Когато някой изпълнява задачи, свързани с трудова дейност извън работното си място, той може да понесе редица разходи, известни като пътни разходи. Тези разходи могат да бъдат платени последващи или може да бъде получена приблизителна сума преди пътуването, в зависимост от начина, по който компанията го е определила. Използването на лист за пътни разходи, известен също като разходна бележка или отчет за разходите, където сумата и видовете извършени плащания са подробни, е полезно или да ги уредите, като поискате от компанията инвестираната сума, или да представите вашата обосновка, ако има получени преди това.

шаблон

За какво служи лист за пътни разходи?

Служителят трябва да пътува, за да извършва дейност за компанията, независимо дали е от съседна общност или от друга държава. Както и да е, вероятно ще понесете редица разходи: влак, самолет, билети за метро, ​​настаняване в хотел, хранене и т.н. Някои от тях може вече да са били платени от компанията предварително и следователно не е необходимо тяхното обосноваване или уреждане. Ако обаче компанията не авансира плащането на част от разходите, те ще трябва да бъдат представени на финансовия отдел, който в допълнение към подкрепящите документи (касови бележки, фактури, билети) може да приеме и дори да изиска подробно обобщение чрез разходен лист Пътуване.

Следователно този формуляр се използва за организиране на информацията, съдържаща се във фактурите и други разписки и за отразяване на общата сума, използвана като „пътни разходи“. Освен това, в случай че Данъчната агенция реши да разследва произхода на споменатите разходи, лист за пътни разходи може да служи като ориентир за компанията или служителя да вземе предвид разходите, направени към момента на пътуването.

Самонаетите работници могат също да използват този лист за пътни разходи, за да представят на компанията структурираната информация, направена при пътуване

Лист за пътни разходи: части, съставляващи шаблона

Шаблонът за лист за пътни разходи се състои от три основни блока. Първият блок включва необходими лични данни за идентифициране на служителя. В случай на самостоятелно заети лица, вместо DNI ще бъде посочен NIF. На втора позиция е информацияОт пътуването, раздел, който включва не само дестинацията и причината за пътуването, но и датата на заминаване и пристигане, както и часа, ако е необходимо. И накрая, пътните разходи включват суми, използвани като пътни разходи, разделени в три групи:

  • В пътни разходи От една страна се разграничават разходите за пробег, които се включват в случай, че служителят е използвал колата, за да се придвижва. В този случай общата сума се изчислява чрез умножаване на 0,19 по изминатите километри. Освен това в раздела „други транспортни разходи“ се посочва цената, платена за други видове транспорт, ако е била използвана.
  • Разходи за живот. Предварително зададена сума, която варира в зависимост от това дали служителят трябва да пренощува и дали дестинацията му е на испанска територия или в чужбина. Така например продавач, прекарал две нощи в Париж, трябва да посочи общо 182,70 евро в третата колона на шаблона, тъй като предвидената в закона сума за издръжка с нощувка в чужбина е 91,35 евро на ден.
  • Разходи за живот. В случай, че трябва да остане за една нощ, компанията трябва да покрие и относителните разходи. Ако компанията не е платила за това предварително, служителят трябва да ги включи в разходната ведомост.

В статията Пътни разходи: обща информация ще намерите по-конкретна информация за тези разходи, съществуващите видове, сумите, определени за всеки един и тяхното третиране във фирми.

За да се определи общо пътни разходи, сумите, произтичащи от трите вида разходи, посочени по-горе.

Шаблонът също включва a бланка. Можете да включите фирмените си данни, замествайки примерните данни и, ако е необходимо, да добавите други елементи на дизайна, като логото на вашата компания. Освен това в края на документа можете да добавите подписа на двете страни.

Шаблон за лист за разходи за пътуване - Изработен по поръчка шаблон

Шаблонът на лист за пътни разходи може да бъде от голяма помощ, както вече беше посочено, за компаниите и служителите, така че се препоръчва както работниците, които правят пътни разходи, така и тези, които отговарят за финансите, да го разберат без проблеми. Оттук и необходимостта полетата винаги да получават едно и също име, а шаблонът да има една и съща структура, независимо дали е в електронен или хартиен формат: това е единственият начин да се избегнат грешки и недоразумения и да се оптимизира времето, прекарано в попълването то и финансовия отдел при прегледа му.

Нашият шаблон за пътни разходи може да бъде изтеглен безплатно във формат Word. Служителите могат да отпечатат шаблона и да го попълнят ръчно или да попълнят записите във формуляра директно на своя компютър.

Шаблон на лист за пътни разходи за Word