, не добавяйте допълнителни шрифтове. Това ще добави допълнителна тежест към файла, вместо това изберете някой от предварително дефинираните в Windows.

Компресирайте мултимедиен материал

Ако имате видеоклипове, а също и музикални файлове във вашата презентация, можете да им предоставите финална обработка, след като всичко е готово. Постигаме това чрез опцията „Компресиране на носител“, която ще намерите, като кликнете върху „Файл“. След това щракването върху „Compress Media“ ще покаже опциите за компресиране. Изберете най-подходящия за вашите цели и вуаля.